哪里查询工程审计信息工程项目审计是政府类投资项目承包人都非常重视的问题,亦是项目管理面临的难题。在实践中,承包人在面临审计时,往往都会谈“审”色变,生怕会被审出重大问题,特别是结算审计,极容易出现被审减,影响企业营收与利润,严重的甚至导致活儿白干。不过在日常管理与操作过程中,工程企业与项目部现场又往往对审计关注的合规、证据等忽视管理,不够重视,最终造成审计出现问题,极其矛盾。笔者认为需要应对好项目审计,提升审计通关水平,可以从下列三个层面提升。
〔1〕知己知彼:了解审计、理解审计
工程企业首先需要充分地了解审计,知道审计是什么,要审计什么,才可以更好地应对审计。
工程建设项目根据全生命周期审计介入的时间节点来划分,主要分为开工前审计、在建工程审计、全过程跟踪审计和事后审计,在这其中,工程企业最为关注的应该是事后审计,由于开工前审计与工程企业关系不大,在建工程审计与全过程跟踪审计都有对审计发现问题充足的处理时间,不过是事后审计,往往是对于既定事实和结果进行审计,直接影响到工程决算与结算,直接关系到工程企业项目营收,对工程企业影响甚大。
事后审计主要包括了工程决算审计与工程结算审计,对工程企业来说都至关重要。
除此之外,工程企业需要正确地认识审计,理解审计,辩证地看待审计工作,将审计工作当成体检,帮助自身发现问题并及时改正,在日后的工作中更加规范,少出审计问题。特别是要利用好内部审计与跟踪审计,对企业内部审计与第三方跟踪审计机构发现的问题一定要重视并且及时整改,重点关注与工程造价相关的问题,按照内部审计人员与第三方跟踪审计机构的经验,及时整改,基本可以确保结算审计不会出现大的问题。
〔2〕练好内功:程序合规、结果有据
实际项目的实施过程中,工程企业最常见的容易造成出现审计问题的惯性思想和行为主要有下列几类:
➊先干活、再扯皮
在日常工作中,不重合法合规,什么活儿都是先干,也不管干了是否能够拿到钱,造成最后扯皮,审计无法通过。小区工程如何审计验收
➋亲合同、疏政策
不重视合同,对合同相关条款不熟悉,对相关的法律政策不熟悉,不按照合同行事,审计无法通过。
➌跳规则、讲现状
过程中不按照规则办事,一味的讲现状、讲实际情况,审计无法通过。
➍重施工、忽证据
只知道干活赶进度,过程中不注意收集资料,保存证据,最终造成干的活业主或审计单位不认,被审减或者审计无法通过。
工程企业要应对好审计,必须要练好内功,保证自身过硬,经得起审查。在日常的管理中,项目部需要做好下列几点:
➊程序合规
在项目部的日常工作中,必须根据现有法律法规、合同与章程等要求严格执行,重要的事项必须集体决策,做到程序合规。
➋依据充分
项目部的每项实质性动作必须要有明确出处,这些出处包括合同、政策规定、现行法律规定、实施机构发文等。
➌证据完整
确保每一件事项不单有结果,还要有对结果完整的、必要的证据链支撑,经得起算、经得起审。扬州工程纠纷审计中心
➍数据详实
日常整理、收集报送的每一项数据都有明确出处,有据可依、有据可查,能够明确回溯,经得起审查。
➎计算清晰
计算公式清晰,计算依据充分,计算数据准确、详细,计算结果可靠,不能出现明显的套用公式错误、数据错误、依据错误等常识性问题。
➏签字有效
规范各项文件、资料、表单的签字,在规定的地方签上对的字,保证文件签字有效,文件有效。
综上所述,项目部在日常工作中,除了现场拼命干以外,还需要同步落实未来审计所需的“依据”与证据,可以按照审计依据与证据的形式,收集整理形成档案成果。
〔3〕巧妙出招:积极主动、化解难题
工程企业与项目部在做到练好内功、规范自身的同时,也需要注意在应对审计中的技巧,许多时候,一手妙招可以事半功倍。笔者初步整理出下列的应对审计技巧,供各位参考借鉴:
➊项目现场时刻要有证据意识,尤其注意影像资料和隐蔽工程资料的证据留存。
➋重视过程中工程签证办理与竣工图编制。签证内容需要做到尽量详尽、细致,涉及到的相关信息如果有必要都需要列上;竣工图一定要设计单位根据要求完善。
➌重视资料完整性与合理性,做到签章齐全。形成完整的证据链,且依据充分合理,文件签章符合要求,具备法律效力。工程审计费用闭环
➍接到审计通知的第一时间,应召开项目内部会议,提前告知相关人员审计注意事项,来应对各种审计突击。
➎积极配合审计机关工作,给审计人员良好的印象。包括积极配合审计机关要求整理提交与补充完善所需审计资料;注意面谈的基本礼仪,做到守时、着装得体、谈吐大方,对审计人员保持谦虚的态度,以请教和讨论的形式完成面谈,让审计人员心里感受到被尊重与重视,双方保持友好的关系。
➏注意沟通交流与谈判技巧。有争议的地方,不轻易表态,尽可能留有回旋余地;不轻易答应审计人员不利于自己的要求,应回复需要请示领导;不乱说话,有问再答,不知道的就说不清楚具体情况;拒绝要做到委婉;沟通过程中应想办法活跃气氛,营造良好的沟通氛围,遇到吃饭时间,热情询问、邀请审计人员用餐。
➐处理争议问题时应“抓大放小”。涉及金额较小的可以适当做出让步,显示高姿态,涉及金额大的,在自身合理合规的情况下,要坚持原则,保障自身利益。
➑要积极主动跟进审计情况,多催多跑多问。审计人员一般比较忙,项目部应自己积极主动对接了解审计进展情况,多跟审计人员沟通,掌握审计问题与情况,积极配合审计人员加快结算审计进程,尽早实现结算资金到位。
➒做好应对审计管理经验总结交流。在审计结束后,项目经理或项目商务负责人应组织相关人员召开审计工作交流总结会,认识审计存在的问题,总结改善措施,以及形成文字资料,积累审计管理应对经验。
➓最重要是配置合格的项目合同费控经理或商务人员。一名合格的项目商务管理人员除了对合同完全了解外,对国家的行业技术规范、标准还有编办、以及定额等都要相当精通,还需要具备良好的口才表达能力、敏捷的思维能力及扎实的文笔功力等。工程预算价审计