房地产公司预算编制工程项目的亏损往往由多重因素共同导致,其中管理层面的主观原因占据主导地位。尽管客观环境因素如市场波动、政策变化等会产生一定影响,但项目管理团队的主观决策和执行问题才是导致亏损的核心因素。在当前建筑行业竞争日益激烈的环境下,工程企业更应当从自身管理入手,深入剖析导致项目亏损的主观原因,并采取有效措施进行防控。本文系统梳理了工程项目亏损的11个主要主观原因,为工程企业的管理提升提供参考。
〖1〗成本控制失效:目标缺失与执行不力
成本控制体系不健全
绝大多数亏损项目都存在成本控制目标缺失或执行不到位的问题。这些项目往往缺乏系统的成本控制体系,没有建立明确的总成本目标、分项工程成本目标以及分类成本目标。即使部分项目制定了成本控制目标,但由于缺乏有效的执行机制和监控措施,使得成本控制流于形式。
具体表现为:项目开工后未能进行科学的成本预测,或预测结果未能转化为具体的控制措施;在施工过程中缺乏动态的成本监控机制,无法及时发现和纠正成本偏差;竣工结算时才发现成本严重超支,但为时已晚。例如某项目在竣工结算时,人工、材料、燃料、配件等可变成本全部超支,其中材料和配件成本超支高达50%以上,即使考虑设计变更因素,实际成本仍超出测算成本30%以上。由于人工工资预算编制
成本控制措施执行不到位
成本控制的关键在于执行。许多项目虽然建立了成本控制制度,但在执行过程中存在严重问题:缺乏专人负责成本监控工作;成本数据分析不及时;问题发现后整改措施不得力;成本责任未能落实到具体岗位和人员。这种执行不力导致成本控制目标形同虚设,最终造成项目亏损。
〖2〗材料管理漏洞:采购与管控双重失效
采购管理混乱
材料成本通常占工程项目总成本的60%以上,因此材料管理的好坏直接影响项目盈亏。亏损项目在材料管理方面普遍存在以下问题:
采购计划缺失:材料采购无计划、无预算,采购数量全凭个人经验决定,经常出现超定额采购现象。特别是缺乏经验的材料人员,往往采购过量,导致材料积压和浪费。
价格控制不力:材料采购过程中,由于市场信息掌握不全面,加上供应商给予回扣、好处费等不正当利益诱惑,导致采购价格偏高。有些采购人员甚至故意抬高价格牟取私利,造成项目损失。部门预算编制指南
质量把关不严:采购人员对材料质量标准不了解,购入不合格材料,导致实际消耗量增加,甚至影响工程质量,增加返工成本。
仓储管理失控
材料验收、保管、领用环节管理混乱:缺乏完善的收发料制度;材料验收不及时、不认真;保管措施不到位,造成材料损坏、丢失;领用手续不健全,存在随意领用现象。特别是砂石料、砖瓦等地方材料,往往以购代耗,甚至出现用虚假发票报销的情况。
消耗控制缺失
材料使用过程中缺乏有效控制:不按定额发料,施工人员要多少给多少;可回收材料无人管理;剩余材料处理不规范,甚至出现私自变卖材料的情况。这些管理漏洞导致材料浪费严重,成本急剧增加。
〖3〗承包机制缺陷:权责利不匹配
承包方案不科学
许多项目的承包方案存在严重缺陷:只包工不包料,导致材料浪费严重;包盈不包亏,承包方只享受盈利不承担亏损;承包指标单一,只考核工程量不考核材料消耗和设备使用效率。这种不科学的承包方案无法有效调动承包方的成本控制积极性。
承包执行不到位
即使制定了合理的承包方案,但在执行过程中也存在问题:计价不及时,影响承包方积极性;兑现不按约定,破坏承包机制的严肃性;承包价格调整机制不健全,无法应对市场变化。这些问题导致承包机制无法发挥应有的作用。财务预算编制类别有哪些
〖4〗分包管理漏洞:控制失效与风险传导
分包队伍管理不力
对分包队伍缺乏有效管理:不实行定额发料制度,导致材料浪费;工程量重复计价,造成多拨工程款;分包价格确定随意,没有按照定额和预算标准计算;不考虑中标价格,以高于中标价的价格分包,导致亏损。
分包风险控制不足
大量使用分包队伍,但缺乏有效的风险控制措施:超拨款现象普遍;分包队伍欠款问题严重;挂靠单位管理不到位,出现问题时一走了之,所有善后费用都由项目部承担。这些分包管理漏洞直接导致项目成本增加。
〖5〗质量与安全管理失守:直接成本增加
质量问题频发
亏损项目普遍存在严重的质量问题:施工工艺不合格;材料使用不规范;质量控制措施不到位。这些问题导致返工、修复、推倒重来等重复施工现象,产生大量无效工程量,增加人力、材料、设备投入,直接推高项目成本。
安全事故不断
安全事故频发是亏损项目的又一特征:轻伤影响员工出勤,增加人工成本;重伤需要支付医疗费用,增加间接成本;死亡事故不仅需要支付巨额抚恤金,还会影响员工情绪,降低生产效率。这些安全事故直接增加了项目成本支出。杨浦区综合阀门预算编制
〖6〗设备管理不善:利用率低下与成本浪费
设备配置不合理
设备管理存在严重问题:盲目购置或调入设备,不考虑实际需求;设备调配不当,有的设备闲置,有的设备不足;设备维护保养不到位,性能下降,效率降低。这些设备管理问题导致设备利用率低下,增加了折旧费和维修费支出。
设备使用效率低
设备使用过程中缺乏有效管理:设备调度不合理,存在窝工现象;操作人员技能不足,设备效率得不到充分发挥;设备使用记录不完整,无法进行有效的成本核算。这些因素都导致设备使用成本增加。
〖7〗施工组织低效:资源配置不当
资源配置不合理
施工组织存在严重问题:人力、材料、设备配置不当,造成窝工浪费;施工顺序安排不合理,增加无效投入;施工方案不优化,重复作业现象普遍。这些施工组织问题直接导致工效降低,成本增加。停车场预算编制报告
进度控制失效
施工进度管理不到位:工期安排不合理,造成赶工或窝工;进度监控不力,无法及时发现和解决问题;进度与成本、质量协调不够,顾此失彼。这些进度管理问题间接导致成本增加。
〖8〗间接费用失控:管理粗放与浪费严重
费用控制不力
间接费用管理存在严重问题:办公费用无计划、无标准,高档办公用品随意购买,手机费用惊人;差旅费用控制不严,飞机随意坐,高档宾馆随便住;业务招待费超标严重,接待内部人员也到高档场所消费。
管理费用膨胀
项目管理费用控制不到位:管理人员过多,人浮于事;管理效率低下,重复工作现象普遍;管理决策随意,缺乏科学论证。这些管理问题导致间接费用不断膨胀。市政和公路预算编制的区别
〖9〗财务管控混乱:基础工作薄弱
财务制度不健全
财务管理存在严重缺陷:缺乏完整的财务管理制度,收支业务由个别人员把持;资金管理混乱,多个银行账户并存,白条顶库现象普遍;债权债务管理不到位,结算不及时,确认不准确。
成本核算不实
成本核算存在严重问题:收入确认方法错误,将合同金额或拨款金额作为收入;成本计算不准确,应计费用漏列,成本结转不规范;会计基础工作差,凭证审核不严,账簿登记不及时。这些财务问题导致成本信息失真,无法为管理决策提供有效支持。
〖10〗合同管理缺失:风险防范不足
合同意识淡薄
合同管理存在严重问题:缺乏合同管理意识,对购销、雇佣、服务、分包等合同知识了解甚少;合同条款不完整,只有小写金额没有大写金额,只有数量没有单价,只有单价没有数量;合同签订随意,缺乏法律风险评估。
合同执行不到位
合同履行过程中问题频发:合同变更不规范,口头变更现象普遍;合同履约监控不力,违约情况不能及时发现;合同纠纷处理不当,往往采取息事宁人的态度。这些合同管理问题给项目带来巨大风险。我国政府预算编制机关包括
〖11〗全面防控:建立项目亏损防御体系
建立健全成本控制体系
制定科学的成本控制目标,建立完整的成本控制制度,强化成本控制执行力度,实施动态成本监控,确保成本控制目标实现。
完善材料管理体系
建立科学的材料采购计划,规范材料采购流程,加强材料仓储管理,严格材料领用制度,实施材料消耗考核,有效控制材料成本。
优化承包管理机制
制定科学的承包方案,明确承包各方的权责利,加强承包执行监控,及时进行承包结算,充分发挥承包机制的激励作用。
加强分包队伍管理
严格分包队伍选择,规范分包合同管理,加强分包过程监控,实施分包结算控制,防范分包管理风险。
强化质量安全管理
建立完善的质量管理体系,实施全过程质量控制,加强安全教育培训,落实安全防护措施,杜绝质量和安全事故。各地税务机关预算编制
提升设备管理水平
合理配置设备资源,加强设备维护保养,提高设备使用效率,实施设备成本核算,降低设备使用成本。
优化施工组织设计
科学配置资源,合理制定施工方案,优化施工工艺流程,加强施工进度控制,提高施工效率。
严格控制间接费用
制定费用预算标准,规范费用审批流程,加强费用使用监控,实施费用考核制度,杜绝浪费现象。
规范财务管理工作
健全财务管理制度,加强资金收支管理,规范成本核算流程,提高会计信息质量,强化财务分析运用。
加强合同风险管理
增强合同管理意识,规范合同审批流程,加强合同履行监控,完善合同档案管理,防范合同法律风险。
结语:系统防控与持续改进
工程项目亏损的主观原因涉及方方面面,需要项目管理者全面梳理、系统分析、综合施策。通过建立完善的管理体系,强化过程控制,落实管理责任,才能有效预防和减少项目亏损。同时,要注重管理创新和技术进步,不断提升项目管理水平,实现项目经济效益最大化。甘肃省投标预算编制说明