总结企业询价采购的注意事项工程造价咨询 2024-02-06
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  泰幕工程咨询企业采购部门进行询价采购活动时,为了确保企业可以成功购买理想价格的材料物资,需要采购人员着重掌握下列所示的几个注意事项。


  〔1〕更多地邀请符合条件的供应商参加询价


  被询价对象应由采购部门专业的询价小组集体确定,而询价小组需要按照企业的采购需求,从符合相应资格或者条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商,争取让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来,从而增加询价竞争的激烈程度,促进询价活动的顺利进行。


  〔2〕发展更多的询价方式


  企业和供应商之间的地理位置有可能相去甚远,为了方便各大供应商参加询价活动,解决供应商不能亲临企业询价活动现场的困难,企业需要发展更多便捷的询价方式,比如网上询价、传真报价及电话询价等。咨询工程量


  〔3〕实质响应的供应商并不一定要“3家以上”


  政府采购法规定,企业发出询价邀请后,供应商达到3家以上就可以,而对于参加询价活动,以及对询价文件作出实质响应的供应商不是一定要达到3家,可以达到两家亦是可行的。由于采用询价采购方式的通常是比较小的采购项目,而这样的项目无法吸引大牌供应商,因此,许多时候真正对询价作出响应的商家达不到3家甚至3家以上。若然一定要达到3家供应商响应询价文件,则可能令询价活动陷入僵局。故而,询价活动的供应商数量要求只是形成竞争的一个前提,在实际操作时,不能在供应商的数量上斤斤计较,且花费太多时间。


  〔4〕尽量不要定牌采购


  “定牌采购”的意思是即指定采购的品牌进行询价,这个是询价采购中最容易导致询价失败的一种采购方式。实际上,在询价采购中,“定项目、定配置、定质量、定服务而不定品牌”才是正确的做法,真正的引导供应商进行品牌竞争,能够避免“陪询出标”的行为发生,令混水摸鱼借机抬高采购价格的供应商无法出现在询价采购活动中,使企业采购人员真正采购到质优价廉的材料物资。


  〔5〕不能仅以价格高低来取舍供应商


  相关的法律规定,采购人员需要按照“符合采购要求、质量和服务,且报价最低”的原则确定成交供应商,这个是询价采购确定合作供应商的基本原则。然而不少企业把该原则片面地认为是“谁的价格最低就选谁”,造成供应商在恶性的“价格战”中无法获利,进而使得其忽视产品的质量与售后服务。工程造价咨询


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