建设工程结算审核,是工程造价管理的最后一个关键环节,也是确定工程最终投资额的法定程序。这一环节涉及工程技术、经济法律、合同管理等多学科知识,专业性强、复杂度高,任何疏漏都可能给发承包双方带来重大经济损失,甚至引发旷日持久的法律纠纷。
因此,系统识别结算审核中的风险因素,建立科学有效的防范机制,对于保障工程投资安全、维护各方合法权益具有至关重要的意义。本文从风险防范管理体系、工程管理评价机制、合同与结算制度完善、审核程序与方法运用四个维度,系统阐述建设工程结算审核风险的应对策略,并结合工程实例进行实证分析。
▲工程结算审核风险防范措施
〖1〗建立风险防范管理体系
(1)提升审核人员的综合素质。建设工程结算审核涉及工程技术、材料设备价格、定额适用、取费标准、法律法规等多个领域,要求审核人员不仅具备扎实的专业技术知识,还需熟悉国家及地方相关法规政策。因此,必须将审核人员的专业培训与职业道德建设放在首位,通过定期业务培训、案例研讨、法规学习等多种形式,不断提升审核团队的综合能力,确保结算审核工作高效、精准、合规。
(2)构建覆盖全员、贯穿全过程的责任体系。工程结算审核应当建立多级项目负责制,将审核责任层层分解、逐级落实。部门主要负责人承担总体领导和监督责任,项目负责人对审核项目的进度和质量负总责,造价专业人员对具体审核内容的准确性负责。同时,建立三级复审制和领导审批制,形成“编制—复核—审定”的完整链条,确保每一份结算文件都经过多重把关。通过责任体系的刚性约束,及时识别结算中可能存在的风险因素,从审核方法和程序上加以完善,将风险消灭在萌芽状态。
(3)建立审核质量评价制度。质量评价是对工程结算审核全过程的系统性复盘,评价对象包括方案执行情况、目标完成程度、审核人员能力表现、工作效率等关键维度。通过定期开展质量评价,可以发现审核工作中的薄弱环节,总结成功经验,吸取失败教训,为后续审核工作提供改进依据。质量评价结果应与绩效考核挂钩,形成持续改进的良性循环。
(4)建立审核责任追究制度。工程结算审核涉及大量计算与核对工作,环节多、数据杂,容易出现疏漏。必须制定奖惩分明的责任追究制度,明确各审核岗位在工作质量控制中的具体职责。对于未按规定履行审核职责、造成审核失误的人员,应当依据情节轻重追究相应责任;对于工作认真负责、发现重大问题的,应给予表彰奖励。责任追究制度的建立,是保障审核质量控制体系有效执行的关键约束机制,能够切实降低结算风险。
〖2〗建立科学的工程管理评价机制
(1)建立与完善纠错机制。结算审核中出现的各类风险,其性质与影响程度各不相同。应当根据风险责任的大小和性质差异,制定差异化的处理规定,建立切实可行的纠错机制。对于因客观原因导致的计算偏差,应当允许修正而不予追究;对于因主观疏忽或故意行为造成的错误,则必须严格追责。纠错机制的建立,既要保证审核质量,也要体现公平合理。
(2)构建相关单位评价机制。工程建设的顺利推进,离不开设计、施工、监理等各参建单位的协同配合。应当建立科学合理的诚信与职业操守评价体系,对各相关单位的资信状况进行定期评估,并依据评估结果建立信用档案。对于评估结果较差的单位,应将其列为重点监管对象,在结算审核过程中加强对其工作职责履行情况的监督。这一机制有助于形成优胜劣汰的市场环境,从源头上降低结算审核风险。
〖3〗完善工程合同管理和工程结算制度
(1)完善工程合同管理制度。合同管理是建设工程管理的核心,也是工程结算审核的根本依据。首先,应当寻求更为科学合理的合同管理方法,结合工程具体情况制定完善的合同管理制度。其次,需要不断完善合同履约情况考核制度,切实加强合同履行过程中的监督,降低因合同履行偏差带来的结算风险。合同条款的清晰性、完整性和可操作性,直接决定结算审核的顺畅程度。
(2)完善工程结算审核规章制度。工程结算审核必须以先进理念为指导,以国家法律法规为前提,以工程实践为基础,严格遵循相关结算方法和原则。对于现行规章制度中存在的问题,应当及时修正和规范,确保审核职能充分发挥,从制度层面防范风险。统一的制度规范,有助于统一思想认识、统一操作口径、统一质量标准。
(3)严格履行结算资料会签制度。结算资料的完整性和真实性,是审核结论可靠性的基础。必须严格履行资料会签制度,严禁会签过程流于形式。管理部门从上到下应层层做好审核签字工作,对每一份资料的完整性、合规性进行把关,在审核过程中及时发现并纠正问题,将风险消灭在萌芽状态。
〖4〗遵循审核程序、严格运用审核方法
审核程序与方法的科学选择,是防范结算风险的重要技术保障。在具体审核工作中,应当结合工程实际情况,选择最合适的审核程序与方法,并严格遵循相关规定执行。
(1)保证工程现场资料的完备与准确。审核人员应当深入工程现场进行勘察,掌握第一手资料,核实工程量、材料规格、施工工艺等关键信息与送审资料是否一致。现场勘察记录的完备性和准确性,是防范工程量审核风险的有效手段。
(2)选择科学合理的审核程序。每个工程都有其独特的技术特点和实施条件,应当综合考虑工程实际情况,有针对性地选择最合适的审核方法。工程结算审核中常用的方法包括全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组审核法以及筛选法,各有利弊,需结合项目特点灵活选用。审核程序的合理性,直接决定审核工作的效率和质量。
(3)加强审核过程监督。应当对审核程序执行情况进行全程监督,确保审核工作按照相关规范要求有序推进。同时,对内部会签制度进行评审,保证会签程序严格执行。通过制度监督,识别存在的问题和风险点,有针对性地确定审核重点,有效防范控制审核风险。
▲工程实例分析
某商业住宅楼建设工程,总投资概算总额为1623.23万元,工程内容包括土建、安装两大专业。主要工程量涉及:钻孔灌注混凝土桩288.38立方米,设备基础钢筋混凝土352.93立方米,柱梁工程21.43立方米,钢结构88.54吨,管道保温227.77立方米,设备保温53.48立方米,设备安装38台,改制设备6台,阀门346只,工艺管道约8193.8米,电气仪表设备77台(套),电缆桥架658米,电缆24550米。项目历时一年建成并完成竣工验收。
在工程结算审核过程中,发生了以下典型问题,审核机构采取相应措施予以应对:
(1)某工程造价师因疏忽大意,在工程量计算环节出现明显错误,导致审核成果失真,对建设单位造成经济损失。事后,审核机构按照责任追究制度,对该责任人进行了严肃处理,并以此为戒,强化全体审核人员的责任意识。
(2)在某地下车库的结算审核中,发现送审资料中的所有工程签证均缺失建设单位盖章。审核人员立即向建设单位反映情况,要求补充完善签章手续,有效避免了因资料不全导致的结算风险。
(3)依据土建图纸会审记录,底层商业住宅的铝合金卷闸门按电动卷闸门计价。但审核人员深入现场勘察后发现,实际安装的为普通卷闸门。审核组据此修正资料,扣除了相应的价格差,防止了因图纸与实际不符造成的结算误差。
▲以系统思维筑牢结算审核防线
工程结算审核风险的防范,绝非某一环节的孤立工作,而是涉及制度建设、人员素质、合同管理、程序方法等多维度的系统工程。唯有建立覆盖事前、事中、事后的全过程风险防控体系,将责任追究与质量评价有机结合,完善合同管理与结算制度,科学运用审核方法与程序,方能有效识别风险、规避风险、化解风险。
工程实例警示我们,审核人员的疏忽、资料的不完备、图纸与实际的偏差,都是结算审核中不容忽视的风险点。只有以严谨的态度、专业的能力、系统的思维,层层设防、步步为营,才能筑牢工程结算审核的最后防线,确保工程投资的真实、准确、合规。