返回列表 总结投标如何避免泄密工程企业管理咨询

  工程咨询事务所投标如何避免泄密?想必这是许多招投标人士关注的问题,下面整理相关的内容介绍。


  投标如何避免泄密


  (1)取消集中报名登记,以防止后报名的供应商知道已经报名供应商的信息,电子办公条件不足的地方,在出售招标文件登记时,可以每个供应商单独登记,在开标当天再将所有的表格统一装订就可以了。


  (2)做好资格审查时的保密工作,对资格预审合格的供应商,在规定时间内尽可能分别通知。


  (3)推广网上报名的办法,条件成熟的地方可以建立网上投标评标系统。


  (4)专家抽取和评标前监管评审委员会由招标代理机构负责组织,评审委员会通常由采购人代表及专家组成,抽取专家时,应当把抽取人、监督人分开。不管是采购监管部门,还是采购执行部门,都需要严格遵守专家库管理与使用的规定,注重评审专家的回避制度。


  (5)评标现场秩序和纪律开标后,有关投标的审查、评定、澄清等问题以及评标、定标情况都是属于暂时应保密的内容。为了避免泄密和保证评标工作顺利完成,任何人都不得把评标的情况告知跟评标工作无关的人员,更不得向供应商或者与供应商有关的人或者单位泄露。工程咨询资质办理网站


  (6)评标阶段所有对外活动与问题的澄清,都必须要在评审委员会的组织下进行,严禁未经过许可自作主张。且在评标期间还需要遵守一些保密规定:评标过程中的评标文件、资料及各种表格等只限于在评标规定的场所使用,不得外带,不得复印。


  (7)评标人员不得以口述、电话等方式把有关评标内容透露给未参与评标的人员,不得擅自对外透露,不得向评委所在单位汇报评标情况,当本单位领导主动询问时也应不予答复,不得把评标资料带回家;评标中产生的废纸、废草稿等集中存放、统一销毁。


  (8)严守技术与商务秘密,在投标、评标中会涉及到投标供应商的一些技术、经济、专业人员、价格构成秘密等,这些都是采购人、采购代理机构需要给予严格保密,不可泄漏给同行供应商的。投标文件要派专人管理,而且评审后需要整理保管,采取事后借阅登记等手段,从而确保供应商的商业秘密不泄露。


  (9)事后审查与澄清阶段,对事后的审查与澄清要实行专人办理、主要领导负责制,在工作中需要注意程序与方式,实行书面审查与澄清,要求供应商在规定的时间内提供原始证据与书面加盖公章的证据。


  (10)尤其是在遇到供应商质疑与投诉时,采购招标单位与监督人员为了证明某些情况可能会不经意间把中标供应商的情况、落标供应商的落标原因与证据泄露出去,为采购人、采购代理机构、中标供应商带来不必要的麻烦及损失。工程企业管理咨询


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