分析审计取证中存在的问题及提出对策西安工程审计 2024-02-08
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  德宏工程审计审计证据是审计人员获取的可以为审计结论提供合理基础的全部事实,获取审计证据是审计实施阶段的核心工作,亦是作出客观审计结论的基础。这篇文章结合审计工作实际,分析获取审计证据过程中的常见问题,以及提出完善对策。


  ▲审计证据获取过程中存在的问题与表现形式


  〔1〕审计证据缺乏规范性


  ➊随意扩大、延伸审计实施方案中确定的单位与事项范围,超越审计范围获取跟审计项目无关的资料。


  ➋违规封存被审计单位的有关资料与资产。


  ➌无依据或者依据不充分开具银行账户查询通知书。


  ➍部分审计证据无证据提供者的签字或者盖章,而且审计人员亦未注明原因、签字确认。


  ➎未及时取得被审计单位负责人对于本单位提供资料真实性与完整性的书面承诺。


  〔2〕审计证据缺乏适当性


  ➊选择性收集证据或者涂改、伪造、隐匿、销毁审计证据。


  ➋收集的审计资料和审计事项无关,却是用于支持审计结论。工程审计方面


  ➌收集的审计资料跟审计事项相关,不过与具体的审计目标无关,却啊用于支持审计结论。


  ➍在不同来源与不同形式的审计证据存在不一致或者不能相互印证时,凭借审计经验确定一个为可靠的审计证据,而未追加必要的补证措施。


  ➎选取特定项目实施审计程序,把其审计程序的结果推断为审计事项的总体特征。


  ➏对电子数据的采集、处理、分析过程未进行记录,把分析比对电子数据产生的疑点未经过核实直接作为审计证据。


  〔3〕审计证据缺乏充分性


  ➊获取的审计证据不足以支撑审计事项得出的结论。


  ➋在收集审计证据时,未考虑获取的成本效益原则。


  ➌审计调查了解记录后附证据不能完全支持审计调查了解的内容,并且亦不能为评估被审计单位存在重要问题的可能性提供支撑。


  ➍在获取审计证据时用审计证据的数量弥补其在质量上的缺陷。


  ➎在审计实施方案中,审计重点与内容确定的审计事项未逐一编制审计取证单,未做到审计工作底稿、审计取证单和直接证据“三套车”缺一不可。工程审计周期


  ▲完善审计取证的几点建议


  〔1〕严格依照法定权限和程序获取审计证据。


  在获取审计证据的过程中,审计人员必须要牢固树立依法取证的意识,严格执行审计法律法规,遵守审计准则等规章制度,依法获取审计证据,这是保证审计证据适当性、充分性和审计结论合法性、恰当性的前提条件。如果审计人员以超越法定权限与违反法定程序获取的资料,无法作为审计证据,在这个基础上得出的审计结论、审计建议亦无法律效力。


  〔2〕审计人员获取审计证据需要满足适当性的要求,即是审计证据在质量上必须要同时具备相关性与可靠性。


  一方面,审计人员获取的审计证据既要与审计事项之间具有相关性,还要与该事项具体审计目标之间相关联;针对一项具体审计目标,审计人员能够灵活选用取证方法,从不同来源获取审计证据,或者获取不同形式审计证据,以满足审计取证的需要。


  而另一方面,审计人员获取的审计证据必须是真实与客观存在的,以及能够证明所审计事项的完整性,如果审计证据之间存在不一致时,审计人员需要追加必要的审计措施,直至由充分的依据把虚假证据排除。


  〔3〕审计人员获取审计证据需要满足充分性的要求,即审计证据在数量上应当足以支持所要得出的审计结论。


  足够数量的审计证据是得出客观公正审计结论的基础,不过还需要考虑成本效益原则,尽量以较少的审计资源耗费获取足以支持审计结论的高质量审计证据。审计人员对审计证据数量的需要,取决于被审计事项存在问题可能性的评估结果与对审计证据质量的评价,存在重大问题的可能性越大或者审计证据质量越低,所需要证据数量越多。审计人员需从所要实现的具体审计目标出发,灵活选用取证方法、多渠道获取审计证据以满足需要。


  在审计的过程中,审计人员在遵守法定权限与程序的基础上获取的审计证据,需要同时具备充分性和适当性,两者缺一不可。审计证据质量控制是审计项目质量控制的关键一环,加强审计证据质量控制,把促进整个审计进程质量的优化,促进提升审计管理水平,从而进一步提升审计监督的专业化、规范化、科学化水平。西安工程审计


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