谈谈怎样提高投标文件的编制质量工程成本结算表 2024-02-08
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  围墙工程结算表在投标的过程中,投标文件的编制要求是:既细致又全面,既准确又快捷,对招标文件的理解与响应是不允许出现任何偏差或者疏漏,投标文件是评标的主要依据,对投标人中标与否起到极为重要的作用,那么应怎样编制高质量高水准的投标文件?


  〔1〕建立规范、科学有效的投标信息管理系统


  在标书编制的过程中,我们往往会发现,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求,放眼一看,单位符合要求的人员有多少?业绩够不够?容易让人一头雾水,也许有部分人员经历的投标比较多,很有经验,头脑里能够大概记住部分人员与单位业绩,不过大多数人是在手忙脚乱地到处碰壁,另外技术人员的身份证、毕业证、职称证、获奖证等扫描件,还要挨个打电话催促借用,有时还碰见个别人员出差等不确定因素,工作进展缓慢。


  此外,在编制单位业绩中,需要我们从单位所有的业绩中搜猎出符合招标文件的业绩,要翻箱倒柜找遍中标通知书、合同、业主证明、单位获奖等原件进行扫描。这样的工作方式使人长期处于费时费力的状态。怎样方便、快捷地找到标书内所需要的信息,对于编制出高质量的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得特别重要。


  建立规范、科学有效的投标信息库,其必须要符合组织学理论,符合运筹、管理与统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须要具备内容的全面性、系统性、及时性与搜索的便捷性,并且具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。按照从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可以由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息与行业信息等几大块组成。


  ➊标书模块。可根据年代、地区、类型分类收集入库,突出每个标书编制的过程,包括投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。


  ➋人员模块。可根据专业、职称、年龄、学历等收集入库,以及做好个人履历表,随时更新个人项目、获奖信息。工程财务结算表


  ➌单位业绩。可根据类型、年代入库,以及把每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。


  ➍企业信息。根据单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。


  ➎业主信息。按照地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。


  ➏行业信息。可根据行业分类,收集行业动态、最新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。


  随着项目的进展,投标信息管理系统内各种信息变化较快,投标信息管理系统需要做到安排专人专项保持数据库内各模块的内容收集更新工作。这样编标时可以迅速、准确地找到所需要的最新资料,提升了编标的快捷性和准确性,并且亦提高了标书编制的质量,节省大量的标书编制时间,为其他的重点问题提供充裕时间。


  〔2〕投标书文档排版


  文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。


  ➊商务版与技术版文档一二三级标题,以及正文内容字体保持一致。


  ➋自动生成目录。


  ➌添加文档页眉页脚页码。


  ➍一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。工程完工结算报告


  〔3〕封装和上传


  ➊封装前扫描标书,上传电子版。


  ➋根据标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面,不与商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表:封面投标一览表保证金截图、U盘封条、档案外封条。


  ➌封装处盖章签字、骑缝章。


  最后,制作投标书最好可以留足时间,不要拖时间完成,留足时间送材料,做好备份等,不要由于小事错过投标。


  〔4〕做好投标总结


  在投标后,需要及时对投标资料进行汇总,将每个人所做的内容都收集放在一起,以及标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供日后查找资料方便。


  想办法搜集其他投标单位的投标报价资料,对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总与深入分析,以及作出客观评价,以便于对日后的投标工作产生导向性。通过它能够全面、系统地了解投标工作的具体情况,正确认识工作中的优缺点。能够明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提升工作效率。工程成本结算表


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