梳理投标文件制作的关键要点司法鉴定鉴定程序 2024-04-11
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  从化司法鉴定制作投标文件就如同是做考卷。答题最关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键,标书制作流程中有哪些应注意的要点,下面从实践中梳理这些关键点。


  【1】时间务必记住


  ①标书购买截止时间;


  ②开标时间(重要);


  ③截标时间;


  ④投标人的答疑截止时间;


  ⑤招标人对招标文件的澄清时间;


  ⑥交纳保证金截止时间;


  ⑦投标有效期天数;


  ⑧上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。)


  【2】项目的基本要素和信息


  ①招标项目名称,名称不要想当然;


  ②招标项目编号;


  ③招标包号与名称;


  ④工期或者供货期要求;


  ⑤质量保证期要求(很多地方质保期为加分项);


  ⑥招标控制价(如有);


  ⑦投标保证金缴纳信息;


  ⑧投标人的资格要求;


  ⑨产品配置要求;


  ⑩履约保证金信息(个别单位履约保证金金额10%);


  ⑪项目单位付款方式,关系到资金回笼速度;


  ⑫编制预算方式:清单、定额;


  ⑬招标代理联系人信息。市司法鉴定


  【3】确定招标文件的排版、装订要求


  ①封装要求(投标文件的组成部分)。


  ②投标书的构成内容。


  ③是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式?


  ④各项表单的排序要求。


  ⑤个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则将会废标。


  ⑥电子版要求,格式:PDF、WORD,介质:光盘、优盘。


  【4】确定实质性条款


  找出招标文件所有的实质性条款的要求,以及在设计投标书时,必须要响应或者根据条款要求应答,否则标书将会被认定为无效。


  【5】确定本项目的评分标准


  投标文件在一定要求下必须按照评分标准进行设计与制作,根据打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等。(政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以将利益最大化和优势最大化)。部分需要提前准备的,例如社保证明等各种证明,都需要提前找相关机构开具证明。


  【6】投标文件的密封和标记要求


  投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改和撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。


  【7】确定投标书的制作任务分解


  许多大型的项目,要求的供货或者施工内容很多,为了在最短时间内完成投标文件,必须要团队合作。投标书必须要有专人对招标文件阅读,以及按照要求,分解出商务、技术、排版等内容,并且分配到对应人员,提供出一定的排版要求。以上只是作者凭借个人的经验进行总结,由于招标文件的版本太多,更多时候需要结合一定范围的要求下,仔细阅读,以及作出标记,或者把重要条款整理成单独文。司法鉴定内勤


  除此之外,在进行招投标活动的时候,最应该专注的招投标部分就是投标流程与标书检查。投标流程作为整个活动的大致框架结构,只有完全梳理下来才可以全面掌握了解投标过程,其次标书编制完成后难免错误频出,检查标书的工作就显得格外的重要,大部分投标人被废标的原因是因为对招标文件研究不够深入,细节处理失当而造成的废标。怎样检查投标文件,对于投标人而言是至关重要的一件事。


  ▲投标文件的编制和报价技巧


  〔1〕创造良好的工作环境


  经营是龙头,企业管理者必须要充分认识投标经营工作的重要性,将投标工作当作企业生产管理工作中的重中之重。从资源配置、材料、后勤保障等各方面给编标人员创造一个良好的工作环境,例如:


  ➊组建一支业务水平高、事业心强、心理状态稳定的编标队伍。


  ➋制定符合本企业情况、切实可行的投标管理办法与相关的奖励惩罚政策,并且重在执行与兑现。


  ➌采用现代化科学的管理手段,减轻编标人员的工作强度,提升工作的效率。尽可能使编标人员可以亲自下工地,了解工地的实际情况,把理论和实际相结合,多收集一些资料对编标工作进行深入的分析与研究。


  ➍投标不可能百发百中,企业管理者需要时刻关注编标人员的精神面貌,需要多鼓励、多肯定,让投标人员以良好的精神状态投入到编标工作中去。


  〔2〕施工现场踏勘


  现场踏勘是投标工作的又一个重要环节,编标人员在拿到招标文件与图纸后,需要立即着手进行现场踏勘。编标人员需要了解地形地质、气候、道路,主要材料的产地、价格、运距、劳动力供应等。编标人员必须要认真、全面与详细掌握以上资料,为标书的编制打下良好的基础。蕉岭司法鉴定


  〔3〕熟悉招标文件及图纸


  施工企业是按照招标文件和图纸进行投标,必须要全面分析、解读招标文件,吃透招标文件精神与相关的材料。需要按照图纸做到仔细核对工程数量,对不理解的项目要以不同形式在答疑期限内请业主澄清与补遗。


  〔4〕技术标的编制


  施工组织设计是投标文件的技术部分,这部分内容相当的重要,将会直接关系到中标的可能性,因此,必须要重视其编写工作。如何优质快速编制施工组织设计,我们的经验是采用模板法进行编制,要选择以前投标施工方案和本次相近的施工组织设计作为模板,改写模板中施工规划总说明、总体布置、施工条件中的水文、气象、地貌施工条件、材料供应、交通运输等。针对这次项目的重难点工程需要进行施工方案探讨,多征询专家的意见,必须要保证施工组织设计的可行性。


  〔5〕商务报价标的编制


  投标文件的报价部分是整个投标文件的精华所在。要想优质、快速编制报价部分,必须做到下列三点:


  ➊响应招标文件,用好取费依据,合理套用定额。对于新工艺或者其他工艺定额中的缺项部分,企业需要按照实际情况作出企业内部分析定额。


  ➋编制预算时,需要分清主次抓住重点,需要注意不平衡报价的准确使用。


  ➌进行成本分析,按照实际情况分析人、料、机等成本消耗。


  〔6〕报价策略和技巧


  在投标活动中,需要积极认真地分析投标环境,把握形势,采取多种灵活机动的报价策略与报价技巧。司法鉴定鉴定程序


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