招投标活动不仅关系到工程项目的顺利实施,更涉及多方主体的合法权益与市场秩序的规范运作。在上篇中,我们已系统解析了前20个关键环节。下篇将继续深入剖析剩余10个要点,涵盖评标流程、报价认定、分包管理、文件编制等实操内容,助力各方主体全面把握招投标全过程,提升合规操作与竞争能力。
【21】评标过程应解决的核心问题与阶段划分
评标是招投标活动中至为关键的环节,其过程是否规范、结果是否公正,直接影响到招标的成效与项目的实施质量。完整的评标过程通常分为四个阶段,每个阶段都有其明确的任务与重点:
第一阶段:评标准备
评标委员会在正式评审前,需完成一系列准备工作。包括编制评标所需各类表格,深入研究招标文件,全面了解招标项目的范围、性质、主要技术标准、商务条款等内容。这一阶段的目标是确保每位评委熟悉评审依据,为后续公正、科学评标奠定基础。
第二阶段:初步评审
此阶段主要依据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行系统性检查和比较。重点任务包括:
审查投标文件是否响应招标文件的实质性要求;
发现含义不明确、表述不一致或存在明显文字、计算错误的内容,可书面要求投标人进行澄清、说明或补正;
判断投标报价是否可能低于企业成本;
识别投标文件是否存在重大偏差。
初步评审旨在筛选出符合基本要求的投标文件,排除无效投标,确保进入详细评审的投标书具备可比性。
第三阶段:详细评审
在通过初步评审的投标文件中,评标委员会将进行深入分析与比较。通常需编制“标价比较表”或“综合评估比较表”,按照既定的评标办法(如经评审的最低投标价法、综合评估法等)进行量化评分或排序。此阶段需综合考虑技术方案、管理水平、报价组成、企业业绩等多重因素,确保评审结果全面、客观。
第四阶段:推荐中标候选人
根据详细评审结果,评标委员会应依法推荐1至3名中标候选人,并排序标明。同时,需完成书面评标报告,详细载明评标过程、评审结果、推荐理由及废标情况说明等,供招标人定标参考。评标报告的规范性与透明度,是后续定标与异议处理的重要依据。
【22】投标文件中金额不一致的处理原则
投标文件是投标人要约的载体,其内容尤其是报价部分必须清晰、准确。当出现表述不一致时,按以下原则认定:
大写与小写金额不一致:以大写金额为准。这是因为大写数字不易涂改,更具严肃性与防伪性。
总价金额与单价金额不一致:以单价金额为准,并汇总计算总价,除非单价金额存在明显小数点错误。此举旨在防止因汇总错误导致报价失真。
不同文本解释发生异议:招标文件通常规定以中文文本为准,确保解释的一致性与权威性。
上述原则体现了招投标活动对形式规范与实质真实的统一追求,投标人应在提交前严格核对,避免因格式问题影响投标有效性。
【23】何为投标文件的“重大偏差”?
重大偏差是指投标文件未实质性响应招标文件要求,导致其无法进入详细评审或直接作无效标处理的情形。主要包括:
1.未按招标要求提供投标担保,或担保存在瑕疵;
2.投标文件未经投标人授权代表签字或加盖单位公章;
3.承诺的项目完成期限超出招标文件规定;
4.技术规格、标准明显不符合招标要求;
5.货物包装、检验标准等与招标文件不符;
6.附加招标人无法接受的条件;
7.未满足招标文件规定的其他实质性要求。
是否存在重大偏差,需严格依据招标文件条款进行判断,确保所有投标人在同一标准下公平竞争。
【24】可以补抽评标专家的情形
评标委员会的组成事关评标公正,如出现下列情况,应及时补抽专家:
1.存在利害关系:专家在投标单位任职、兼职或持股,或其近亲属在投标单位担任中层以上职务或持股;
2.专家因故缺席:已抽取专家因健康、工作等原因无法参与评标;
3.同一单位专家重复:同一项目在同一单位误抽两名及以上专家;
4.其他特殊情形:如专家数量不足或需回避等其它合规原因。
补抽程序应严格遵循随机原则,确保评标委员会组成的合法性与独立性。
【25】当前招投标工作的薄弱环节与突出问题
尽管招投标制度不断完善,但实践中仍存在一些深层次问题与操作漏洞,主要集中在以下三方面:
(一)招投标程序漏洞
1.利用招标书牟利:部分招标单位通过售卖标书收取高额“工本费”,且不论中标与否均不退还,甚至额外收取管理费,加重投标人负担。
2.设置歧视性条款:通过提高资质门槛、要求巨额保证金或设置倾向性技术参数,排斥潜在竞争者,为意向投标人“量身定制”。
3.签订阴阳合同:表面合同符合规范以备检查,实际合同则通过苛刻条款或隐形分包侵害承包商权益。
(二)操作空间中的违规行为
1.重复利用出圈企业:操纵评委通过复核报价等非正常程序使本已淘汰的投标人重新中标。
2.明招暗定:组织表面考察,实则内定中标单位,并按其特点设置评标规则。
3.肢解项目规避招标:将超过法定限额的项目拆分发包,逃避公开招标程序。
(三)监督环节的缺失与漏洞
1.评标过程不透明:标底公布时机不当,使人无法判断其真实性。
2.资质造假屡禁不止:假借资质、挂靠投标现象仍有发生,资格审查环节存在漏洞。
3.后续监管缺位:重场内程序、轻履约监督,导致转包、违法分包等问题难以及时发现和纠正。
这些问题反映出制度建设、执行力度与监督机制仍有待加强,需通过完善法规、强化监督、提升透明度等多措并举予以解决。
【26】如何判断投标报价是否低于成本价?
《招标投标法》明令禁止投标人以低于成本的报价竞标。判断报价是否低于成本,需综合考量以下因素:
成本构成分析:投标报价应包括直接费用(人工、材料、机械等)和间接费用(管理费、税费、保险费、利润等)。评标委员会可要求投标人提供成本构成说明及相关证明材料。
横向比较与标底参照:若某报价明显低于其他投标价或标底,且投标人无法合理解释其成本构成的合理性,则可认定为低于成本竞标。
行业惯例与市场行情:结合同期、同地区、同类型项目的成本水平进行综合判断。
防止低价恶性竞争,是保障工程质量、维护市场秩序的重要环节。
【27】中标后分包操作的合规要点
中标人依法将非主体、非关键性工作分包,应注意以下问题:
分包范围限制:项目主体结构、关键核心技术等不得分包,必须由中标人自行完成。
事前明确载明:拟分包内容须在投标文件中明确说明,未载明的不得擅自分包。
分包单位资质:分包人应具备相应资质与能力,禁止转包或再次违法分包。
责任主体不变:中标人应对分包部分承担连带责任,确保工程质量与进度受控。
合规分包有助于优化资源配置、提升专业协作效率,但必须严格在法律框架内进行。
【28】投标文件递交的注意事项
投标文件的递交环节看似简单,却常因疏忽导致前功尽弃。需重点关注:
送达时间与地点:严格按招标文件规定的截止时间前送达指定地点,逾期一概拒收。
送达方式优选:建议直接送达或委托代理人送达,以便获取接收回执,避免邮寄延误风险。
文件密封与标识:按招标要求密封并标注必要信息,否则招标人有权拒收。
文件签收与保管:招标人签收后应妥善保存并记录密封状态,开标前不得启封。
不足三家的处理:有效投标人少于三家时,招标应依法重新进行,以确保竞争充分。
细致规范的递交流程,是投标人专业素养的体现,也是保障投标有效的第一道关口。
【29】商务评审与技术评审的主要内容
评标通常从商务与技术两个维度展开,全面评估投标人的综合实力:
商务评审重点:
1.投标报价的合理性与完整性;
2.报价结构的清晰性与分项报价的逻辑性;
3.投标人的经营状况、财务能力及银行资信;
4.所提供商业优惠条件的可行性与价值。
技术评审重点:
1.对招标技术要求的响应程度与解决方案的先进性;
2.进度计划的科学性、可行性及保障措施;
3.项目团队的经验、能力与资源配置情况;
4.质量控制体系、售后服务的完备性与可靠性。
商务与技术评审相辅相成,共同构成评标决策的客观基础。
【30】编制投标书的核心事项与文件构成
投标书是投标人竞争力的集中体现,其编制应严格遵循以下要求:
响应实质性要求:必须对招标文件中关于价格、技术、合同条款等实质性内容作出逐一响应,不得回避或提出附加条件。
文件内容完整:如为施工项目,须包括项目负责人、主要技术人员简历、业绩及拟投入机械设备等关键信息。
结构清晰分类明确:投标书通常分为三大类:
商务文件:证明企业合法性、资信状况的文件,如投标保函、授权书、资质证明等;
技术文件:展现技术方案、施工组织设计、质量保障措施等内容;
价格文件:按招标规定格式填报的报价明细,不得随意改动或漏项。
严谨、规范、有针对性的投标文件,是赢得招标方信任、提升中标几率的重要保障。
结语
招投标是一项程序严谨、法规密集的专业活动。从上篇的法定范围、监管体系、时间节点,到下篇的评标机制、文件编制、风险防范,共30个要点基本覆盖了招投标全流程的关键环节。只有深入理解法规精神、严格执行程序要求、不断优化操作实务,投标人、招标人与监管机构才能在公平竞争的环境中实现共赢,共同推动建筑市场与公共采购领域的健康有序发展。