湖南省工程咨询协会现代电子招投标系统,提供了供应商门户与内部采购门户,为企业的招投标提供高效、公平与全面有力的监控,以及带来了新的好处。
(1)在线管理供应商投标
利用在线开展招投标流程,将会受益于促进条理化招标流程的系统。电子招投标系统将自动邀请与管理提交。换句话说,采购负责人能够专注于其他事情,而不是确保供应商能够按时提交投标并提供正确的信息。
电子招投标系统不单单可以让你与投标人简单地上传与下载文件。利用系统管理应标,能够要求精细化应标,简化投标的比较与评估。
(2)自动化电子招投标流程
从资格预审到最终选标与授标,电子招投标通过自动化流程来提供帮助。如此一来,企业能够更轻松地邀请更多潜在投标人,更容易开展反向竞标等谈判模型。
(3)获得完整的审计跟踪和流程情报
好的电子招投标系统在根本上讲是以数据为中心,简单来说,你所开展的每个招投标流程都是在生成这个流程有关的情报,提供全面的审计跟踪。这就意味着你能够查看提交的内容与时间。然而,这也意味着你将会了解招标流程的有效性。北京中昌工程咨询公司
(4)发现潜在欺诈
电子招投标系统可以检测潜在的欺诈行为,比如:虚假供应商;回扣和腐败付款;腐败的影响;投标人的串通和操纵;票据欺诈;交付欺诈。
(5)减少采购时间
除了可以把谈判技巧用于标准之外,很多企业发现电子招投标的主要好处之一是减少采购时间。传统的采购可能涉及长时间延迟、招标文件的分发、一轮又一轮的问题和大量的追逐。
根据估计显示,电子招投标一般将采购时间缩短30%。较短的订货至交货时间意味着较低的日常管理费用。以数据为中心的电子投标意味着更准确的应标与更有效的评估能力,这亦就意味着更低的成本和更好的结果。
(6)实时了解支出状况
目前,控制成本是每个采购计划的重要组成部分。电子招投标系统可以帮你做到这一点。其提供了对市场与竞争对手的实时观察,可以跟现有的财务系统集成。
当用户创建采购申请时,他们可以借助已经存在的信息,比如部门、总帐科目和供应商数据。如果企业已经使用其他多个不同的系统管理其采购和费用报表,可以将数据迁移到系统,不需要担心采用系统后会产生数据清理和迁移的问题,概览和报表也不会重复生成。
(7)激励供应商改善
电子招投标系统向供应商提供有关其绩效的反馈(如等级评分)。除此之外,你的供应商能不断看到你选择的结果,谁赢得了投标,并在此基础上制定他们的合作策略。电子招投标系统的良性竞争让你的供应商时刻保持警惕,以及使你获得最佳的性价比。杭州市工程咨询中心