返回列表 单一来源的采购适用条件及采购基本流程福州工程咨询公司

  广州市工程咨询公司鉴于单一来源采购方式的特殊性,因此其适用条件与范围有限,操作的基本流程亦会与其他采购方式有一定的区别。接下来谈谈这种采购方式适用的条件及其实际采购的基本流程。


  ▲适用条件


  鉴于单一来源采购只与唯一的供应商、承包商或服务提供者签订合同,因此就其竞争形势来说,采购方外干不利地位,有可能需要付出较高的采购成本,而目在议价谈判过程中容易滋生索贿受贿现象,故而,对这种采购方法的使用,国际规则规定了严格的适用条件。


  通常而言,单一来源采购方式的采用都是出于紧急采购的时效性,或者只可以从唯一的供应商或承包商处取得货物、工程或服务的客观性。下面来了解国际规则中规定采用单一来源采购的情况有哪些。


  〔1〕采购标的物的专业性


  基于技术、工艺或专利权保护等原因,企业需要的材料物资、产品、工程或者服务等只可以由特定的供应商、承包商或者服务提供者提供,且不存在任何其他合理的选择或者替代时,采用单一来源采购方式进行采购。


  〔2〕采购标的物的单一性


  许多企业在某一时间段只需要进购某一种原材料、产品或服务,则为了节约采购时间,缩短采购周期,采购人员会选用单一来源采购方式,直接确定合作供应商完成采购工作。


  〔3〕紧急采购时效的需要


  不可预见的情况造成出现异常紧急情况,令到公开采购这个活动的程序无法满足限制时间的要求,且出现紧急事件的情况不归因干签约双方。则采购企业可以直接通过单一来源采购方式进行采购。建设工程造价咨询收费


  ▲基本流程


  尽管单一来源采购的购货渠道单一,且缺乏竞争性,不过亦要考虑采购产品的质量,还要根据物有所值的原则与供应商进行协商,合理确定采购价格。由此可见,单一来源采购方式亦需要遵循相应的程序与流程。


  〔1〕采购预算与申请


  采购人员编制采购预算,填写采购申请表,同时说明采用单一来源采购方式的理由,经过上级主管部门审核后提交财务部门。这其中,属于因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术或者具有特殊要求的公共服务项目,造成企业只可以从唯一供应商处采购能达到公开招标数额的货物或服务项目时,应当由专业技术人员论证并公示,公示情况一并报财务部知晓。


  〔2〕采购审批


  财务部按照采购项目和相关规定确定单一来源采购这一采购方式,以及确定采购途径,委托采购或者自行采购。


  〔3〕协商并编写过程记录


  采购小组与供应商协商,保证质量的稳定性、价格的合理性及售后服务的可靠性。通过协商,采购人员要获得合理的成交价格,并确保采购材料物资的质量,同时,将协商情况进行记录。对协商记录有异议的,需要及时提出并解决,把不同的意见签署在记录文件中,附带不同意见的理由。


  〔4〕签发成交通知书


  供应商把协商确定的采购成交价格通知采购人员,经过采购人员确认后,签发采购成交通知书。福州工程咨询公司


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