返回列表 整理详细的标书制作方法吕梁咨询预算编制

  预算编制书范本每个企业在招标过程中,一个非很关键的问题就是投标人对投标文件方案的要求。一旦投标文件出现错误,这可能将会直接造成投标过程中废标。如何做一份好的投标方案?下面整理标书制作的方法,希望对各位有所帮助。


  ▣仔细阅读标书


  在标书制作前,必须要仔细阅读招标文件。若是对招标文件有不明白的地方,必须要尽快跟招标代理机构沟通。可以说出重要的部分与需要提到的材料。很有必要建立一个备忘录清单(尽可能提供任何材料,要不然有可能造成投标废标)。


  考虑一下几个问题:


  〔1〕招标人是属于什么单位?


  〔2〕哪些是控标点?


  〔3〕对价格有哪些要求?


  〔4〕都是有哪些材料需要及时处理?


  〔5〕要知道是哪些品牌的标?


  〔6〕是不是要找一个合伙人呢?


  〔7〕需要知道我们都有哪些的竞争对手?


  〔8〕是不是需要厂家的授权呢?


  〔9〕都有哪些要求是我们公司达不到的?


  〔10〕然后装订封存,有几份要求吗?


  〔11〕业绩要求(合同)、财务报表?


  〔12〕是否参与这次投标?施工预算编制重点


  …………


  ▣制作标书


  标书几部分结构


  一般标书的结构:商务部分;技术部分;报价部分。(招标文件若是有其他要求与格式除外)


  标书都是哪些结构?需要整体思考一下


  必须要按照招标文件中的内容要求,弄清楚投标文件是关于商务部分,还是技术部分名称的内容,必须按照招标文件中的内容与要求,依照顺序整理相关的资料,以表明我公司可以满足招标人的所有要求。


  对招标方的商务要求,比如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需要的资质条件是否能够满足招标方要求。


  对招标方的技术要求,我司有哪些产品不能满足,需要及时提出来,以便于研究怎样投标。


  【1】商务部分:


  通常包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,许要严格根据标书内容要求和顺序编写。


  商务部分内容编排需要注意文件的要求


  〔1〕好的案例于重大成果(例如案例图片)还要用黑体放在显著的位置。


  〔2〕必须要对有资质的文件进行有效性检查,防止文件放错地方或者放入过期文件中。


  〔3〕厂家授权后,可先扫描文件再将原件交给投标单位,或者快递,不过需要注意快递的送达时间。


  〔4〕注意合同金额与时间是否需要体现在业绩合同中,原则上体现高价。造价预算编制方法


  【2】技术部分:


  包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,需要严格根据标书内容要求和顺序编写。


  技术部分必须要注意哪些方面?


  〔1〕必须要抓住重点,没必要非常详细,不过要针对行的去介绍就行,完全要根据招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。


  〔2〕对我们公司有好的优点,以及有哪些长处,非常有必要表述清楚,还要放到明显的位置,这种按说应该是需要放在技术部分的前部是更好一些,能够有效地更好提升产品的形象。


  〔3〕核查产品的技术参数,技术是不是能够达到招标方技术的要求。


  〔4〕核查技术表差异内容的编排是不是准确无误呢?是否漏洞或者有没有多余的部分。


  〔5〕核查技术部分编排是不是完全根据招标方要求顺序来的,以及要求是否合理。


  〔6〕审核有无多余或者不足的文件需要剔除与补充


  偏离表的制作说明


  (1)偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离


  (2)若是投标产品的技术指标优于招标要求,即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离


  (3)需要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,必须要让参数相对应,不可串行。


  (4)多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。天棚装饰预算编制


  (5)正偏离描述要加粗或者用其它醒目符号★▲


  【3】报价部分:注意


  〔1〕必须要有:报价一览表(总价)、分项报价表。


  〔2〕报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否跟招投标文件一致。


  〔3〕大小写是否正确同时、数目是否相符。


  〔4〕注意报价表中货币单位前后一致,是否依照招标文件要求。


  〔5〕格式必须要与招标方要求的格式一样。


  〔6〕应多打印几份空白报价备用。


  ▣目录编排


  〔1〕初次目标编排:按照招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对于评分点、控标点、优势需要在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。


  〔2〕后期编排:根据事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、2、3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。社保预算编制方式


  〔3〕目录尽可能做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点。


  〔4〕如果要提交电子版的投标文件,需要设置好目录索引。


  ▣不要少于三次的检查


  只要你经历过少盖一个章,文件少一份,报价大小写不一致的情况,造成废标或者不能中标,你就会明白检查有多么的重要,哪怕检查很多次,你心里也没有底。每次开标,默念的都是不废标。那么怎样检查投标文件,在哪个阶段检查,下面提下我的建议:


  将所需提供的文件列一个表,逐一核对。


  将所需要签字盖章与填写日期的页码记录下来,逐一核对。


  2人交叉审核


  打印前要检查、打印盖章后检查(转PDF打印避免格式错误)、密封后检查(原件是否已经备齐)。


  必须要记得提醒授权委托人带身份证(开标现场出现了不止一次忘带身份证)。吕梁咨询预算编制


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