工程结算的会计处理〔1〕涉及费用签证的填写要有助于计价,便于结算。不同计价模式下填列的内容需要注意:若是有签证结算协议,填列内容要与协议约定计价口径一致;如果没有签证协议,按照原合同计价条款或者参考原协议计价方式计价。再有,签证的方式需要尽可能围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。
〔2〕各种合同类型签证内容。可调价格合同至少要签到量;固定单价合同至少要签到量、单价;固定总价合同同至少要签到量、价、费;成本加酬金合同同至少要签到工、料(材料规格要注明)、机(机械台班配合人工问题)、费。若可以附图的尽量附图。另外签证中还需要注明列入税前造价或者税后造价。
△签证填写的优先次序
〔1〕可以直接签总价的最好不要签单价。
〔2〕可以直接签单价的最好不要签工程量。
〔3〕可以直接签结果(包括直接签工程量)的最好不要签事实。
〔4〕可以签文字形式的最好不要附图。
其他需要填写的内容主要包括:何时、何地、何因;工作内容;组织设计(人工、机械);工程量(有数量与计算式,必要时附图);有没有甲供材料。
签证的描述要求客观,准确。隐避签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目与工艺、质量完成情况,若被隐蔽部位工程量在图纸上不确定,还需要标明几何尺寸,以及附上简图,施工以外的现场签证,必须要写明时间、地点、事由,几何尺寸或者原始数据,不能笼统地签注工程量与工程造价。
签证发生后应当按照合同规定及时处理,审核需要严格执行国家定额和相关规定。国家审计与工程结算
△怎样对待甲方拒签
在编制签证之前,首先需要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,理应站在对方的角度来陈述理由与罗列签证内容,这样既容易获得签证,又让签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,要不然,对方会不愿意接受并拒签。若遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采取收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。不需要强逼甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就能够证明已经收到我方的发文,就算甲方不在签证单签字,超过法定时间,签证亦自动生效。
△注意事项
〔1〕签证单必须要详细而简洁,不能说得云里雾里,应使看的人明白签证的内容是什么。
〔2〕签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西,说白了就是乙方为甲方做东西,向甲方要钱的凭据,所以要按照现场实事求是的报,不能漏报,多报。
〔3〕乙方在签签证单时要将价格写上,量反应上,审计时间可以一目了然。签证需要说明依据(设计变更、会议纪要等)、计算公式及说明、单价分析,还需要附带照片等。装修工程结算清单
〔4〕按照施工合同规定哪些属于签证的范围首先要明确,避免糊里糊涂的办理签证给建设单位或监理单位留下不好的印象。很多时候设计变更与工程联系单都可以作为结算依据时,就不能重复办理签证,避免让别人反感,但是不能反映结算内容时,必须办理签证。
〔5〕办理签证时工程量怎样签的问题,在很多时候都是通过甲乙双方或者多方现场实测作为签量的依据,这个时候得事先处理好各方之间的关系,以便于在现场测量的过程中就能得到对施工单位有利的结果,这很关键,由于现在的签证一般都是多方或者多人参与,事后就没有多大余地,除非和各方关系特别好。
〔6〕签证办理时间的问题,通常情况下要求及时办理,但是很多时候未必是好事,比如属于隐蔽的内容,在施工过程中就急着办理,那么只可以在如实的情况下了,若是存在一定的虚量恐怕就没人敢签了,因此时间的问题必须要把握好,不能太早也不能太迟。
〔7〕能挣钱的签证通常都在隐蔽部分,因此在隐蔽部分得考虑怎样才能多办签证,包括你提出的施工组织设计或方案都要考虑这方面的问题,另外在一些地基处理等问题施工方应该多提出对自己有利的建议性的处理方案。工程款结算依据