返回列表 谈谈怎样编制一份好的技术标取得高分秦冀工程咨询

  明业工程咨询现如今,国内很多城市对于一些规模大、技术含量高的基础设施项目,常常是采用综合评标法以选择最佳承包商。而技术标的权重大多在10%-50%之间,以30%左右为多;因为项目规模大,在目前劳务分包市场较透明的情况下,大多投标单位在报价上都处在同一水平,商务标的分差通常差距并不大,这时候,起决定因素的大多在技术标上。


  结合笔者多年编制技术标的经验和偶尔被邀请做评标专家的经历,谈谈对技术标的一些看法。编制一份好的技术标并不容易,想取得相对不错的分数,可以从下列的几个方面入手:


  〔1〕紧扣招标文件的打分点编制


  以技术规范书为参考,以评分标准的结构为核心脉络


  大部分地方无论项目有多复杂,投标单位有多少,基本上当天完成评标工作;故而,实际留给评标专家的工作时间十分有限。因此,技术标章节设置,特别是目录设置(有些暗标不允许设置目录的除外),最好按照打分点的顺序编制,以便于让专家比较容易找到相关的内容,这样至少基本分是有的。


  这里面可能会碰到一个问题,招标文件可能有章节写着技术标编制需要包含的内容,而这个内容不一定与评标规则中技术标打分点一一对应;个人认为按照打分点来编制章节与目录,其他内容可以适当章节中安排;由于在实际评标中,招标文件专家未必认真看,不过打分表人手一张。


  做投标文件需要按照招标文件要求列好大纲,招标文件给定的格式作为主干,评分中要求的每项细化的评分作为主干的分支,才可以让评委专家评标时能够轻松找到每一项评分的对应内容。新誉工程咨询


  〔2〕图文并茂,思路清晰


  在评标的过程中,专家看每个投标文件的时间十分有限,打分点又多,编制的技术标怎样在短时间内给评标专家留好“印象”?这时候需要清晰的编制思路,图文并茂的内容,更方便专家形象地了解方案设计。


  ⓵施工总体部署,就是工程如何安排,分几阶段,这个除了位置说明外,需要有图来表示,让专家看起来一目了然。


  ⓶工程建筑设计概况中,为了弥补文字不足,可以附平、立、剖面示意图,用建筑渲染图来丰富“工程概况”,以清晰、简洁的方式对整个工程概况进行全面的说明。


  ⓷尽可能提升图面清晰度、绘制质量,避免漏洞,评优施工组织设计不要事后补图。


  〔3〕突出重难点


  一份技术标是否由有经验的单位编制的,从标书中重难点的分析中比较容易判断出来。故而,需要有针对性介绍,按照招标要求是否要提供彩页、截图界面,突出重难点。


  有一些是有丰富类似工程经验的专家,这些专家只要看到重难点分析的相关章节,就可以判断出这个投标者是否有经验、有实力,甚至会影响到其他打分点。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。


  ⓵主要分部分项工程施工方案占到整个施组的1/4~1/3,容易导致“视觉疲劳”,对于常见易做的分项工程简单带过,将重点放在设计上有特殊要求、施工难度大、对整个工程质量有重大影响的分项工程上作出特点、亮点,凸显优势。中设工程咨询


  ⓶对于难重点,不能充塞大量操作工艺的内容,应当是有目标性、指导性、实用性的内容。


  〔4〕注重细节


  细节影响了评标专家对标书的印象,若是不在意细节可能造成实力很强,评审得分却很低。特别是暗标,更要严格复核,防止出错。


  ⓵不管是套用类似工程相关章节,还是暗标投标,在投标前要先自查,防止标书中出现敏感词、水印等,比如暗标投标的话着重查人名、地名、路名等;对比人眼识别,用清标软件进行自查更加全面、高效、安心。


  ⓶技术标目录部分,大小标题应明确,错落有致,上下关联,小标题尽量详细,以示方案中考虑了哪些因素。


  ⓷正确理解施工准备工作计划中“计划”的概念,内容中不要夹带具体实施的要求、措施等。


  ⓸施工平面布置图不能仅有建筑物外轮廓图、塔吊布置以及办公屋的布置,没有比例,需要层次分明、比例适中、图例图形规范、线条粗细分明,图面整洁美观。


  〔5〕标书不宜太“薄”


  招标文件若是对页数有限制的,需要严格遵循招标文件。实际上,标书厚薄本来与技术标做的好差没有直接关系;不过有时候对专家给的分数还真有些影响。这个主要原因是有很多地方商务专家亦参与技术标的评分工作,这些专家工程技术并不是很懂,尤其是有些结构复杂的,难度高的;他们看到技术标相对比较薄的,就认为“可能是挂靠”、“陪标”的,在心理上就有一个相对较差的影响。防洪工程咨询


  固然,个人并不赞成标书越厚越好,由于也看到过有些标书尽管编制的很厚,然而很多内容跟工程关联不大,至少不是项目的重点内容,甚至有点喧宾夺主的味道;不过相对其他投标感觉不能明显感觉“薄”,否则容易失分。


  〔注意事项〕


  想做到这些,有些是技巧,相对容易做到;有些需要长期工作经验的积累,并不容易。为此,针对参与技术标编制工作的工程技术人员,在平时工作中,有下列的建议:


  注重平时积累,关注专业领域的技术发展


  平时积累不单单是资料的积累,更加是对一些工程认知的积累。在投标中担任技术工作和具体项目还是有一定的区别,其中一个区别是投标工作项目变化大,不同工程无论是结构、地质,还是周边环境都是不同。若然不能适应这种变化,很难做好投标阶段的技术工作,做技术标工作要求人员的知识面相对比较广。


  不但以总工程师的态度,更要以项目经理的视角去工作


  一个总工程师可能更关注技术方案是否可行,是否能够确保质量与安全;而一个项目经理的视眼里除了技术方案是否可行外,还需要综合考虑是否有“经济效益”。把握这个项目那些是有利润的,哪些是有可能有风险的;尤其是涉及到较大的措施项目,必须要有这个意识,否则就是中标,后面在项目具体实施中亦是很难做的,甚至导致重大的“亏损”,当然,在编制标书,例如投入的设备、人员等可以适当保守一些,至少给一般人感觉是能够满足招标文件要求。秦冀工程咨询


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