末完成工程怎么结算在建设工程的全生命周期中,项目索赔管理与工程价款结算是决定最终经济效益最为关键,也最具挑战性的两个环节。它们不仅是对合同履行过程中各种风险、变更及争议的集中处理,更是企业经营管理水平与造价专业人员核心能力的试金石。承接上篇对结算基础框架的梳理,本文将继续深入,系统解析项目索赔管理的核心要素、操作流程与策略技巧,并全面阐述工程价款结算的实务方法、流程管控与竣工结算的编制要点。掌握这些内容,意味着掌握了在复杂项目环境中主动维护合法权益、确保现金流健康、最终锁定项目利润的核心能力。
▲项目索赔管理:从认知到实践的系统工程
工程索赔绝非简单的“要钱”行为,而是一项基于合同、事实与法律的严谨的管理活动。它体现了在动态的工程环境下,合同双方对风险再分配与损失合理补偿的博弈与共识。工程骏工结算单
【1】工程索赔的完整概念与双向性理解
工程索赔,是指在工程承包合同的履行过程中,合同一方当事人因另一方未能履行合同约定的义务,或发生了根据合同约定或法律规定应由对方承担的风险事件,从而导致自身遭受了额外的费用支出、工期延误或其他形式的损失时,向责任方提出的要求给予经济补偿和(或)工期顺延的正式权利主张。
必须深刻理解其双向性:既包括承包人向发包人提出的索赔,也包括发包人向承包人提出的索赔(如因工程质量缺陷、工期延误导致的损失索赔)。在实践中,发包人因其优势地位,其索赔往往可通过抵扣工程款、没收履约保证金等方式相对便捷地实现;而承包人向发包人发起索赔,则通常面临证据收集难、流程复杂、协商阻力大等挑战。因此,本文重点探讨的,是承包人如何系统、专业地开展索赔管理。
【2】工程索赔的基本性质:理性、合规与协作
〔1〕因果关系的非必然性:索赔所指向的损失结果,与索赔对象的“过错”行为之间,并不一定需要存在严格法律意义上的直接因果关系。更多时候,是基于合同约定的风险分配原则。例如,发包人提供的图纸延迟,虽非其主观过错,但根据合同约定此风险由其承担,承包人因此产生的停工损失即可索赔。工程结算需要签证吗
〔2〕经济补偿性:索赔的本质目的是对实际发生损失的补偿,使其恢复到倘若风险事件未发生时的经济状态,而非对另一方的惩罚。这一性质决定了索赔计算应基于实际损失,合情合理。
〔3〕常规管理业务:在成熟的工程项目管理中,索赔是合同双方正常的商务往来内容,是解决履约偏差、平衡双方利益的重要手段。专业的索赔管理应秉持合作而非对立的态度,通过沟通与协商寻求解决方案。
【3】工程索赔的鲜明特征
〔1〕权利主张的双向性:如前所述,合同双方均享有索赔的权利。
〔2〕事实依据的客观性:索赔必须以实际发生了经济损失或合法权利(如工期)受到损害为前提。仅有风险发生的可能性或微小的不便,不足以支撑一项有效的索赔。
〔3〕行为发生的单方性:索赔是一种单方面提出的权利主张行为,在对方未确认或双方未达成协议前,其效力处于待定状态。这正是索赔报告需要极具说服力的原因。没有招标工程怎么结算
【4】工程索赔产生的常见根源
〔1〕当事人违约:如发包人未能及时提供施工场地、图纸、支付预付款或进度款;承包人施工质量不合格、进度严重滞后等。
〔2〕不可抗力事件:如地震、洪水、战争等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
〔3〕合同文件缺陷:如合同条款模糊、矛盾、遗漏,或图纸与工程量清单存在重大错误。
〔4〕合同变更:包括前文所述的设计变更和其他变更,是引发费用与工期索赔的最主要来源。
〔5〕工程师(监理)指令:监理工程师发布的指令错误、延迟或协调不力导致的损失。
〔6〕其他第三方原因:如政府政策突然变化、市政配套工程延误、周边居民干扰等。
【5】工程索赔的多维分类方式
〔1〕按合同依据分类:
明示索赔:索赔要求直接在合同条款中有文字规定。
默示索赔:索赔要求虽未在合同条款中明确写出,但根据合同文件的隐含含义或相关法律规定可以推导出来。
道义索赔:承包人虽在合同上找不到索赔依据,损失也非发包人责任,但出于友好合作,发包人出于道义考虑给予的补偿(非常见)。工程结算审计签证单价
〔2〕按索赔目的分类:
工期索赔:要求延长合同工期。
费用索赔:要求补偿额外经济损失。
〔3〕按索赔事件性质分类:
工程延误索赔:因发包人原因或不可抗力导致工期拖延。
工程变更索赔:因设计或施工范围变更引起。
工程加速(赶工)索赔:因发包人要求比原计划提前竣工而增加投入。
合同中止/终止索赔:因意外事件导致合同无法继续履行。
不可预见因素索赔:如遇到不利物质条件(地质情况与勘察报告严重不符)、文物古迹等。
【6】工程索赔的处理核心原则
以合同为唯一准绳原则:所有索赔主张必须能在合同条款、组成文件中找到直接或间接的依据。
及时性与合理性原则:索赔事件发生后,必须在合同约定的时效内(通常为28天)提出意向通知,并尽快提交详细报告。索赔计算应实事求是,有理有据,避免漫天要价。
加强主动控制,预防为主原则:优秀的项目管理应通过精细化的计划、严格的合同交底和过程监控,尽可能减少索赔事件的发生。同时,对可能发生的索赔应有预判并提前准备应对预案。钟祥建筑工程结算
【7】支撑索赔成功的证据体系
详实、有效、成体系的证据是索赔成功的生命线。主要证据包括:
〔1〕合同文件基础:招标文件、投标文件、中标通知书、合同协议书及全部附件、经批准的施工组织设计、图纸、技术规范等。
〔2〕过程往来文书:双方往来信函、传真、电子邮件;各类会议纪要(须有各方签字确认);监理工程师的指令、通知等。
〔3〕计划与进度记录:经批准的施工总进度计划、月/周进度计划;实际施工进度记录、施工日志、监理日志;涉及延期的,需有详细的关键线路分析。
〔4〕现场记录与证明文件:包括天气记录、水文地质资料;停水停电通知及证明;道路封闭通行记录;材料设备进场检验报告、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收报告等。
〔5〕财务与成本记录:人工、材料、机械的采购凭证、发票、支付记录;会计核算资料;官方发布的物价指数、造价信息;新增工作的用工、用料、用时详细记录。
〔6〕影像与视听资料:现场照片、视频,能清晰反映事件发生时的状态、进程和结果。
▲工程价款结算:项目现金流与经济效益的生命线
工程价款结算贯穿项目始终,是承包商将已完工程转化为货币收入的核心流程,直接关系到企业的生存与发展。建设工程结算条款变更
【1】工程价款结算的多重战略意义
〔1〕是衡量工程进度的核心经济指标。累计已结算工程价款占总合同价款的比例,直观反映了工程项目的物理完成进度和资金回收进度,是项目管理层掌控全局的重要依据。
〔2〕是保障企业现金流、加速资金周转的关键环节。及时、足额的结算回款,意味着企业能够偿还贷款、支付分包商和供应商款项、发放员工薪酬,并投入到新的生产循环中,有效降低财务成本,维持企业健康运转。
〔3〕是最终实现项目利润、考核经济效益的最终关口。所有前期的成本投入、管理付出,都必须通过成功的竣工结算才能转化为真正的利润。结算工作的质量直接决定了项目的最终盈亏。
【2】工程价款结算的实务操作流程与方法
〔1〕工程资金(收款)计划与请款表的编制
在项目开工前或每年年初,应根据施工总进度计划、合同付款节点和预算书,编制详细的工程款收款计划(资金计划)。这份计划是指导项目现金流管理、与发包方沟通付款预期的纲领性文件。
在每个合同约定的付款周期(如按月、按节点)届满时,项目商务人员需及时编制工程款支付申请(请款)表,并附上经监理和发包方确认的本期已完工程量报表或产值统计表,按规定程序报送审批,作为发起付款流程的依据。工程租赁站结算方式
〔2〕工程价款的收取与预付款管理
预收工程款(预付备料款):根据《建设工程价款结算暂行办法》,包工包料工程的预付款比例原则上不低于合同金额的10%,不高于30%。重大项目可分年度预付。承包人应在签订合同后,按约定及时开具发票、办理相关手续并收取预付款,建立清晰台账。
预付款的扣回:通常,预付款会在后续进度款支付中,按合同约定方式(如按完成工程量比例)逐步扣回。
发包方逾期付款的责任:若发包方未按约定支付预付款或进度款,承包人应及时发出书面催告。发包方在收到催告后仍不支付的,承包人有权暂停施工,并可主张延期付款的利息(利率按同期银行贷款利率计算)及违约责任。
〔3〕施工图预算(中期结算)的编制与支撑
施工图预算是办理期中结算、申请进度款的基础。其编制是一项需多部门协同的工作:
市场/经营部门:提供完整的招投标文件、合同、报价清单等基础资料。
项目技术部:提供全套生效施工图纸(包括设计变更后的换版图)、经审批的施工方案、技术核定单等。
项目工程部:提供经确认的甲供材料领用记录、乙供材料价格确认单、现场签证、验收记录等。工程结算书都是给谁
造价人员:在各部门配合下,以单位工程或分部分项为单位,准确计算已完工程量,套用合同单价,编制进度预算书,并建立动态的工程量与价款台账。
【3】竣工结算:项目经济活动的终极汇总
竣工结算是在工程全部完工、验收合格后,对合同履行期间发生的全部价款进行的最终清算。
〔1〕竣工结算的层次
单位工程竣工结算:以一个独立使用功能的建筑物或构筑物为对象。
单项工程竣工结算:由若干单位工程组成,具有独立设计文件、建成后能独立发挥生产能力或效益的工程。
建设项目竣工总结算:项目所有单项工程结算的汇总,加上工程建设其他费用等,形成项目总决算。
〔2〕竣工结算书的编制
结算书内容构成与施工图预算类似,但需全面反映施工过程中的所有调整:
核心:处理“量差”与“价差”
工程量差:指结算工程量与原合同清单工程量之间的差异。产生原因主要有:①设计变更;②现场工程签证;③工程量清单编制错误;④施工方案变化。
价格差:指人工、材料、机械等价格在施工期间发生的政策性调整或市场价格波动,根据合同约定是否予以调整。莆田工程结算审计目录
费用调整:包括因工程量增减导致的措施费、规费、税金调整,以及索赔费用、奖罚金等的计入。
编制要求:竣工结算书应做到资料齐全、依据充分、计算准确、格式规范。它不仅是一份财务文件,更是项目全过程技术经济活动的完整记录,应能清晰追溯每一项费用调整的来源与依据。
总结
项目索赔管理与工程价款结算,是贯穿建设工程项目始终的两条经济主线。前者是主动应对风险、弥补损失的防御与反击手段;后者是稳步回收投资、实现生产价值的常态与终结流程。二者相辅相成,共同构成了项目经济效益的保障体系。
成功的索赔依赖于深刻的合同理解、严谨的证据管理和专业的谈判技巧;而顺畅的结算则建立在精细的过程管理、规范的文档记录和高效的内部协同之上。对于造价从业人员而言,必须具备将技术、经济、法律与管理知识融会贯通的能力,既要有“锱铢必较”的细致,也要有“纵观全局”的视野。
希望本系列文章(上、下篇)的系统梳理,能为您提供一份清晰、实用的“地图”,帮助您在复杂的工程结算与索赔实践中,把握方向,规避陷阱,最终成功抵达项目利润目标的彼岸。记住,专业、严谨与坚持,是您在面对任何结算难题时最可靠的武器。工程建设竣工结算文件