预算员在工程建设领域中扮演着至关重要的角色，其工作贯穿项目始终，是连接技术、经济与管理的核心岗位。若一个预算员能够完整地参与一个工程项目，从招投标到最终结算，其在不同阶段所承担的职责具体有哪些？工程项目通常可划分为招投标、合同签订、施工与竣工结算四个关键阶段，每个阶段对预算员的能力要求与工作内容各有侧重。本文将系统梳理预算员在各阶段的具体职责与工作要点。

　　▲招投标阶段

　　在项目启动初期，预算员需依据施工图纸、招标文件以及招标时期的材料信息价等基础资料，深入理解项目的实施方案与现场条件，结合与项目经理及相关技术人员的沟通，全面考虑施工组织设计、技术难点及潜在风险，最终编制出具有竞争力且合理可行的投标报价文件。此阶段，预算员的工作具有“事前控制”的重要意义，其报价的准确性与策略性，直接关系到企业能否中标以及后续项目的盈利基础。

　　此外，预算员还需对招标文件中有关计价、调价、索赔等条款进行细致研判，识别潜在风险，为后续的合同谈判与签订提供专业意见。一份高质量的投标报价，不仅体现在价格的合理性上，更体现在对项目成本的前瞻性把控与风险预判能力。

　　▲合同签订阶段

　　进入合同签订环节，预算员的工作重点转向对合同价款相关条款的审核与分析。需重点关注进度款支付比例与条件、计价依据与取费标准、材料价格调差机制、结算方式及最终结算价的确定方法等核心内容。对于中标后存在优惠下浮的项目，还需详细测算下浮后的利润空间，评估项目的经济效益可行性。

　　预算员在此阶段应结合投标报价与项目实际情况，为合同签订提供专业建议，确保合同条款清晰、公平，能够有效保障施工方的合法权益，避免因条款模糊或缺失在未来引发计价争议，从而为项目顺利实施奠定合约基础。

　　▲施工阶段

　　施工阶段是预算管理动态控制最为关键的时期，预算员的工作呈现多元化、高频化的特点，核心在于“事中控制”。

　　〔1〕积极参与图纸会审，依据施工图纸编制详细的工程量及材料预算价格明细表，为项目材料采购与成本计划提供数据支持。同时，需及时跟进施工过程中的现场签证与设计变更，完善相关手续，并同步编制相应的预算文件。

　　〔2〕深入研究施工图纸，主动发现图纸中存在的疑问或不明确之处，形成书面问题记录，并在图纸会审中提出，确保依据明确的纪要内容开展后续预算工作。

　　〔3〕与项目部、施工部、劳务部等相关部门保持紧密协作。每月定期提供拟施工部位的工程量明细及材料预算价格信息，协助项目部进行材料计划编制与成本对比分析。

　　〔4〕加强与现场管理人员的沟通，实时对比分析实际消耗量与预算量、实际采购价与预算价的差异，分析原因，及时为项目部提供数据反馈，协助其调整管理策略。此过程有助于及时发现并办理签证变更，有效控制成本超支。

　　〔5〕主动协调施工技术人员，确保施工现场发生的签证与变更能够及时、规范地办理签认盖章手续。手续完善后，应迅速完成相关费用的预算编制工作，保证资料与计价的同步性。

　　〔6〕每月进度产值申报前，预算员需深入现场，实地核实施工进度，确保所申报的产值范围与实际完成部位及施工变化情况相符。需准确、合理、及时地编制形象进度产值预算文件，并积极与建设单位或审计单位进行核对，确保进度款能够按时足额拨付。同时，向项目经理提供清晰的进度款申请资料，协助完成工程款的回收工作。

　　▲竣工结算阶段

　　竣工结算阶段是工程造价管理的最后关口，也是决定项目最终经济效益的关键环节，预算员在此承担着“事后把关”的重任。

　　〔1〕系统收集、整理所有竣工结算依据，包括完整的竣工图纸、全过程积累的有效的签证变更单（均需签字盖章齐全）、材料认价单、价格调整依据文件等，确保结算资料的完整性、真实性与合法性。

　　〔2〕基于完整的结算资料，精心编制竣工结算文件。竣工结算是对项目最终造价的确认，其重要性不言而喻。预算员必须以高度的责任心，确保结算书内容全面、依据充分、计算准确，避免出现丢项、漏项。

　　〔3〕预算员在编制结算时，应对自己所套用的定额子目、计算的工程量、采用的材料调价依据等有清晰的思路和充分的理由，做到心中有数，能够应对后续的审核质询。

　　〔4〕结算对审工作是一项融合了技术、经济、沟通与谈判能力的综合性工作。它要求预算员不仅具备扎实的专业技术知识和熟练的预算业务能力，还需要熟悉施工工艺、施工方案及相关政策法规。

　　〔5〕行业常言“干得好、不如算得好、算得好不如对得好”，这生动体现了结算对审环节的极端重要性。预算工作的技术性、政策性、专业性和综合性在此阶段集中体现。

　　〔6〕同一工程项目，由不同能力的预算员编制的结算结果往往存在差异，这正说明了结算工作的复杂性和其对最终利润的决定性影响。企业的经营成果在此阶段“一锤定音”。

　　〔7〕为达成理想的结算效果，预算员必须深入了解实际的施工工序与工艺，熟悉施工方案，具备良好的专业素养与出色的沟通谈判能力。在结算对审中能够灵活应对，有理有据地维护企业的合法权益。

　　〔8〕对内，还需协助或参与劳务分包的工程量分析与结算对审工作，审核劳务公司提交的结算资料，填写劳务工程量结算对审表，确保劳务结算的准确性与合规性，有效控制劳务成本。

　　综上所述，预算员的工作贯穿于项目建设的全生命周期，每个阶段都承担着不可或缺的职责。从前期投标的风险预判与报价策略，到中期施工的动态成本控制与资料管理，直至后期结算的精准编制与高效对审，无不考验着预算员的专业能力、责任心与综合素养。一名优秀的预算员，truly是项目成本管理的核心与企业经济效益的守护者。