招标代理具体工作流程八大核心步骤详解工程项目管理咨询合同

招标代理具体工作流程八大核心步骤详解工程项目管理咨询合同 2025-09-20

　　萍乡市工程咨询公司招标代理是指受招标人（建设单位）的书面委托，在其授权范围内，以委托人的名义办理工程、货物或服务招标事宜的专业服务行为。一套规范、严谨的代理流程不仅是项目顺利推进的保障，也是维护招投标活动“公开、公平、公正”原则的基石。那么，招标代理的具体工作包含哪些关键步骤？以下将系统梳理从委托签约到资料归档的全过程。

　　〖1〗签订委托协议

　　招标代理服务始于一份具备法律效力的委托协议。该协议应明确代理范围、权限、服务内容、期限、双方权利义务及代理费用等关键条款，通常一式五份，由甲方（招标人）持有两份，招标代理机构留存两份，另一份需报送至招标投标管理办公室（招标办）备案。

　　根据《民法典》第一百六十五条规定，委托代理授权需采用书面形式，授权委托书应当载明代理人的姓名或名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或盖章。这一步骤是代理工作的法律基础，确保后续所有代理行为权责清晰、有据可依。

　　〖2〗收集与核实甲方提供的资料

　　代理机构需协助招标人准备并整理项目前期必备文件，主要包括：

　　（1）项目立项批复文件；

　　（2）建设工程规划许可证；

　　（3）施工图设计文件审查合格书；

　　（4）资金到位证明。

　　所有这些资料需提供原件供招标办核验，代理机构应保留一套复印件用于备案。资料的真实性与完整性直接影响项目报建与招标审批的效率。市政公用工程咨询资质

　　〖3〗发布招标公告与组织报名

　　招标代理负责起草招标公告，经招标办主任审签并加盖代理公司公章后，在指定的公共交易中心平台发布。公告发布期间，代理机构需在交易中心接受潜在投标人的报名，收集初步意向信息。

　　〖4〗报建与招标审批

　　该环节是代理工作中程序性最强、最需细致操作的阶段，主要包括：

　　（1）报名截止后，从交易中心获取报名单位信息，报送甲方进行初步筛选。

　　（2）填写《报建审批表》（一式四份）和《招标申请书》（两份），先后交由甲方和代理机构盖章。同时整理投标单位提交的“行贿犯罪记录查询函”和“法人授权委托书”，按报建顺序装订，并准备好资格审查表单。

　　（3）将招标申请书、甲方提供的四项资料及装订好的报名文件提交招标办备案。备案通过后，将审批表送交招标办及交易中心盖章，并分送建管站及相关单位。

　　（4）将资格审查表与报建表报送建管站，并通知投标单位提交资质审查。审核完成后，代理机构收回所有资审结果，整理后报送招标办。

　　（5）招标办对招标文件进行审查盖章。代理机构打印招标文件（初步打印4份完整文件及相应封皮），送甲方盖章并根据资审后投标人数量协调图纸发放。最终按投标人数量印制全套招标文件，并组织发售；图纸领取通常需缴纳押金，金额视工程规模在600–2000元之间。

　　（6）在发售招标文件时，告知投标人按规定缴纳投标保证金（一般不超过投标总价的2%，且最高不超过80万元），并出具保证金收据凭证。未经招标人书面同意，不得擅自豁免保证金要求。

　　〖5〗组织图纸答疑会

　　为澄清技术疑问、确保招标质量，代理机构需组织现场或线上答疑会：

　　（1）会议时间、地点由代理与甲方协商确定；苏州大佳工程管理咨询

　　（2）通知甲方、所有投标人及设计单位参会，要求疑问以书面形式提前提交；

　　（3）准备签到表及答疑会议纪要模板；

　　（4）会议当天组织签到，汇总问题并由设计或甲方统一回应；

　　（5）会后整理并印发《答疑纪要》，经招标人和代理机构共同签章后分发各投标人，作为招标文件的补充组成部分。

　　〖6〗开标与评标程序

　　开标是招标过程中公开性最强的环节，代理机构需做到周密准备、严格合规：

　　（1）开标前三天收取投标保证金，准备开标表格、会议程序册，并报送招标办。同时协助甲方邀请监督组成员（包括发改、财政、检察、监察、审计、造价等主管部门）；

　　（2）提前半小时到达开标现场，准备签到表及标书接收记录，接收投标文件；

　　（3）组织甲方代表、评标专家、监督组成员签到；

　　（4）按规定从专家库中随机抽取评标专家（通常为5人）并完成签到；

　　（5）主持开标，公开唱标，公布招标控制价（如有）；

　　（6）组织评标委员会进行封闭评标，协助完成评审报告；

　　（7）最终公布评标结果，复印并归档评标报告。

　　〖7〗中标公示与通知书发放

　　（1）评标结束后，代理机构应在法定平台上发布中标公示，公示期不少于三个工作日；

　　（2）公示期满无异议后，招标人与中标单位向交易中心缴纳交易服务费。代理协助领取《中标通知书》，一式五份，分别由甲方、代理、交易中心、招标办盖章确认（招标办盖章时通常要求甲方已提供与中标人签订的合同副本）。中标通知书的发放对象包括甲方、中标单位、招标办、交易中心及代理机构。大名工程咨询有限公司

　　〖8〗资料移交与后续工作

　　招标代理的最后阶段包括一系列归档与结算事宜：

　　（1）向甲方移交一套投标文件正本，代理公司留存副本归档；

　　（2）向招标人提供全套开标资料复印件，并办理资料交接签收手续；

　　（3）请招标人填写并盖章《招标代理服务评价表》，作为服务反馈的依据；

　　（4）组织退还投标保证金：未中标单位保证金在公示期满后退还，中标单位保证金则在签订合同后退还，均需收回保证金凭证；

　　（5）清退图纸：代理机构应协调收回全部图纸及押金条，退还押金，并完成签认手续。

　　综上，招标代理是一项系统性、程序性极强的专业服务，每一个环节都需严格依法依规进行操作。规范的流程管理不仅提升了招标效率，也为项目的顺利实施奠定了良好基础。优秀的招标代理机构，应在合规操作的基础上，致力于为委托方提供高效、透明、可靠的全过程咨询服务。

　　招标代理是指受招标人（建设单位）的书面委托，在其授权范围内，以委托人的名义办理工程、货物或服务招标事宜的专业服务行为。一套规范、严谨的代理流程不仅是项目顺利推进的保障，也是维护招投标活动“公开、公平、公正”原则的基石。那么，招标代理的具体工作包含哪些关键步骤？以下将系统梳理从委托签约到资料归档的全过程。