结算审核中最容易出问题的12类签证,你中了几个?泰州房屋拆除工程当场结算 2026-10-17
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  工程上结算方法有什么工程签证是建设项目中记录现场实际发生事项、调整工程造价和工期的重要依据,也是结算审核中最容易出问题、最容易引发争议的环节之一。签证管得好,结算就顺;签证管得乱,结算就难。以下12个坑,是工程签证管理中反复出现、值得高度警惕的典型问题,不妨对照自查,看看自己掉进去过几个。

  〔1〕签证概念理解不正确,把签证与工程洽商、设计变更、索赔等混为一谈。签证、洽商、设计变更、索赔,虽然都与工程变化有关,但性质、作用和法律后果各不相同。签证主要确认现场实际发生的事实和费用,洽商更多是双方就某些事项进行协商的记录,设计变更涉及设计文件的修改,索赔则是一方因非自身原因遭受损失而提出的补偿要求。概念不清,就容易把不同性质的事项混在一起处理,导致结算依据混乱、责任边界模糊。工程转包后结算不清

  〔2〕未经过核实随意签证。业主的项目管理人员、造价管理人员缺乏造价控制意识,对于签证工作不负责任,常常不经过核实随意签证,导致不必要的经济损失。签证不是“签个字”那么简单,它直接关系到工程款的增减。未经核实就签字,等于把成本控制的关口拱手让出。现场管理人员应当具备基本的造价意识,对签证事项的事实、数量、原因进行认真核实,确认无误后再行签署,不能因为怕麻烦、讲人情就随意签字。

  〔3〕签证不及时。时间是签证的基本要求之一,亦是签证准确度的基础。这就要求甲乙双方就当时在工程现场实际发生事情进行准确测量、描述、办理签证手续,不过鉴于某些原因,会出现当时不办理,口头答应,事后靠追记补办,甚至是在结算审核过程中还在补办签证手续。签证讲究“当时事、当时签”,现场情况瞬息万变,事后补签往往记忆模糊、证据缺失,容易造成描述失实、数量不准。口头答应更不可靠,没有书面记录,一旦对方不认账,就很难主张权利。

  〔4〕有的发生了现场签证日期与实际不符现象;有的发生同一工程内容重复签证的情况。签证日期与实际不符,可能是补签时“倒签”日期,也可能是记录疏忽所致,但无论哪种情况,都会影响签证的真实性和可信度。同一工程内容重复签证,则可能是管理混乱或有意为之,结算时如果不仔细核对,就容易重复计价,造成工程款虚增。签证管理应当建立台账,逐项登记、逐项核对,避免日期错乱和重复签证。工程结算分哪几种

  〔5〕不按实际工程量签证。有的施工单位为了虚增工程量,对于那些由于变更而减少的分项工程故意漏签、不报。而对于那些隐蔽工程签证,施工单位利用其隐蔽性,多计工程量。这需要我们更为关注减项的内容,及时办理减项签证。施工单位往往倾向于多报增项、少报减项,这是利益驱动的结果。业主方应当特别关注减项内容,变更减少了哪些工程量、取消了哪些项目,都应当及时办理签证,不能只盯着增项而忽略减项。隐蔽工程尤其要严格把关,隐蔽前必须验收、测量、记录,隐蔽后再想核实就难了。

  〔6〕签证不规范。现场签证通常需要业主、施工单位两方方共同签字,现场签证的内容亦需要具体明确、便于计量。然而实际操作中却存在着诸多的问题,签证内容亦往往存在较多的缺项,给工程结算工作带来一定的困难。签证内容应当写明事项、原因、部位、数量、单位、单价、金额等关键信息,不能只写一句“情况属实”或“同意处理”。签字主体也要规范,该谁签、签什么内容、签在什么位置,都应当有明确要求。签证不规范,结算时就容易产生争议,甚至无法作为结算依据。

  〔7〕盲目签证、重复签证。施工单位利用业主现场管理人员对于工程方面的有关规定不了解,对投标包干的项目或者不应该签证的项目进行签证。有些项目本已包含在合同包干范围内,有些费用本已包含在综合单价中,施工单位却利用业主管理人员对规定不熟悉,另行办理签证。这类签证属于盲目签证或重复签证,结算时应当予以剔除。业主管理人员应当熟悉合同条款和计价规则,清楚哪些内容可以签证、哪些内容不能签证。政府企业工程采购结算流程

  〔8〕设计变更、工程指令签发及签证等的流程存在着较大的问题。例如:设计变更未经过合约部,直接交给项目部或者施工单位进行变更施工,造成结算时合约额大幅度超支,令成本管理形同虚设。大量的设计变更、工程指令,以施工单位出具的洽商形式体现。设计变更和工程指令如果绕开合约部门,直接进入施工环节,成本控制就失去了应有的制衡。合约部门应当参与设计变更和工程指令的审核,评估其对造价的影响,确保变更在成本可控范围内实施。以洽商形式代替正式变更指令,也容易造成管理混乱、责任不清。

  〔9〕项目部签发的工程指令没有固定格式,单单是以信函的形式发给承建商要求做某些事情,亦未抄送合约部和相关的领导,函件亦没有统一编号。工程指令是施工和结算的重要依据,应当有统一的格式、编号和签发流程。信函形式随意性大,容易丢失、遗漏,也不便于追溯和归档。抄送合约部和相关领导,可以保证信息对称、监督到位。统一编号则便于台账管理和结算核对。

  〔10〕工程指令编写内容越权。项目部编写的指令内容中出现很明确的对合同范围的界定,或者对综合单价的认定等。项目部的职责是执行合同、管理现场,而不是解释合同、认定单价。合同范围的界定和综合单价的认定,属于合约管理权限,项目部越权编写此类内容,可能导致合同被变相修改,损害业主利益。工程指令应当聚焦于“做什么、怎么做、何时完成”,而不应涉及合同范围和单价的认定。工程合同不生效怎么结算

  〔11〕现如今,有的项目工程师的签字环节让人担忧,签字的形式五花八门,有的签字潦草,辨认不清;有的签字评语文不对题,前后矛盾;有的签字的实质性不强,常见的签署签证的方式有:

  ⓵只签名:这种情况只能称阅过,未发表同意与否的意见。

  ⓶签名+“同意”:“同意”二字看似简洁实则意思含糊,究竟是同意什么内容?没有讲清楚;严格来说,这种签证是不可作为结算依据的。

  ⓷签名+“情况属实”:这种情况只可以说明事实的存在,并没有完全确认所列项目可以结算;或者未对完成情况及数量进行明确。因此这并不是签证,至于是否能够增加费用或顺延工期还需要结合合同约定和其他证据材料才可以综合认定。

  正确的签字:签字+以上情况属实+同意结算。

  签字是签证生效的关键环节。只签名,只能证明看过;签“同意”,意思含糊,同意什么不明确;签“情况属实”,只确认事实存在,不等于同意结算。正确的签字应当明确表达三层意思:情况属实、同意结算、签名确认。签字越明确,结算争议越少。

  〔12〕缺乏相应的原始资料与证据材料,计算费用的依据不足。签证不是孤立存在的,它需要原始资料和证据材料支撑。比如,现场照片、测量记录、会议纪要、往来函件、施工日志、验收记录等,都是签证的重要佐证。没有这些原始资料,签证就成了“孤证”,结算时难以核实,也容易被对方质疑。因此,办理签证时应当同步收集、整理相关原始资料,形成完整的证据链,确保签证有据可查、有证可依。泰州房屋拆除工程当场结算


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