返回列表 谈谈投标文件编制人员需具备的能力工程预算和概算直接费

  园林绿化工程概算包括想做投标人员不难,不过想做个优秀的投标人员就没那么容易了。一个合格的投标人员需要有编制商务标与技术标的基本能力外,需要有投标报价策略分析的能力,需要有防止废标、流标、无效标能力,需要有识别围标、串标的能力。当然若是你想做到这些你还要有沟通能力、统筹能力、抗压能力。


  〔1〕沟通能力


  编制投标文件有商务价格标书与技术标书两项工作内容。文件编制人员往往需要与设计方、采购方、市场部、经营管理部、外委厂家、招标方(业主)保持沟通及协调。


  以澄清这种经常会出现的事情为例,当设计方不明白业主要求或者有相应的建议等情况出现时,设计方通常会要求市场人员向招标方提请澄清申请。在时候,文件编制人员就需要协调其中工作,由于澄清什么时候返回关系到设计方的工作进程,将会直接影响后续的设计方案提交。没有设计方案,技术标书自然无法编制,有时澄清结果亦会影响设计方案和供货范围,从而影响报价。


  〔2〕统筹能力


  文件编制须根据招标文件的各项要求,逐条予以响应,提供各项的材料。


  不管是给设计方下达的涉及委托书及其返回的设计方案文件,还是采购方询回的成本价格资料,或者是市场部从银行开具的投标保函和资信证明等证明材料,都应当及时安排,监督,确保及时获取相应的资料。


  统筹全局且化整为零,先明确总体任务,再划分各部门各阶段工作的时间点。工程预算不能超概算多少


  具体操作:


  ➊首先,给设计方提出涉及委托并规约任务截止日期,市场部人员可以开始准备开具保函与资信证明材料。


  ➋其次,在取得设计方案后,需要采购方根据设计方案中的供货范围询回相应成本价格,成本核算完成后请示领导确定最终报价。在进行这些工作的同时,文件编制人员手上的编制工作亦要开始开展,一方面要清楚明了自己共需要多长时间最终完成标书编写,给市场部人员打印、签字盖章、封包、送标书留出时间并与其商榷;另一方面必须按照招标文件要求,确立大致的文件基础框架后开始编写局部内容,方便后期所有资料齐全后填充和调整。


  ➌最后,就是汇总所有资料,对投标文件进行最终调整及检查。


  〔3〕抗压能力


  在投标文件编制的过程中,往往时间有限或者说时间紧迫。通过前期资格预审,内部评审等环节真正留出的投标时间并很有限。有时候层层环节走下来其实就是内耗。编制投标文件的时间所剩不多。编制人的面前是诸多个deadline,最重要的当然是投标截止日期,然后再细分为多个,在进程中多个时间点都是需要提交或者取得材料。


  有时候澄清无法及时返回,将直接影响了设计,继而最终影响标书编制,阶段工作不得不延缓,下一阶段的工作强度就需要相应增加。


  有时候即将提交文件的前期,出现招标方临时对于招标文件关键部分的修改或者补充。这时,投标文件自然需要尽快调整相应的内容。


  有时候招标方由于各种原因暂停投标,组织第二次之前提出招标文件内容补充说明,投标文件自然得响应调整,来准备再次投标。工程预算和概算直接费


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