在建筑工程全生命周期管理中,工程造价的精准控制是项目投资效益得以实现的根本保障。其中,工程结算审核作为造价控制的收官之战与最终闸门,其重要性不言而喻。它绝非简单的数字核验,而是一项融合了技术、经济、合同与法律的系统性复核工作。严谨、专业的结算审核,不仅能有效挤出造价水分,为投资方节约宝贵的建设资金、提升经济效益,更能通过对合同履行的客观评价,规范建筑市场秩序,促进项目招标、施工、采购等环节的良性运作,并助力施工单位实现成本的精细化管理与资源的优化配置。
本文旨在对工程结算审核的全流程进行系统性解构,深入探讨从前期准备、现场核实、工程量计算到价格取定的各个关键环节,并着重阐释审核后的复检机制,以构建一套完整、清晰、可操作的审核实施框架,为从业人员提升审核质量与效能提供详尽的实践指引。
▲奠基:全面熟悉送审资料,精准把握项目核心特点
审核工作的成效,始于对基础资料的全面占有与深刻理解。工程结算的送审资料是一个庞杂的体系,通常包括招标文件、答疑纪要、施工合同及其补充协议、全套设计变更与工程签证、材料设备认质认价单、甲供材明细表以及初审意见等。审核人员必须像侦探一样,沉浸于这些文档之中,从中提炼出影响造价的关键信息,为后续审核定向导航。
〖1〗回溯招投标情境,评估竞争与风险
通过招标文件与中标资料,可以还原项目竞争的原貌。需要关注:招标过程中的竞争激烈程度,这直接影响中标价款的合理性(是接近平均价还是显著低价);招标项目中是否设有暂定金额、预留金,这些金额的设定目的、范围及后续处理方式,将是审核的重点之一。
〖2〗解析设计变更,判断其性质与造价影响
设计变更是结算增减的主要来源,必须按性质分类剖析:
功能性变更:此类变更通常意味着项目使用功能发生根本性、系统性的改变,往往涉及全面的设计调整,对造价的影响是颠覆性的,需重新评估整体范围。
优化性变更:多由设计方或施工方提出,旨在改进工艺、节约成本或方便施工,其结果通常会导致造价减少。审核需关注优化方案是否切实落地,以及节约的费用是否合理体现。
合理性变更:源于原设计存在矛盾(如图纸间冲突)、错误或不符合现场实际施工条件。处理此类变更,造价计算需遵循“有减有增”的原则,即核减原错误设计对应的费用,同时增列调整后正确做法的费用。
〖3〗审视现场签证,评估施工管理水平
现场签证的数量、事由与规范性,是反映项目管理水平的“晴雨表”。大量关于返工、窝工、协调不畅的签证,可能暗示现场组织存在不足。审核时需判断每份签证的必要性、真实性及手续完备性。
〖4〗梳理材料供应模式,明确价格风险边界
必须厘清材料设备的供应方式:是全部由乙方采购,还是部分甲供?价格是采用固定包干价,还是约定可随市场行情调整?哪些材料需要甲方认质认价?甲供材的规格、数量、实际领用与退还情况是否清晰?这直接关系到材料价格争议的解决路径。
〖5〗精研合同条款,掌握结算游戏规则
施工合同是结算审核的“根本法”。审核人员必须反复研读,重点掌握与造价密切相关的核心条款:
计价方式:是固定单价合同、固定总价合同,还是可调价格合同?这直接决定了结算的总体框架。
变更签证计价原则:合同是否明确约定了变更估价的三原则(即已有相同项目按原单价,有类似项目参照类似单价,否则重新组价)?
调价机制:人工、材料价格波动是否调整?调整的触发条件和计算方法是什么?
奖惩条款:关于工期提前或延误的奖罚办法、质量奖惩措施等,都需在结算中严格执行。
在审核前期完成对项目特点的立体化画像,有助于审核团队制定针对性的审核方案,合理配置土建、安装、市政等各专业审核力量,实现高效协同。
▲求真:深入施工现场,核查资料与实体的吻合度
结算审核绝不能停留在“纸上谈兵”。审核人员必须走出办公室,深入工程现场,进行实地查勘与调查研究。其核心目的在于,验证送审资料所描述的施工内容是否与工程实体完全吻合,揭露可能存在的差异与矛盾,确保审核结论建立在坚实的事实基础之上。常见的差异点主要集中在以下几个方面:
〖1〗实际施工工艺、做法与设计图纸要求不符
设计图纸是施工的蓝本,但现场可能因各种原因未按图施工。例如,某厂房环氧自流平地面,设计明确要求基层为防油混凝土,面层为撒布耐磨层。而施工单位为节约成本,实际可能采用普通混凝土基层,仅面层按设计施工。此类做法变更属于隐蔽工程,在常规的验收资料中难以显现,唯有通过现场细致勘察,在边角、接茬断面处或借助专业探测手段,方能发现真相。这种“偷工”行为虽可能短期内不影响使用功能,但降低了工程的耐久性与设计标准,其价差必须核减。
〖2〗已取消的施工项目是否具备完备的变更手续
在施工过程中,发包方出于节省投资或其他考虑,可能会口头通知取消某些非关键性项目。例如,某住宅采暖工程原设计为“分户热计量”,每户安装热量表。后因当地供暖政策改为按面积收费,发包方可能直接通知取消热量表安装。由于取消热表不影响主干管道路由,若无书面变更,极易在资料中形成“缺口”。承包商为保住利润,也可能对此保持沉默。审核人员通过现场查验管道井,对比设计图纸与实际安装情况,即可发现此类“无痕”的取消项目,并应要求补充变更手续或直接核减相应费用。
〖3〗复杂部位多次变更的实施情况与最终状态判定
某些关键部位可能在施工期间经历数次设计变更,有些变更可能尚未实施就被新的变更所取代。审核人员处理此类“连环变更”时需格外审慎:
〔1〕核对变更签发日期与施工日志:通过日期顺序,理清变更脉络。若两次变更间隔极短,后变更完全推翻前变更,则前变更可能未实施或仅部分实施。
〔2〕依据工程经验与现场痕迹判断:例如,设备基础因设备选型变化而多次变更。审核人员需根据地坪的施工完整性、混凝土浇筑痕迹、是否有破碎重修迹象等,结合工序持续时间,综合判断最终落实的是哪一版变更。
〔3〕多方询问取证:主动向发包方现场代表、监理工程师、甚至施工班组长了解情况,查阅监理日志、施工记录等第一手资料,相互印证,还原真实的施工过程。
〖4〗实际使用材料与设计或指定要求存在差异
部分承包商为谋取不当利益,可能在材料设备上“以次充好、偷梁换柱”。例如,合同规定水泵的叶轮、轴承须为不锈钢材质,实际安装的却是普通碳钢产品;设计要求采用B1级难燃橡塑保温材料,现场可能被替换为防火等级更低的普通橡塑。审核人员现场勘查时,必须仔细核对主要设备铭牌参数、材料标识、抽样检测报告(如有),严防通过降低材料品质来套取差价的行为,切实守护工程的质量底线与投资价值。
▲核量:精准计算与核对工程量,夯实审核数据根基
工程量是计算一切费用的基石,工程量的准确性直接决定结算造价的可靠性。在有限的时间内高效、准确地完成工程量核对,是审核人员的核心技能,需遵循科学的方法与清晰的路径。
〖1〗因地制宜,选用高效的审核方法
针对不同项目特点和送审结算质量,灵活选用合适的工程量审核方法,可事半功倍:
全面审核法:逐项审核,精度最高,适用于重点工程或结算编制质量较差的项目。
重点审核法:抓住造价比重高的分部分项工程(如基础、主体结构、核心设备)进行重点审核,兼顾效率与效果。
对比审核法:利用单体建筑的标准指标(如每平方米钢筋、混凝土含量)进行对比分析,快速发现异常。
分组计算审核法:将关联项目编组,利用工程量间内在逻辑关系进行统筹计算与检查。
筛选法:建立基本值表,快速筛选出超出常规范围的工程量进行深入审查。
〖2〗“同频”计算,对接送审方的分类逻辑
建筑工程涉及多专业,不同编制人员对工程内容的分类归纳思路可能存在差异。为避免后续核对时因“口径不一”产生大量返工,审核人员在开始计算前,应首先理解并适应送审结算书的工程量分类与列项思路。例如,在暖通空调工程中,送审方可能将制冷机房内的所有管道设备与末端系统分别列项,而审核方若按“干管-支管-末端”的系统流向从头计算,双方成果将难以直接比对。事先统一“计算口径”,是高效核对的前提。
〖3〗聚焦变更签证,严审其工程量的真实性
设计变更与现场签证的工程量通常较为零散,缺乏系统图纸的支撑,是最易产生水分的地方,必须予以重点审查。
〔1〕设计变更工程量计算:必须依据有效的变更图纸,且同步计算增减量。常见问题是承包商只报增加部分,对因变更导致的原有工程内容减少或取消部分却刻意遗漏。审核时务必对照原施工图,全面计算净增减工程量。
〔2〕现场签证工程量核实:现场签证多针对零星、突发事项。审核时,首先应验证其手续的合法合规性(是否有发包方、监理、施工方三方有效签章)。其次,运用逻辑判断与现场查勘,审查其内容的合理性:签证所述事由是否与天气记录、会议纪要等其他资料相符?是否与已知的施工工序、进度矛盾?是否存在同一事项重复签证的可能?最后,对签证中描述的工程量进行复核。不能因有各方签字就完全采信,审核人员的职责正是基于专业判断与现有证据,对不实、夸大的工程量提出质疑并予以核减,确保结算反映真实成本。
▲定价:遵循合同与市场,确保费用计取合理有据
工程结算价款由人工、材料、机械、管理费、利润、规费、税金等多项费用构成。其合理计取,必须建立在坚实的合约基础与客观的市场信息之上。
〖1〗以施工合同为最高准绳
施工合同是结算工作的“宪法”,其核心地位体现在:
〔1〕决定结算模式:固定单价合同,核心是“单价包死、量据实调”;固定总价合同,则主要审核合同范围外的变更与签证。计价方式决定了审核工作的主攻方向。
〔2〕明确价格调整机制:合同是否约定人工、材料单价可随政策性调价文件或市场波动而调整?若有,则需严格按合同约定的调价公式、基准期与信息价来源执行,这直接关系到承包商的利润水平与发包方的成本风险。
〔3〕提供索赔处理依据:对于工期延误、指令错误等引发的费用索赔,合同中的索赔条款是判断其是否成立及如何计量的法律依据。审核人员需依据各方提供的证据材料,公正裁定索赔事项,维护合同双方的合法权益。
〖2〗以现行计价依据为新增项目定价标尺
对于合同工程量清单中没有相同或类似项目的新增变更工程,其单价(或综合单价)的组价,必须执行项目所在地现行有效的建设工程计价依据。这可能包括工程量清单计价规范、配套的计算规范、消耗量定额、价目表以及官方发布的计价费率等文件。例如,在审核陕西省的某项目时,就需依据《陕西省建设工程工程量清单计价规则》及相关配套价目表进行组价,确保计价的规范性与统一性。
〖3〗以市场行情为材料设备定价的现实参照
材料设备价格,特别是那些由乙方采购且未在合同中锁定价格的产品,其定价的合理性是审核难点与重点。审核人员不能主观臆断,而应:
建立价格信息库:积累不同时期、不同品牌、不同规格材料设备的价格数据。
分析价格波动曲线:掌握主要建材(如钢材、水泥、铜材)的价格周期性波动规律。
进行市场询价:通过多家供应商报价、查阅行业价格信息平台、参考近期同类项目中标价等方式,确定一个符合当时市场水平的合理价格区间。对于金额重大或争议较大的材料,可组织发包方、承包方及审核方共同进行市场考察,协商确定一个三方均可接受的公平价格。
▲闭环:严格实施审核后复检,捍卫最终成果质量
出具正式的《工程造价审核报告》前,必须进行一次系统、严谨的内部复核与质量检查。这是发现并纠正潜在疏漏、保证审核成果权威性的最后一道,也是至关重要的质量防火墙。
复检工作应围绕以下几个核心维度展开:
1.资料完整性与逻辑闭环检查:系统整理全部审核过程资料,包括送审稿、各版审核意见、核对记录、补充提供的证据、重要会议的纪要等。通过梳理,检查审核结论是否都有充分的资料支撑,审核过程中发现的各类问题是否均已处理完毕,有无遗漏事项。
2.跨专业处理一致性检查:对于涉及多个专业的综合性项目,需检查不同专业审核组对共性问题的处理原则是否统一。例如,总包服务费、规费的计取基础与费率,工程税金的适用税率,暂估价的处理方式等,必须确保在整个项目层面口径一致,避免自相矛盾。
3.成果文件数据准确性检查:对最终审定结算书进行细致的计算校核。包括:抽查关键项目的工程量计算式;复核综合单价的组成是否准确,特别是人材机价格、管理费利润费率的应用;检查单项合计、分部汇总、单位工程总价的计算是否正确;核对最终审减(增)额与明细的勾稽关系是否无误。
工程结算审核是工程造价控制链条上最终的价值“守门人”。它通过熟悉资料以洞察全局、深入现场以验证真实、精准核量以夯实基础、合理定价以体现公允、严格复检以保障质量这一系列环环相扣、层层递进的专业活动,将可能存在的“量”的虚报与“价”的水分逐一滤除。
其终极目标,不仅是核减金额,更是通过专业的审查,促使竣工资料更完备、施工记录更真实、合同履行更规范,从而最终呈现出一份能够客观、公正反映工程实际建造价值与成本的结算成果。唯有坚守专业、细致、公正的原则,牢牢把控上述关键环节,工程结算审核才能真正发挥其无可替代的经济监督与价值发现作用,为建筑市场的健康运行与工程项目的投资效益保驾护航。