工程预决算审计公司沟通能力、深度思考能力、行动能力、写作能力和表达能力是优秀的造价人员必备的职业技能,在新形势下,这些能力更是造价师适应未来的重要依仗。例如你负责一个客户的造价咨询服务,经过一个月努力的工作,该怎样将自己以及团队的的工作过程与成果展示给客户,进而得到客户的认可与赞许是非常重要的。
于个人而言,能干会说,会有更大的机会被组织被领导发掘出来,未来获得职场的更好发展。于组织而言,会策划与落地一份高质量的报告是向客户传递专业、严谨、创新、实干的精神风貌,亦是获得客户认可、未来实现人单合一,实现业绩滚动增长的重要抓手。
那么怎样策划并完成一份高质量的咨询月报?我们需要用结构化思维进行深度思考,去理解业主最核心的需求以及最希望达到的服务目标,先要满足客户的基本需求,然后再试着达成客户的潜在更高维的价值需求,具体考虑下列几点:
(1)确定目标,我们需要搞清楚业主请我们服务的目的是什么,比如业主与我们签订的是一份工程审计服务合同,业主的目标在我看来至少有下列三个:
⓵按照施工合同的造价条款,挤出虚冒的水分,客观真实的确定工程审定金额,把好结算金额审核关,不多付。
⓶提出项目级的成本控制管理建议。比如合同有关价格条款约定的不合理之处,变不变与价格的确定和控制,是否能够尽量减少争议和扯皮;各招标合同段的界面设置是否合理,有无重叠和缺漏,从而防止未来的索赔风险;各施工合同的固定总价和综合单价合同形式是否合适,其招标定标环节的价格水平是否合理,变更签证的事项定性和定量管理是否合理,交叉扣款的事项是否在管理流程中进行管理与体现等等。建设工程审计包括哪些
⓷整个企业成本管理体系的建议。通过项目的审价工作,是否发现了一些工程成本管控方面的合规性问题与流程性问题,是否与现行《招标法》等法律法规及部门规章有冲突,在成本管理落地的过程中,是否存在机制不顺的地方,有无重叠和遗漏等,同档位的企业是怎么做的,有没有更好的管理实践,从而形成一些工作建议,通过完善制度与流程来来协助客户系统性的提高成本管理的水整体平。
以上,业主有“堵漏、建议、启发”三方面的诉求,我们要在月报中尽可能的覆盖住。
(2)月报策划时,需要遵循结构化的思路,先用专业礼貌的语言打招呼:
"***公司:
我公司接受委托,自****年**月开始对贵单位****项目实施工程审价工作,合同名称为****,合同编号***。我们制订工作方案、编制工作计划、参加专项例会、深入施工现场、研读合同条款、了解市场行情、审查资料的完整性与匹配性、签署各种审核咨询意见,尽心尽责地履行服务承诺,在贵公司领导和有关工作人员的支持下对本项目造价金额进行严格审计,现将的****年**月份咨询服务工作汇报如下:“
(3)描述月报的背景和概况。截至上月*25日,我司共接收委托**项,送审金额总计***元,核减总金额***元。本月,贵司新委托我司**业务,分别是:
1.*月*日,贵司委托了,***项目,建设单位为***,承包单位为***,送审***元,本项目预计*月*日完成审计初稿,预计咨询费用为*元。燃气工程项目审计
.......
详见附件《*月份委托业务一栏表》
(4)描述各项工作的进度。以文字形式描述各项任务处于形成初稿、踏勘现场、争议解决、定案完成、回款完成五个阶段的哪个阶段,有无滞后,原因是什么。
根据先总后分的结构化思维来描述:本月处于形成初稿的有*个项目涉及金额约**万元,处于踏勘现场的...........
具体如下
1.......
(5)列出本月份出局的工作成果,建设单位、承包单位、送审金额、核减金额、核减率、咨询费等,逐项进行描述,最后汇总总结。
(6)列出本月工作中发现的主要审计问题和建议,对应“堵漏、建议、启发”分别进行表述。
(7)提示业主的重要事项说明。
以上,一份高质量的咨询月报提纲就形成了,在编制月报时,需要注意用语专业,逻辑清楚,并把客户第一眼最想看到的内容放在首页,而把所有的台账及内容以附件的形式附后,以便于客户领导在需要的时候进行阅读。
需要指出的时,报告的编写,与一个人的综合素养是分不开的,除了我们需要重视逻辑与结构,以终为始的去响应我们服务的目标外,我们还需要多阅读提高自己的语义表达能力,多积累专业的技术知识,养成深度思考的良好习惯。邵阳工程审计费用