工程结算审核规范化操作指南五大核心环节的深度解析与风险防控 2025-12-31
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  在工程项目全生命周期管理中,结算审核作为成本控制的收官环节,其工作质量直接关系到投资效益的最终实现。根据《建设工程工程量清单计价规范》和《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》的相关规定,结算审核需要建立标准化的工作流程和风险防控机制。本文基于工程实践,系统阐述结算审核前需要重点把控的五大关键环节。

  一、合同文本的全面审视与条款梳理

  合同文件是结算审核的根本依据,其审查需要遵循系统化、精细化的原则。审查范围应当覆盖合同协议书、中标通知书、投标文件、专用条款、通用条款以及各类补充协议等全套法律文件。

  〔1〕合同范围的精确界定

  需要逐条核对合同工作内容与实际完成工程的一致性。重点排查范围边界是否清晰,是否存在工作内容重叠或遗漏。对于总承包合同,要特别注意专业分包与总包工作界面的划分;对于单价合同,需明确工程量清单项目的完整性和准确性。

  〔2〕计价规则的深入理解

  全面掌握合同约定的计价原则和方法。包括但不限于:工程量计算规则的适用标准、价格调整机制的具体条件、变更洽商的计价原则、索赔处理的具体流程等。特别要注意合同中的特殊条款,如奖励条款、罚款条款、风险包干范围等。

  〔3〕合同效力的专业判断

  核实合同文件的签署效力及备案情况。检查合同签署人是否具备合法授权,合同盖章是否符合企业规定,合同备案是否完成。对于经过招投标的项目,要核对合同内容与中标实质内容的一致性。

  二、竣工资料完整性与准确性的核查

  竣工资料是结算审核的实质性依据,其质量直接决定审核工作的效率和准确性。资料核查应当建立标准化清单,实行逐项核对制度。

  〔1〕竣工图纸的全面审查

  竣工图必须真实反映实际施工情况。重点检查:设计变更是否完整体现、施工调整是否准确标注、材料代用是否规范记录。对于精装修、机电安装等专业工程,要核对深化图纸与现场实施的一致性。图纸审查要建立"设计-施工-监理"三方确认机制。

  〔2〕过程资料的完整性验证

  系统收集施工过程中的各类书面记录。包括:设计变更通知单、工程洽商记录、现场签证单、材料验收记录、隐蔽工程验收记录等。要建立资料索引关系,确保各项记录可以相互印证,形成完整的证据链条。

  〔3〕验收文件的规范性检查

  核实各项验收文件的签署完整性和程序合规性。包括:分部分项验收记录、专项验收报告、竣工验收备案文件等。要特别注意验收结论的明确性和签字盖章的规范性。

  三、结算计划的系统化编制与执行

  科学合理的结算计划是确保审核工作有序推进的重要保障。计划编制应当体现前瞻性、系统性和可操作性。

  〔1〕工作计划的时间安排

  制定详细的时间节点计划。包括:资料收集截止时间、初步审核完成时间、问题核对时间、最终报告出具时间等。时间安排要预留一定的弹性,以应对可能出现的特殊情况。

  〔2〕审核重点的预先识别

  基于合同分析和资料审查,提前识别可能存在的争议点和高风险环节。针对这些重点问题,制定专项审核方案,配备适当的专业力量,确保重点问题的深入核查。

  〔3〕资源调配的合理规划

  根据项目特点和审核要求,合理配置审核团队。明确各专业人员的职责分工,建立协同工作机制。对于技术复杂的项目,可考虑外聘专家参与专项审核。

  四、多方沟通协调机制的建设

  结算审核涉及多方利益,建立有效的沟通机制至关重要。沟通工作应当遵循制度化、规范化的原则。

  〔1〕内部沟通机制的建立

  与工程管理部门的沟通要形成定期会议制度。通过沟通全面了解项目实施过程中的特殊情况、技术难题及解决方案。重点收集可能影响造价的现场情况,如地质条件变化、施工障碍处理等。

  〔2〕外部沟通渠道的畅通

  与监理单位、设计单位建立信息共享机制。通过监理单位了解工程质量、进度等详细情况,掌握现场签证的背景和合理性。与设计单位沟通技术方案的变更原因和影响范围。

  〔3〕争议协调预案的制定

  针对可能出现的争议问题,制定分级协调预案。建立"专业工程师-项目经理-高层领导"的三级协调机制,确保争议问题能够得到及时有效的处理。

  五、结算价款确认程序规范化

  价款确认是结算审核的关键环节,需要建立严格的管控程序。

  〔1〕结算资料的规范性要求

  明确结算资料的提交标准和内容要求。包括:结算书格式、支撑文件类型、证明材料标准等。要建立资料审核清单,实行"缺件登记"制度,确保资料提交的完整性。

  〔2〕价款承诺的法律效力

  价款固定承诺应当采用规范的书面形式,明确承诺的范围和效力。承诺书应当包含:结算总价、包含的工作内容、计价依据、承诺期限等关键要素。要确保承诺书的签署人具备相应的授权。

  〔3〕过程控制的动态调整

  建立结算审核的动态调整机制。在审核过程中出现的新情况、新问题,要及时通过正式渠道进行沟通和确认。对于重大调整,要履行相应的审批程序,确保审核工作的规范性和严肃性。

  六、结算审核的质量控制措施

  〔1〕三级审核制度的落实

  建立"编制-审核-审定"的三级质量控制体系。编制人员负责基础数据的准确性和完整性,审核人员重点检查计价依据的合规性和合理性,审定人员从全局角度把控审核结论的准确性。

  〔2〕标准化工作底稿的应用

  采用统一的工作底稿格式,规范审核记录和计算过程。工作底稿要清晰反映数据来源、计算方法和审核结论,确保审核过程的可追溯性。

  〔3〕重点问题的专项复核

  对审核过程中发现的重大问题和异常情况,要组织专项复核。通过多角度论证和专家咨询,确保审核结论的科学性和公正性。

  七、结算审核的风险防控策略

  〔1〕法律风险的识别与防范

  全面排查结算审核中的法律风险点。包括:合同条款的理解偏差、计价依据的适用错误、程序履行的瑕疵等。要建立风险清单,制定相应的防范措施。

  〔2〕技术风险的评估与控制

  对专业技术问题要进行深入分析。特别是新工艺、新材料的计价问题,要通过多方询价、专家论证等方式,确保计价结果的合理性。

  〔3〕沟通风险的规避与处理

  建立规范的沟通记录制度。所有重要沟通都要形成书面纪要,确保各方意思表示的真实性和准确性。对于可能产生分歧的事项,要通过正式函件进行确认。

  工程结算审核是一项系统工程,需要建立标准化的工作流程和严格的质量控制体系。通过合同文本的精细审查、竣工资料的规范管理、审核计划的科学编制、沟通机制的有效建立以及价款确认的严格把控,可以显著提高结算审核的质量和效率,为项目的圆满收官奠定坚实基础。


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