政府投资工程审计现状一般企业的公文格式是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》及中华人民共和国国家标准GB/T9704—2012«党政机关公文格式》的相关要求与标准为基础，进行部分修订后形成企业的公文格式标准。审计报告的格式也是严格遵循公文格式标准，不过在报告撰写与审核过程中发现许多的格式问题，归纳汇总如下：
▲标题
【1】文件标题一般是用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或者多行居中排布；回行时，需要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，一般行间距设置固定值33磅，标题排列应当使用梯形或菱形，文件标题下至正文需要空一行。
常见的错误形式：
（1）句首缩进2个字符，导致文件标题没有居中。
（2）标题排列未保持词意完整，标题排列未形成梯形或菱形。
关于开展**省**市分
公司经理**经济责任审计
应该改成：
关于开展**省**市
分公司经理**经济责任审计
（3）标题内容称呼重叠，如：同时存在“经理”和“同志”
关于开展**省**市分公司经理**同志经济责任审计
应该改成：
关于开展**省**市分公司经理**经济责任审计
（4）关于对不能连用，只能用其一
关于对**省**市分公司经理**开展经济责任审计
【2】正文标题
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字（不加粗）、第二层用楷体字（加粗）、第三层和第四层用仿宋体字（加粗）标注，标题单独一段结尾不加句号。村级工程专项审计调查
常见的错误形式：
（1）标题层次序数格式错误
公文结构层次序数标注为
“1、”“（一）、”“（1）、”“第一、”
应该改成：
“1.”“（一）”“（1）”“第一，”
在“1”后应标齐线小圆点，而非顿号。序号如加括号，后面不加其他标点符号。用“第一”表示顺序时，应在其后用逗号，而非顿号。公文结构层次序数依次为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（2）标题层次序数顺序错误
“一、”“1.”“（1）”“（一）”
应该改成：
“一、”“（一）”“1.”“（1）”
▲正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
常见的错误形式：
（1）缩进不规范，一般段落首行缩进2字符，左侧0，右侧0。工程审计要哪些证
（2）行间距不规范，一般行间距固定值30磅，段前0行，段后0行。
（3）对齐方式不统一，一般两端对齐，但在实际审核审计报告过程常见到各段不整齐、不美观，通过段落属性查看发现，对齐方式不一致。
▲附件
附件在正文下空一行，附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
常见的错误形式：
一是附件与正文未空行；二是附件名称后加标点符号；三是对齐方式不正确。如：
附件：（1）审计发现问题情况表
（2）被审计单位意见
应该改成：
附件：
（1）审计发现问题情况表
（2）被审计单位意见
▲发文单位署名和页码
单一单位行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名，在发文单位署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，以及相应增加发文单位署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文单位署名依次向下编排。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。为了下一步用印时，印章可以印在单位署名上距正文一行之内，一般是正文空两行进行单位署名。
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放1条“一”字线，对于页码按照习惯和企业标准，一般有3种常见的形式：居中；正页右、反页左；单页码居右空一字，双页码居左空一字（推荐标准）。帮扶项目工程审计方案
常见的错误形式：
（1）采用左空格调整发文单位署名和成文日期造成无法对齐，外观也不美观；
（2）成文日期在发文单位署名之前；
（3）发文单位署名和成文日期与正文距离较大；
（4）页码采用系统默认的小五号“Calibri”字体，且无“一”字线。如：“1”应该改成四号宋体“-1-”。
▲标点符号
标点符号主要根据中华人民共和国国家标准GB/T15834—2011《标点符号用法》的相关标准。
常见的错误形式：
（1）多个书名号或引号并列时使用顿号分；
（2）重复标点符号，如：
“。。”“，，”“、、”“：：”“；；”等；
（3）括号（中、小）、书名号、引号不成对；
（4）存在无用的“空格”；
（5）不合逻辑的符号，如：
“，。”“。，”“、、”“：。”等；
（6）全角、半角检查，并替换成全角，如：“，”“；”，。注：数字中间的千分符是半角；
（7）特此报告后，应有句号；
（8）文号[2022]、（2022）应为六角括号〔2022〕；应急强险工程审计
（9）分项列举的各项有一项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号；
（10）如：涨幅达到20-30%，金额为100-150万元，是错误的。标示涨跌幅度时，写法应为“20%到30%”或“20%―30%”；标示金额范围时，写法应为“100万元―150万元”。批注：前后两个数值的附加符号或者计量单位相同时，在不形成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可以省略，若是省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
▲数字格式
标点符号主要依据中华人民共和国国家标准GB/T15835—2011《出版物上数字用法》的相关标准。
常见的错误形式：
（1）数字格式后直接是标点符号，即判断无单位；
（2）数字格式为了方便准确读取一般使用千分符（注：四位以内的整数可以不用千分符分隔），很多报告中的数字未使用千分符分隔；
（3）数字单位及小数点位数不统一，常见的是万元、元混用，小数点后1位、2位、3位混用，既不精确也不美观；
（4）数字形式的选用不准确
⓵当数值伴随有计量单位时、在使用数字进行编号的场合，为达到醒目、易于辨识的效果，应采用阿拉伯数字。
⓶数字连用表示的概数、含“几”的概数，应当采用汉字数字，如：三四个月。
⓷“零”和“〇”不分。阿拉伯数字“0”有“零”和“〇”两种汉字书写形式。一个数字用作计量时，这其中“0”的汉字书写形式为“零”，用作编号时，“0”的汉字书写形式为“〇”。如：“3052（个）”的汉字数字形式为“三千零五十二”（不写为“三千〇五十二”）。
⓸阿拉伯数字与汉字数字同时使用。例如：4000可以写作“四千”，但是不可以写作“4千”。双鸭山工程款审计
