在上一期的内容中,我们详细讲解了施工日志的定义、填写要求、五类记录内容及细节要点,同时阐述了安全日志的基本定位。本期将继续围绕安全日志的具体记录内容、常见问题、填写细节以及施工日志的完整示例进行深入解析,帮助工程技术人员真正掌握日志撰写的规范要领,写出既符合要求又具有实际价值的施工日志和安全日志。
▲怎样写好安全日志
〖1〗必须清楚安全日志应记的内容:
安全日志的内容可分为三大类:基本内容、施工内容、主要记事。每一类都有其特定的记录要点,缺一不可。
(1)基本内容
基本内容主要包括日期、星期、天气的填写。这一部分看似简单,却常常被忽视。天气情况应如实记录,如“晴”“多云”“阴”“小雨”“大雨”等,并注明气温范围(如“25℃—32℃”)。天气对施工安全有直接影响,例如雨天会导致路面湿滑、用电设备漏电风险增加,大风天气则可能影响高处作业安全。因此,天气记录是分析安全事故原因的重要背景信息。
(2)施工内容
施工内容包括施工的分项名称、层段位置、工作班组、工作人数及进度情况。这部分内容应与施工日志中的相应记录保持一致,避免出现矛盾。例如,安全日志中记录的“主体结构二层梁板混凝土浇筑”与施工日志中的同一内容应当吻合。工作班组应写明是钢筋班、木工班、混凝土班还是架子工班等;工作人数要分工种统计,不得笼统地写一个总数;进度情况可以简要描述当日完成了多少工作量(如“完成二层梁钢筋绑扎80%”)。
(3)主要记事
主要记事是安全日志的核心部分,应当详细记录以下六个方面的内容:
①巡检情况:包括发现的安全事故隐患、违章指挥、违章操作等。例如,“上午9:30巡检发现,3号楼外脚手架作业层未满铺脚手板,临边防护缺失”。记录时应写明发现的时间、具体部位、隐患描述。
②设施用品进场记录:包括安全帽、安全带、安全网、配电箱、灭火器等用品的数量、产地、标号、牌号、合格证份数等。例如,“进场安全帽50顶,生产厂家:××公司,合格证1份,已验收”。
③设施验收情况:记录各类安全设施(如临边防护、洞口防护、脚手架、塔吊附墙装置等)的验收时间、验收人员、验收结论。例如,“下午14:00对4号楼电梯井洞口防护进行验收,验收人:监理工程师××、安全员××,验收合格”。
④设备设施、施工用电、“三宝、四口”防护情况:“三宝”指安全帽、安全带、安全网;“四口”指楼梯口、电梯井口、预留洞口、通道口。应记录当日对这些防护设施的检查情况和完好状态。例如,“抽查发现2名工人未系安全带,已当场纠正并批评教育”。
⑤违章操作、事故隐患(或未遂事故)发生的原因、处理意见和处理方法。这部分要写得具体、有闭环。例如,“下午15:30,在5号楼塔吊吊运钢筋时,发现吊索磨损严重,存在断裂风险。立即停止吊运,更换新吊索,并对塔吊司机和信号工进行现场安全教育”。
⑥其他的特殊情况:如停水、停电、台风预警、突发疾病等对施工安全造成影响的事件。
〖2〗防止填写过程中发生以下问题:
在实际工作中,安全日志的填写常常出现多种不规范现象,需要引起高度重视并加以纠正。
(1)没有按时填写,为检查而作资料
当日发生的事情没有在当天的日志中记载,存在事后补记的情况。有些记录人员平时不及时填写安全日志,为了迎接公司或其他上级部门的检查,把自己关在办公室里写“回忆录”。在实际检查中,经常发现今天已经是六月几日,但施工安全日志的填写还停留在五月份中旬,更甚者出现三、四月份的都没有填写。这种事后补记的日志,其真实性大打折扣,一旦发生安全事故,很难作为有效的追溯依据。
(2)记录简单
没有将当天的天气情况、施工的分项工程名称和简单的施工情况等写清楚,工作班组、工作人数和进度等都没有进行详尽记录。试想一下,连工作的班组与人数都不能清楚记录,如何能够做好现场的安全生产管理工作?有些日志仅写“正常”“无异常”等模糊词语,等于没有记录。
(3)内容不真实不齐全
依据施工安全其他资料显示,某种设施用品是在某月某日进场的,但日志上却找不到相关记录;或者捏造不存在的施工内容,因为施工日志未能及时填写,存在大部分内容空缺,记录者就凭空记录与施工现场不相符的内容。这种虚假记录不仅失去了日志的意义,还可能成为误导管理决策的错误信息。
(4)内容有涂改
通常情况下,施工安全日志是不允许有涂改的。如果确实需要更正,应使用规范的方法(如画横线后签名,并注明更正日期),严禁使用涂改液或刮擦。任何涂改痕迹都会影响日志的法律效力和可信度。
(5)主要工作内容还应记载
除了上述内容外,还应当记录以下两类重要信息:①停电、停水、停工情况:包括起止时间、影响范围、对施工安全造成的影响(如照明中断导致夜间作业停止)。②施工机械故障及处理情况:如塔吊限位器失灵、施工电梯门联锁损坏等,应记录故障现象、处置措施及恢复情况。
(6)用蓝笔或者铅笔填写安全日志
部分项目的施工安全日志记录用蓝色圆珠笔甚至是铅笔填写。作为施工项目重要资料之一,日志填写必须统一使用黑色钢笔或者带黑色墨水的中性笔填写。这是因为蓝色圆珠笔和铅笔的字迹容易褪色、擦除,不利于长期保存。
(7)“现场存在隐患及整改措施”一栏记录应闭合
在记录安全事故隐患后,后面应对隐患的及时整改消除情况作出说明,形成闭合。例如,上午记录“发现临边防护缺失”,下午或次日应记录“已增设防护栏杆,经复查合格”。不能只记录问题而不记录整改结果。
〖3〗填写过程中必须注意的细节:
在记载施工安全日志时,需要注意以下几个方面的细节,才能写出高质量的内容。
(1)应当抓住事情的关键要素。具体来说,应围绕以下要素进行描述:发生了什么事;事情的严重程度;什么时候发生的;谁干的;谁领谁干的;谁说的;说什么了;谁决定的;决定了什么;在什么地方(或部位)发生的;要求做什么;要求做多少;要求什么时候完成;要求谁来完成;怎么做;已经做了多少;做得合格不合格等等。只有围绕这些关键意思进行描述,才能记述清楚,才具有可追溯性。
(2)记述要详简得当。该记的事情一定不能漏掉,事情的要点必须要表述清楚,不可以写成“大事记”那样的梗概。例如,不能只写“发现隐患已整改”,而要写清楚什么隐患、在哪发现、谁整改的、如何整改、复查结果如何。
(3)当日发生的事情应在当天的日志中逐日记载,不能后补。这是保证日志真实性的最基本要求。建议安全员每天下班前花15至20分钟整理当天的记录,形成书面日志。
(4)记录时间要连续:从开工开始到竣工验收止,逐日记载,不许中断。若工程施工期间有间断(如春节放假、恶劣天气停工),应当在日志中加以说明,可以在停工最后一天或复工第一天里描述。例如,“2月10日至2月18日春节放假,施工现场停工,值班人员××值守,无异常”。
(5)停水、停电必须记录清楚起止时间,停水、停电时正在进行什么工作,有没有造成经济损失等,是因为哪方面原因导致的。这些记录为日后工期纠纷及变更理赔留有证据。例如,“上午9:00至11:30停电,停电时正在进行4号楼六层顶板混凝土浇筑,导致浇筑中断,损失混凝土约6立方米,已清理并重新支模。停电原因为市政线路检修”。
(6)施工安全日志的记录不应是流水账,需要有时间、天气情况、分项部位等记录,其他的检查记录必须具体详细。避免写成“上午检查工地,下午开会”之类的空话。
安全日志是安全员在一天中执行安全管理工作情况的记录,是分析研究施工安全管理的参考资料,又是发生安全生产事故后可追溯检查的最具可靠性与权威性的原始记录之一,也是认定责任的重要书证之一。希望各项目安全日志记录人员都能重视施工安全日志的填写,为企业的安全生产管理工作尽一份力量。
▲施工日志示例
为了帮助大家更直观地理解施工日志的规范写法,以下提供详细的示例,涵盖开工准备、日常施工记录、材料进场、领导检查、特殊情况处理等常见场景。
〖1〗开工日期,施工勘测资料,工程进度安排与上级有关指示。
(1)首页填写开工日期,工程进度安排示例:
***工程施工前期准备工作完毕,设计文件齐全、施工勘测资料齐全。开工报告已报送***监理公司***监理站审批,经监理工程师***、总监理工程师***审核,准许开工。工程进度安排如下:计划基础工程:*月*日至*月*日,共**天;主体工程:*月*日至*月*日,共**天;砌筑工程:*月*日至*月*日,共**天;装饰工程:*月*日至*月*日,共**天。总工期控制在***天以内。
(2)标准页填写上级有关指示示例:
****年*月*日,****备组(或****项目、********公司……)**部门下发《关于*****的要求》的通知。作业队队长于当日下午组织全员召开落实会议,传达上级指示精神。会议要求各施工班组严格按通知内容执行,安全部门要加强现场巡查,技术部门要对照要求逐项检查。会议纪要已存档,落实情况将在后续日志中跟踪记录。
〖2〗施工组织、人员、机具配备及使用情况(包含水电内容)。
示例:今日作业内容如下:1区基础土方开挖;2区独立基础钢筋绑扎;3区独立基础模板安装;4区独立基础混凝土浇筑;5区一层框架梁板模板拆除;6区脚手架搭设;后台钢筋下料等工作。各作业区具体情况记录如下:
(1)1区土方开挖施工:基坑土方开挖严格依照**号施工图(若有设计变更,应填写“依照**号施工图及**号设计变更”)进行,严格按照土方开挖施工方案及技术交底要求组织施工。采用机械开挖配合人工清底的方式。参加施工人员:放线员**人,力工**人。使用机具:320型反铲挖掘机一台,铁锹、镐等工具若干。挖掘机运转正常,未发现异常声响或漏油现象。
(2)2区独立基础钢筋绑扎:钢筋绑扎严格依照**号施工图(若有设计变更,填写“依照**号施工图及**号设计变更”)进行,严格按照技术交底要求施工。参与施工人员:钢筋工**人,力工**人。使用机具:采用塔式起重机进行垂直及水平运输(如采用龙门架,则注明“采用龙门架进行垂直运输”),机械运转正常。钢筋绑扎间距、保护层厚度经质检员抽查,符合规范要求。
(3)3区独立基础模板安装:模板安装严格依照**号施工图(若有设计变更,填写“依照**号施工图及**号设计变更”)进行,严格按照技术交底要求施工。参与施工人员:木工**人,力工**人。使用机具:采用塔式起重机进行垂直及水平运输(或“采用龙门架进行垂直运输”),木工电锯、手锯、手锤等。机械运转正常,模板拼缝严密,支撑牢固。
(4)4区独立基础混凝土浇筑:4区独立基础钢筋绑扎及模板安装施工完毕,经质检员**、技术员**自检合格,报监理工程师**检查,确认合格,同意进行下一道工序施工。上午(或下午)**时开始进行独立基础混凝土浇筑施工,严格按照施工方案及技术交底要求组织。混凝土采用350型强制式搅拌机拌制,运输采用手推车及龙门架,浇筑采用人工配合溜槽入模,振捣采用插入式振捣器机械振捣。技术员**、质检员**现场全程监督指导,监理工程师**旁站监督。于**时浇筑施工完毕。浇筑过程中按规定留置两组混凝土试块,试块编号:********,监理工程师现场见证取样并送检(送检时成型日期必须与本日期相同)。浇筑完成后已覆盖塑料薄膜保湿养护。
(5)5区一层框架梁板模板拆除:参与施工人员:木工**人,力工**人。使用机具:撬棍、手锤等。安全负责人**现场全程监控施工。拆模前,混凝土同条件养护试块强度已达设计要求的75%,符合拆模条件。拆除过程中未发现混凝土表面损伤。
(6)6区脚手架搭设:脚手架搭设严格按照专项施工方案及技术交底要求进行。参与施工人员:架工**人,力工**人。使用机具:扳手、钳子等。安全负责人**现场全程监控施工。搭设过程中,立杆间距、水平杆步距、剪刀撑设置均符合方案要求。已搭设部分经检查合格。
(7)后台进行基础梁钢筋下料工作:钢筋下料严格依照**号施工图(若有设计变更,填写“依照**号施工图及**号设计变更”)进行,严格按照技术交底要求施工。参与施工人员:钢筋工**人,力工**人。使用机具:钢筋调直机、钢筋切断机、钢筋弯曲机等。机械运转正常,下料尺寸经复核符合设计图纸要求。
〖3〗每日完成主要工程数量及安全质量情况。
示例:(1)今日完成主要工程数量:钢筋绑扎**吨,模板安装**平方米,混凝土浇筑**立方米(混凝土数量与送试的代表数量必须一致),土方开挖**立方米,脚手架搭设**平方米等。
(2)施工中安全质量可控,无安全质量问题。全天未发生任何安全事故,质量验收合格率100%。
〖4〗进场材料规格、数量及工地试验结果。
示例:今日进场钢筋:HRB400E直径6毫米:**吨;HRB400E直径8毫米:**吨;HRB400E直径10毫米:**吨。生产厂家:****钢铁有限公司。监理工程师**现场见证取样送检(送检委托日期必须与本日期相同)。**月**日送检的****试验报告已取回,试验结果合格,报告编号:****。
〖5〗有关领导在技术方面的建议或者决定,监察、监督与上级检查发现问题和处理结果。
示例:今日***部门、***领导到现场检查指导工作,提出如下问题:①3号楼二层临边防护栏杆高度不足1.2米;②部分电缆线沿地面明敷,未采取保护措施。处理结果(次日或隔日填写当日发现问题的处理结果):针对**日***部门、***领导现场检查中提出的问题,已整改完毕。临边防护栏杆已加高至1.2米,并设置挡脚板;电缆线已穿管保护或架空敷设。经技术负责人**检查合格,报监理工程师**复查合格。
〖6〗其他事宜,如停水、停电、停复工、灾害等的情况。
示例:**日因***方面原因(如市政供水管道维修),导致现场停水。停水时间为**时**分至**时**分。停水期间正在进行混凝土养护,已改用洒水车供水,未对养护质量造成影响。(如果当天未恢复,则可以填写“未恢复正常”,次日或隔日再行填写“由于**日***方面原因,导致现场停水从**时**分开始,问题在今天**时**分已恢复正常”)。
通过以上示例可以看出,一份规范的施工日志应当做到:时间连续、内容真实、要素齐全、闭环管理。每一句话都应当有依据,每一个数据都应当可追溯。只有这样,施工日志和安全日志才能真正成为项目管理的得力工具,而不是应付检查的摆设。
希望上下两期的内容能够帮助工程技术人员彻底掌握施工日志和安全日志的规范写法。在实际工作中,只要按照本文所阐述的要求逐项落实,认真填写,就一定能够写出高质量、有价值的日志资料,为工程顺利竣工和企业持续发展奠定坚实的基础。