在建筑工程项目实施过程中,工程量清单漏项是一个让造价人员深感棘手的常见问题。所谓清单漏项,是指招标工程量清单中未能完整涵盖施工图纸和招标文件所要求的全部工作内容,导致后续施工过程中出现合同范围之外的额外费用。这一问题如果处理不当,轻则引发造价争议,重则导致工期延误甚至合同纠纷。本文将从漏项的根源分析入手,系统梳理四项行之有效的防范与处理措施,帮助造价从业人员在清单编制和合同管理过程中做到心中有数、手中有策。
▲保证工程量计量范围和招标文件的承包范围一致
详细研读作为编制依据的有关资料,是确保招标工程量清单编制质量的首要一步。作为编制工程量清单重要依据的施工图纸和招标文件,应当反复比对、逐项核对,尤其是招标文件中关于承包范围的章节,必须与按照施工图计量的工程量清单反复比对,确保两者范围完全一致。这一环节的工作质量,直接决定了清单编制的准确性和完整性。
在比对过程中,需要重点关注承包范围中关于施工总承包合同与专业分包合同及独立承包合同之间施工界面的划分,是否存在漏项或重复。例如,总承包合同中的电气工程是否包含了弱电系统的预埋管线,还是弱电系统由专业分包单位独立完成;外墙保温工程是属于总承包范围还是单独发包。这些界面划分的细节,往往是最容易产生漏项的重灾区。如果界面划分不清,总包方和分包方都以为某项工作属于对方的责任范围,最终就会导致该项工作无人负责,形成事实上的漏项。
为了有效避免这一问题,建议在编制清单前,由造价人员牵头,组织招标、技术、工程等相关部门召开专题会议,共同梳理承包范围的边界,形成书面纪要,作为清单编制的依据文件。这种前置性的沟通协调,能够从源头上消除界面不清带来的漏项风险。
▲仔细查看图纸的每个细节,尤其是图纸说明,以及增加校对、审核环节
有些工作内容,设计人员只在设计说明中用文字表述,而这些工作又是完成项目不可缺少的组成部分。编制人员在编制工程量清单时,如果仅仅关注平面图、系统图等直观的图形内容,而忽视了设计说明中的文字描述,就极有可能造成这类工作内容的清单漏项。
常见的容易因忽视设计说明而导致漏项的项目包括:电伴热系统(用于管道防冻保温)、门窗的特殊五金件(如多点锁、传动器、提升推拉五金件等)、抗震支架(用于机电管线的抗震加固)、预埋铁件、预留孔洞的封堵、管道和设备的保温防腐等。这些项目虽然在图纸上没有以图形方式明确标注,但在设计说明中却有明确的要求,属于完成工程不可或缺的组成部分。
因此,编制人员在阅图时,必须养成逐页翻阅、逐字阅读的习惯,不仅要看平面图和系统图,还要仔细阅读每一张图纸的设计说明、图例、注释以及引用标准图集的相关内容。对于设计说明中提到的每一项工作内容,都应当逐一核对是否已经在清单中列项。
此外,增加校对和审核环节是减少这类漏项失误的最有效手段。一个人的精力终究有限,难免会有疏忽。通过建立“编制—校对—审核”三级质量管控机制,由不同的人员对清单进行独立复核,能够最大限度地发现和纠正漏项问题。校对和审核人员应当具备丰富的专业经验和严谨的工作态度,对照图纸和招标文件逐项核查,确保清单的完整性和准确性。
▲了解施工现场情况、必要的施工方案与需要完成的图纸以外的工作,确保措施项目编制全面
工程造价主要由四部分组成:构成工程实体的费用、措施项目费用、规费和税金。实体项目的费用可以通过施工图纸进行计量和计价,而措施项目费用则不仅与施工图纸有关,还与项目施工现场的实际情况以及施工方案密切相关。
对于措施项目而言,不同的建筑工程项目之间既有共性,也有差异。对于共性问题,现行的计价规范都有明确的列项要求,编制人员按照规范执行即可。然而,对于项目的特殊性问题,则需要编制人员深入了解施工现场的实际情况,同时结合设计内容编制与施工方案相关的措施项目,以确保措施项目的全面性。如果编制人员不了解现场情况,仅仅依赖图纸和规范进行清单编制,就很容易遗漏那些因现场条件特殊而产生的措施费用。
特殊的施工措施费主要包括以下几个方面:
〔1〕施工场地相关的措施费:例如场地是否狭小,是否具备排水条件,临时施工用电和临时施工用水是否已经接通,施工周边的交通状况和居民分布情况如何。如果场地狭小,可能需要增加材料二次搬运费用;如果排水条件差,可能需要增加降水排水措施费用;如果施工周边有密集居民区,可能需要增加噪声控制和夜间施工措施费用。
〔2〕基坑深度相关的措施费:例如是否为深基坑,场地是否具备放坡条件,是否需要采取降水排水措施,是否需要设置基坑支护结构。深基坑工程不仅涉及土方开挖和支护费用,还可能涉及基坑监测、周边建筑物保护等额外措施费用。
〔3〕是否存在重大危险项目:例如大型钢结构的吊装、外幕墙的安装、深基坑作业等。这些重大危险项目需要编制专项施工方案,并采取相应的安全防护措施,其措施费用应当在清单中单独列项。
〔4〕发包人对项目质量的特殊要求:例如发包人要求工程达到优质工程标准,或者要求采用某种特定的施工工艺或材料,这些特殊要求都会增加相应的措施费用。
为了确保措施项目编制的全面性,建议造价人员在编制清单前,亲自到施工现场进行踏勘,了解场地的实际状况,同时与施工技术人员进行充分沟通,了解拟采用的施工方案和技术措施。只有将现场情况与施工方案有机结合,才能编制出全面、准确的措施项目清单。
综上所述,工程量清单漏项的防范与处理,是一项贯穿于清单编制全过程的系统性工作。从承包范围的准确界定,到图纸细节的逐一核对,再到措施项目的全面覆盖,每一个环节都需要造价人员以高度的责任心和专业素养来对待。只有将上述四项措施落实到位,才能最大限度地减少清单漏项的发生,为工程项目的顺利实施和造价控制奠定坚实的基础。