怎样高效应对变签专项集中处理的任务并制定工作方案工程分包审计的要求 2024-11-29
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  如何扎实开展工程审计在全过程造价咨询的工作实践中,大概率会遇到变更签证阶段性集中处理的情况,当然,若是各个参见的主体都可以按照完善的动态成本实施方案理想的推进全过程造价工作的的情况下,变更签证扎堆爆发,给业主的成本管控造成被动窘迫局面的状况是不会发生的,那么为什么在工作实践中又大量存在呢,下面就来研究一下这些问题是怎么发生的,又应怎样高效应对变签专项集中处理的任务,怎样协助业主方有序、合理的推进项目成本的管理工作这个话题。


  一般情况下导致这个问题的原因有下列的六方面,又称为业主变更签证六大痛点:


  〔1〕领导重视不够。缺少整体的变更签证确价的交底启动会,大家对于这个重要工作缺乏足够的重视,导致工作堆积。


  〔2〕缺乏制度框架或者制度宣贯落地不到位。业主在全过程项目变更签证方面的制度不够全面、细致,不够有针对性,各方参见主体的责任边界不清晰,缺乏必要的奖惩措施,缺乏变更签证可操作的工作流程,或者说宣贯、落地不到位,导致变更签证这一影响合同最终结算金额的关键事项流于形式。现如今已经有一些嗅觉灵敏的顾问公司体系化的解决这类问题,体系化的聚焦此类专项的服务,收费一般在3-5元每平方米,调研下来,效果还是很不错的。


  〔3〕事项不能及时闭环。参建方成本相关人员缺少日事日毕及时闭环的的工作习惯,变更签证确价的链条涉及到业主关部门(工程部、设计部、销售部、成本部)、施工方商务部门、监理方质量监控部门、咨询方项目成本控制部门等诸多主体,每一主体内部又都有各自的工作流程,导致链条长风险大,有一个环节不能按照流程及时、高质量的完成,就会造成这份变更签证的确价工作滞后。现阶段为各方提供高质量变签服务等小微咨询公司、工作室也有很多,各方选择有流程有体系、专业服务到位的专业咨询公司外委该类业务,能够很好的减少此类问题的发生。


  〔4〕确价中利益的冲突,导致核对确价工作争论不休,造成延后。通常而言承包方只有大投入高速度的完成工程项目才可以尽可能确保项目实施前测算的项目施工利润目标,任何零星变更签证的发生都会导致经济的成本增加以及工期延长,进而致使现场的管理成本和财务成本的增加,是极不经济的,故而他们是很不希望这些事情上发生的,当然对由于非自身原因导致的变更签证引起的不合理的亏损也是极不情愿的,而业主、咨询方由于工作规范和合同约定的工作原则,进而导致了利益的冲突,造成延后。工程审计机构法院认定


  〔5〕人员频繁变动、工作交接不到位造成的被动拖延。鉴于建筑市场形势急剧变化,业主、施工方、咨询方的人员流动幅度加大,而绝大多数企业工作管理的标准化程度、工作在线化、信息化程度不高,导致工作留痕不到位,人员变动对后续工作的影响是巨大的,包括后续工作质量与效率方面。这些工作对变更签证的及时确价也造成了很大的麻烦。


  〔6〕工作人员的能力、责任心导致返工,继而让整体的变更签证的确价流程形同虚设,令人痛心和无奈,当然这一方面与领导的不够重视有关,更与企业的人员招聘录用、内部培训体系和考核体系都有关系,这里不再展开。


  以上是导致变更签证产生的六大原因、六大痛点,接下来分析这些当下不可避免、高概率发生的变更签证堰塞湖窘况,如何制定高效的方案。


  那么怎样制定一个切实可行的工作方案?


  〔1〕搭班子。按照高效完成工作、赢得客户好评的目标,确定变更签证专项审计负责人,一般选善于着眼全局、具有系统性思维、善于内外沟通,并有专业底蕴的人承担负责人,同时具有为该集团客户服务经验的人优先。由其组建土建、安装、精装、景观等专业造价工程师,原则也是高效完成工作、赢得客户好评为目标。


  〔2〕建机制。明确工作标准与流程以及考核机制。项目负责人及团队成员要明确怎么样做,做到什么程度算是工作到位了,会被表扬,怎么样算不合格,要进行改进,如何计发奖金,都需要明确的标准、流程和机制,团队要有秩序、分工明确的高效运转。江苏大型工程纠纷审计


  〔3〕树文化。树立与客户共同处理问题、推进工作进度、是共同体的文化,营造不按原则办是错误的,不按流程办是错误的,低效返工就是犯罪、高价值高绩效、低价值低绩效的团队氛围。


  〔4〕定目标。确定工作目标是高效合理的推进这个项目的变更、签证的确价工作,继而推进整个项目的实施,不可以出现因为这些导致影响停工等事项。业主、咨询、施工单位三方大目标是一致的,大家需要统一思想,召开启动会,予以明确,确定以合同为准绳,结合变更签证发生的实际情况,根据不同的责任主体采用公平、合理的处理原则,业主不拘泥、施工方不较真,着眼目标高效推进。


  〔5〕抓过程。推动业主方召集各方召开启动会,明确各方责任、一天一复盘、两天一交圈,分专业分人压实责任,日事日毕,围绕目标按计划抓过程推进,每周跟业主汇报情况进展,以及就需要业主推动的事情,请业主领导推进。


  〔6〕拿结果。专项审计结束时或者有阶段性性成果的时候,以PPT的详市跟业主领导进行充分的汇报,将变更签证发生的原因、责任出体、影响造价的幅度、以后怎么规避等数据进行挖掘整理,不仅要汇报审计的成果,还需要站在业主的角度,提供管理建议书,协助客户成本管理体系打补丁升级,陪伴客户成长。


  我们做好任何一件复杂的事情,都需要以结构化的思路系统性的来制定方案,搭班子、建机制、树文化、定目标、抓过程、拿结果,以最恰当满足客户的本质需求,兼顾效率与成本,这样才能够持续的为客户提供高价值服务,实现可持续增长。工程分包审计的要求


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