投标文件的密封情况通常是由投标人、投标人推选的代表、招标人委托的公证机构来检查。
为了避免在这个环节废标,在标书制作后需要及时的进行密封情况检查:
(1)检查法定代表人或者授权代表的签名:检查每页是否有签名或者盖章,签名是否正确并且与授权人一致。
(2)检查授权委托人:授权委托人(部分招标项目还要求公平),投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字,是否有委托代理人签字,是否附有法人身份证,是否加盖单位公章,是否需要公平单位出具的公证书。
(3)检查投标文件份数:按照招标文件要求,检查投标文件,记下正本与副本,注意所需要的电子副本。
(4)检查包装方式与密封纸:包装方式与密封纸是否符合招标文件的要求。
(5)检查包装袋的封面:信息是否根据内外封要求填写,投标文件的项目编码、名称是否正确,正本与副本是否分开包装,正本与副本内部密封后是否密封成包,内封是否加盖本章,正本与副本是否跟本章一起包装。包装袋外侧是否加盖单位印章或者公章,必须要区分清楚,不可以有误。
标书检查是一项关乎是否能够中标的工作,需要投标人重视,投标人能够借助标事通的标书检查工具,对标书进行全方面检查,避免废标。