项目工程审计周期▲医院工程审计的作用

　　公立医院尤其是三甲医院等大型医院往往建院历史悠久，集医教研于一体，不过占地面积有限，为了改善就诊环境，在有限的空间内扩大门诊与住院空间，满足医疗不断整合升级的需要，就需要不断改变现有医疗用房的规划与用途，改扩建项目增多。又由于医院是面向病人开放的空间，门诊和病房病人流动性大，使用次数频繁，装修设施破损严重，日常维修修缮项目不断增加。

　　以广东省某三甲医院为例，近四年工程维修支出分别为2010年为136.9万元，2011年为383.7万元，2012年310.3万元，2013年1334.7万元，近四年大型基建项目支出为2010年为429.4万元，2011年为6274.33万元，2012年为1725.6万元，2013年为6277.7万元，四年工程项目总支出总金额为1.68亿元，支出程逐年上升的趋势，而且与医院的发展扩建成正比。由于国内医疗资源的紧张，特别是公立三甲医院在新门诊楼、新住院楼的投入使用后，医院收入大幅度增长，同时成本亦是大幅度攀升，为了规范管理，控制医院的成本开支，防止国有资产的浪费，提升医院竞争力，形成良性循环，医院工程审计也成为医院内部控制管理的重要内容。按照中国内部审计条例和卫生部审计法规规定以及三甲医院评审要求，公立医院必须要设立审计部门，在这种大环境下，医院内部审计的作用亦是越来越大，对国家资金的管理做到了第一次的审计，对工程投资实施有效的工程审计与造价控制。

　　▲医院工程审计的主要类型和存在的问题

　　在实际的工作中，按照工程性质和金额大小医院工程审计可分为维修修缮项目审计、大型改扩建项目审计及基本建设项目全过程跟踪审计。

　　〔1〕维修修缮项目审计。

　　医院维修修缮项目，就是指医院内的小修小补，医院维修工程项目内容繁多，包括医院内部装饰安装的维修维护、绿化苗木的新种和补种、通讯电缆工程、蒸汽管道安装工程、消防保卫工程、监控工程、网络改造工程等，累计金额大，而且存在工程管理不够完善的情况，为审计工作带来很多的困难，审计进度缓慢。以某公立三甲医院为例，每月有20万至30万零星维修项目，维修修缮工程随意性强，没有项目预算，装修标准不统一，只经过总务部门批准，没有全院性的统一安排，没有根据规定财经审批制度，每年支出没有统计分析，管理不规范，增加了成本费用的开支。工程资金项目审计

　　〔2〕大型改扩建项目审计。

　　科室改造及局部改造项目，按照改造情况不同，以某公立三甲医院为例每月有50万至100万元不等，而且许多都是涉及到医疗设备，净化工程等，资本技术构成较高，其工程造价审计有着自身的特殊性和复杂性，这就对从事医院基建维修审计人员提出了更高的要求，如今绝大多数医院并没有专业的工程造价师，给医院的基建维修审计工作带来较大的困难。改造扩建项目管理者对于医院建设没有长远合理的规划与布局，容易导致建设项目考虑不全面，当其无法满足需求时，就又开始新的建设，致使项目重复建设，资金浪费。

　　〔3〕基本建设项目审计。

　　医院基本建设项目就是指全新建造的门诊楼、住院楼、专科大楼等，新建项目涉及资金大，一栋新大楼的建立与装饰装修项目往往涉及到2亿元以上，全过程跟踪审计对控制工程造价发挥极大的作用。全过程跟踪审计是对基本建设项目的工程方案、立项以及设计、勘察、监理的招标情况进行全过程审计，全方位地对工程进行监督，使得工程如期完工的同时，较好地控制建设投资成本。现如今，内部审计尚没有能力对新建项目进行全过程跟踪审计，只可以进行部分的招投标审计与工程结算审计，导致介入时间滞后，审计效果低下，不可以对整个过程进行总体造价控制。

　　▲医院工程审计的发展趋势及对策

　　〔1〕大力发展事前、事中、事后的全过程跟踪审计。

　　按照不同的工程审计类型采取不同的审计方法，做好事前、事中、事后的全过程跟踪审计，夯实基建工程审计的基础。事前审计是基建工程审计的首要环节，做好事前审计可以从源头上监督建设行为的规范进行。主要有：➊施工招标审计，首先要审查招标文件内容的完整性，招标程序的合理、合法性，评标、定标工作的公平、公正性；重点审查招标文件的计价要求、合同主要条款。➋参加招标文件的答疑会，以及审核招标答疑纪要，尤其是涉及有可能增加工程造价问题的答复更是慎之又慎。➌参加开标、评标会议，对招标程序的合法合规性进行监督；对施工合同条款进行认真细致的审核，以及参与合同的商务谈判。对照招投标过程的所有文件，对施工合同初稿进行详细的审核，尤其是关乎造价的合同条款，必须要全面、细致、清晰、没有歧义，尽可能防止施工单位利用合同的漏洞虚增工程造价，未雨绸缪，尽量减少纠纷，防止工程投资失控。

　　在事中施工阶段的审计，➊亲临施工现场了解施工情况，做好现场记录，以便于更有利于竣工结算审核；➋经常到材料市场进行了解材料价格，做好性价比分析，为选择材料提供依据；➌对于施工过程出现的各种偏离进行了及时有效的修正，令到工程按计划、朝着目标顺利完成的同时，亦为以后竣工结算审核打下了坚实的基础。如皋工程审计电话

　　对工程管理中施工方提出变更、工程材料选购、招标文件及合同条款的修改等方面进行把关，还需要参与材料设备的市场调查。在事后审核工程结算阶段，医院修缮工程项目较多且支出较大，因此仍然把工作重心放在医院修缮工程结算审核上，及时掌握工程结算方面的政策法规等相关信息；并且进一步规范工程预结算制度，从规范管理方面控制好工程投资。

　　在过程审计中，需要做好与建设部门、监理、设计、施工单位等部门的协调配合，让事后监督与事前、事中相结合，完善基建项目建设的内部控制监督机制，对施工工程用料的质量和价格的合理、合法性，工程进度款的拨付，工程设计变更的联系单，隐蔽工程验收等进行严格把关，全方位加强对工程价款的有效监督控制，保证工程的进度与施工质量可以达到预期目标。

　　〔2〕完善工程审计制度，进一步规范审计流程。

　　加强医院工程建设项目及设备物资采购项目的招标管理，提高资金使用效益，促进廉政建设，按照《中华人民共和国招标投标法》、《卫生系统内部审计工作规定》等法律规定，根据医院实际，制定出适合单位自身的招标管理办法、基建、修缮工程项目审计办法，促使医院工程审计工作进一步走向法制化、制度化及规范化进程。完善医院工程招标流程、合同会签流程等等，能够更好地发挥审计的监督作用。

　　〔3〕加强人员学习，加大内部工程审计力量。

　　为适应审计工作软环境的不断变化，审计科不断加强业务学习培新，熟练掌握房屋建筑和市政修缮工作综合定额、清单计价与工程审计软件的学习，拓展审计思路，提升实践操作技能。医院内部审计是一项对内审人员综合素质要求较高的工作，一方面审计人员必须要具有较高的政治素质，较强的政策观念和法纪意识；另一方面审计人员在业务上不但要具备会计知识，还要具有法律、建筑工程、经济管理、计算机、医药等方面的专业知识。故而，审计科需要主动加强审计人员的学习培训，提升工程审计专业素养。郑州工程结算审计