地基加固工程预算建设工程项目有着建设周期长、大体量、复杂性、重复性的特征，导致造价数据会非常的庞大、繁琐和反复多变，而造价师在面对这些繁杂的任务时，经常会出现烦躁、粗心的心理特征，而客观上因为自身能力不足、加班熬夜赶进度、大量重复性工作、自检意识薄弱等情况，造成咨询成果交付时没有及时发现质量问题，诸如算量模型有针对性的算量说明不具体缺乏针对性、数据来源不清晰不连贯、张冠李戴、点错小数点等严重影响客户体验的问题，因为交付初稿时甲方可能会对细枝末节的地方没有那么仔细的查看就交付了，不过在结算核对的过程中问题就暴露出来了，不仅不停的改来改去导致效率的极大损失，而且还不好意思跟客户说真话，绕来绕去，最终还是经常会给公司与客户的合作信心造成了负面的影响，影响了企业的品牌与口碑。
那么怎样合理运用我们身边触手可及的工具，来避免这类事件的出现？下面笔者以个人的思路简单的进行阐述。
我们要用体系的思考方式来进行策划，亦就是“是什么、为什么、怎么干、好不好?”，遵循先把事情做好，再将事情做快的原则来思考。
思路大致分为下列几点：①你要知道造价数据里哪些地方是容易出错、复杂不好处理的、重复性工作的；②分析这些数据需要什么方法去辅助处理与解决；③找到合适的工具来辅助解决问题，怎样保证质量与效率。监测井工程预算
〔1〕分析造价数据，找出问题本质。
在造价工作中，工程量的填报、单位工程数据的汇总、量价指标的提取分析等是非常高频重复易出错的三个典型焦点，下面我们着重分析这三项内容:
➊清单的填量
在造价编审的工作实践中，不管是建模算量软件，还是excel手算工程量的工具，最后的算量成果数据需要按照项目要求填到相应的工程量清单里，不过因为这些数据分布在不同构件里，或者不同表格里，传统的工作方式是先要找到相应的数据，再分门别类的汇总，再去填入客户清单的相应位置。
因为是靠手和眼机械人为的来操作，数据反反复复重复填、多填漏填、填错位置、数据填错等等问题，不胜枚举；另外传统造价师运用的是“蚂蚁搬家式”的手动填量方式，会非常耗时耗力，眼累手酸、腰酸背痛；最后最关键的是若然项目要求发生变化，常规的手动填量方式会满足不了交付时间的要求，只能加班，苦不堪言，质量还难以尽如人意。
➋楼栋的汇总
在造价实践中经常出现业主要求整合数据，对于项目中不同的楼栋、不同区域、不同标段需要合并汇总成一张总表，形成最终的工程造价汇总表，交付客户。
这其中可能出现的问题有：不同楼栋是不同的造价师做的，每个人的思路和填量方式不一致，清单顺序不一样，汇总前要先检查与修改每栋楼的数据是否正确和一致；其次，汇总到总表时，手动的复制粘贴，也会由于粗心、频繁的修改造成总表数据和分表对不上，或者不是最新的数据；最后，每栋楼最终成果出来的时间各不相同，传统的手动填量会让总负责人没有时间进行最后的复核，或者每次到最后交成果的时候都只能熬夜加班。还有就是没法规避意外造成的风险，若是发现错误，还需要时间修改与再次汇总，难为情的因为自己的原因向业主表达延期，使得业主的计划被打破，让业主觉得能力不行，实力不行。民房拆迁工程预算
➌指标的提取
客户对工作成果的期待一是看提炼有数据分析结论与管理建议的报告，再者看的最多的就是数据指标，以判断数据是否能够支撑报告所体现的造价结论，其重要性是每个造价人的共识。指标成果是要符合结构化的要求，分层级分类型的进行分析提炼。
首先需要各项原始数据，进而整合成简洁详实的结构化指标数据。与填量一样，这些数据分的很散，需要归类汇总，加上传统建模算量成果的数据表格数量太多，形成指标的归量路径复杂，极其容易发生错误。其次，单兵作战导致每个人指标汇总的方式不同，没有统一、高效的标准及方法论，导致这项工作不但极其繁琐，而且最终成果没什么用的情况也是多有发生，致使这项工作业主安排了，造价师也做了，但是毫无用处，之前有一个关于“挖坑、栽树、填土”的小笑话，坑也挖了，土也填了，但树没栽，成了笑话。
〔2〕分析处理方法，捋清数据结和路径。
清单的填量、楼栋的汇总、指标的提取，这三类归根结底是对复杂数据的分类汇总。那数据的流向路径是怎样的呢，首先是把杂乱无章的数据，先按照要求进行分门别类，再把同类的数据进行整合，最后把各项数据填入相应的位置。
〔3〕寻找合适工具
信息化时代，各种高新技术层出不穷，不过那些技术都有很多的门槛，例如搭建网站，做软件，写代码，运用人工智能等，都需要一些其他专业的知识，水平要求还不低。那放眼望去，什么工具是我们造价人日常接触的很多、同时有能力解决我们的问题，那就是Excel，它的发明就是为了把数据转化为见解，轻松分析、理解及可视化数据。工程预算认量表
秉承实用主义与极简主义，若是我们花时间和精力深入研究Excel的数据函数，就知道可以运用数据体系的分析方法，组合运用一些简单的函数就可以把很多复杂的数据进行快速处理，实现我们的工作目的。
Excel很常见，没什么成本，函数又不难，只要养成深度思考问题的习惯，用体系和流程的方式，捋清数据的抓取与流向，高效达到我们目的，是很有成就感的事情。
其次，Excel的运用带来的效果如何呢。相对传统造价师的方法，第一，节省徐多手动处理数据的时间，解放人力，做更重要的工作，提升人才价值；第二，减少相似工作的重复性劳动，降低人力成本，提升交付效率；第三，运用工具减少人或者其他因素带来的错误，避免风险；第四，形成标准化的体系，减少培训成本，为企业的发展插上翅膀;
最后，怎样把Excel和函数运用到我所说的这样的效果。第一，是员工，员工要自发的意识到这些问题，并且打从心底里的想去解决，先将事情做好，再将事情做快，并且持续付出努力，不断的试错，尝试优化再尝试，最后得到一个最优的方案，而不是因循守旧、完成任务得过且过；第二是负责人，要意识到当前传统工作数据填报方式的现状，对员工对企业对客户都是不好的，既不能最大程度的发挥员工的能力，又不能为项目带来好处，必须要去迭代升级的，因此要为员工赋能，提供支持与助力，首先是要肯定员工的做法，其次是员工研究需要困难时，需要及时排忧解难，该提供资源提供资源，该找老师找老师，允许建设性的犯错试错；第三是企业管理者，对于员工研究出的成果，要及时肯定以及给予一定的鼓励，同时把其纳入公司的体系，并且推广到全公司，让大家一起提效，实现量变形成质变的效果。
以上就是对于造价人要合理的运用简单的工具让复杂工作简洁化的表述，目前的行业正处于巨变当中，坦言每个公司都需要人才，需要全局思考的人，需要深度思考创新工作的人，需要会高效工作的人才，才可以降低运营成本，并且保持团队的可持续成长，实现企业的长期发展，或许才能够这瞬息万变的市场上做一个穿越周期、获得员工青睐的秉承长期主义、有温度的企业。防排烟工程预算
