企业工程建设审计众所周知材料费普遍占建安工程费的50%以上,材料价格是否适合,将会直接影响到材料质量能否控制、材料供应能否及时,企业效益能否保障。随着市场经济的发展,价格跟随市场变化必然会频繁波动,而且材料的需求数量、供货形式、付款方式、市场供需关系等因素都会对材料价格水平产生影响。
作为工程造价从业人员,每个项目必然要开展询价工作,询价已经与工程计量套价那样成为必备技能之一,询价方式方法亦要得到不断改进与完善。然而在谁来询,询什么,向谁询,怎样询,怎样定,怎么用等环节上,因为没有统一的规则,还未形成行业习惯,出现撒网问价的“假询价”,收集的报价不作比选、不经过评审造成定价偏离实际,引发了不少的工程纠纷。
▲明确市场询价内涵
内涵有两点:
一是明确“谁来询”、“为谁询”。询价事关投资估算、概算、预算、最高投标限价、方案经济比选、施工过程结算、变更定价、材价调差等造价成果文件的编制,贯穿项目建设全过程,建设单位作为工程款管理与支付主体,理应作为询价主体。受建设单位委托的工程造价咨询企业实施的询价,是为了协助建设单位合理定价,其结果怎样应用必然是建设单位决定并担责,与工程造价改革方案强化建设单位造价管控责任是相适应。工程物资审计认定
二是明确询价的本质是价值工程的应用。“综合应用供应商资信、服务、报价等信息,结合项目实际与市场价格水平进行比较”,就是价值工程应用活动,这样才可以为确定合理的材料价格提供完整、全面、专业的决策依据。
▲推动询价的规范化
询价流程划分为询价准备、发起询价、报价分析、评审定价、归档入库五大环节。
〔1〕询价准备阶段:成立询价小组,完成“五个确定”,即确定主要材料基本信息、确定拟询价的品牌和供应商、确定报价费用组成、确定询价途径、确定评审定价办法,目的是明确“询什么”、“向谁询”。
只有技术参数,没有明确的需求数量、供货方案、付款方式等影响价格因素,以及报价费用组成等要求的询价,是泛泛而问,所得到的报价亦是不匹配、不完整的;没有结合项目实际比选确定拟询价的品牌和供应商,而是撒网问价,所得到的报价不但差异性很大,甚至是完全不满足工程品质的需求。
〔2〕发起询价阶段:要采用书面函件来往、电子邮件传输、线上平台对接、现场实地考察的途径之一或者多途径相结合,向线下材料供应商或者线上交易平台的材料供应商发出询价文件,需要提供样品的,需要说明样品提交与封存要求,进一步引导行业做到真“询”应该“如何询”,不能够以网上查询或者通过信息平台获得的价格拿来作为报价依据,否则很难保证价格的真实性与有效性。建设工程审计审核
例如,采购商品混凝土,在网上查询价格有高有低,无法确定其真实性,这就需要咨询当地地区商混厂家,才可以保证最真实的价格。
〔3〕报价分析阶段:首先需要对报价进行符合性、完整性、有效性与响应程度的审查,除了单一采购来源的材料或者因新材料、新工艺、新技术、新产品等原因造成采购来源有限的材料之外,有效报价的供应商不得少于三家;其次在审查通过后,询价人还需要结合市场价格走势,将供应商报价与同时期同类型项目的材料采购或者中标价格数据、相关辅助依据如政府部门等发布的价格信息作对比分析,提出拟定价格建议,促使价格符合市场趋势,确保可以采购。经过筛选、分析后的报价,为后续评审提供了全面、完整、专业的依据。
〔4〕评审定价阶段:询价小组在报价分析的基础上,以综合价值最高为比选评价标准进行评定,不唯最低价为询价结果,这是践行物有所值的理念来解决“如何定”。
〔5〕归档入库阶段:明确根据询价全过程工作成果作为归档资料,形成完整的溯源文件,便于事中事后的监督审查。
综上所述,询价确实是一个不容易的事情,还是让专业的人做专业的事,不过作为造价人员,这个又是一个必经的过程,了解材料价格行情,多家对比是非常有必要的,毕竟项目做的漂亮,口碑才会好,项目才会越来越多。象山工程审计报价