工程咨询资质承担范围在工程采购与项目建设过程中，询价文件与招标文件是两种常用的采购工具，它们在法律性质、操作流程及适用场景上存在本质区别。明确二者的差异，有助于采购主体根据项目特点选择合适的方式，从而提升采购效率，保障项目质量。本文将系统解析询价文件与招标文件的区别，并详细阐述询价采购的标准操作流程。

　　▲询价文件与招标文件的主要区别分析

　　（1）核心原则与评审机制不同

　　询价采购通常遵循“最低价成交”原则，其评审过程相对简化，一般不设置复杂的技术、商务评分体系。采购方主要关注供应商的报价，在满足基本资格和要求的前提下，选择报价最低的供应商作为成交对象。相比之下，招标采购（尤其是公开招标）通常采用综合评估法，评审内容不仅包括价格，还涵盖技术方案、业绩经验、售后服务、履约能力等多维度因素，并通过评分体系进行量化比较，最终择优确定中标人。

　　（2）主体称谓与法律关系不同

　　在公开招标中，参与双方分别称为“招标人”与“投标人”，整个过程受到《招标投标法》及其配套法规的严格规范，最终达成的法律结果是“中标”。而在询价采购中，参与双方通常称为“采购人”与“供应商”，其活动主要受《政府采购法》及相关政府采购规章制度的约束，最终结果是“成交”。这种称谓差异背后，反映的是两种采购模式在法律适用、程序要求及合同性质上的不同。北京甲级工程咨询公司

　　（3）操作流程与复杂程度不同

　　公开招标的程序通常较为严谨和复杂，包含发布招标公告、资格预审、发售招标文件、投标、开标、组建评标委员会进行技术标与商务标的详细评审、定标、公示及发出中标通知书等一系列环节。整个过程透明化、标准化要求高，耗时相对较长。反观询价采购，程序则简化许多：一般无需发布正式公告（但需从符合资格条件的供应商库中选取），主要环节包括成立询价小组、向选定供应商发出询价通知书、供应商一次性报价、根据最低价原则确定成交供应商并通知结果。其流程灵活性高，周期短，适用于技术规格统一、标准明确的采购项目。

　　此外，从文件性质来看，询价往往是投标程序中的一个环节。承包人（如总包单位）为完成其投标报价或项目成本控制，向潜在的分包商、材料设备供应商进行价格征询，以此作为自身报价决策的依据。而招标文件则是招标活动的纲领性文件，是招标人向投标人提出的，涵盖项目需求、技术规格、合同条款、投标须知等全部要求的集合，是投标人编制投标文件的基础，也是项目实施的初步依据。

　　▲询价采购的标准操作流程详解

　　为确保询价采购的规范性、公平性与效率，通常应遵循以下标准化流程：

　　（1）成立询价小组。询价小组由采购人代表及相关领域专家共同组成，成员总数应为三人以上的单数。其中，技术、经济等方面的专家人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组的核心职责包括：确认采购项目的详细需求，明确价格构成要素，制定评定成交的客观标准（通常为在符合采购需求的前提下报价最低），并全面负责后续的询价、评审与供应商确定工作。合肥恒荣工程咨询

　　（2）确定被询价供应商名单。询价小组根据采购项目的具体技术特点、质量要求和市场供应情况，从符合相应资格条件的供应商群体中，择优选择不少于三家的供应商，并向其发出书面询价通知书。通知书应清晰载明采购需求、技术规格、交货要求、报价截止时间、报价要求及成交标准等信息。

　　（3）进行询价与报价。询价小组应要求所有被邀请的供应商在规定时间内，提交一次性、不可更改的书面报价。通常不安排多轮报价或谈判，以体现效率与公平。供应商的报价应包含完成项目全部要求所需的全部费用。

　　（4）确定成交供应商并发出通知。采购人（或授权询价小组）依据事先确定的评审标准，对所有实质性响应询价要求的报价进行审查。在确认供应商均能满足采购需求，且质量与服务承诺基本相等的前提下，选择报价最低的供应商为成交供应商。确定结果后，采购人应将成交结果书面通知所有参与询价的供应商，包括未成交的供应商，以保障流程的透明度。

　　综上所述，询价文件与招标文件分别对应着不同的采购场景与法律框架。询价采购以其程序简便、周期短、侧重于价格竞争的特点，适用于规格标准统一、货源充足、价格变化小的通用货物、服务或小型工程项目。而招标采购，特别是公开招标，凭借其程序规范、竞争充分、综合择优的特点，适用于技术复杂、金额较大或具有特殊要求的工程、货物与服务采购。在实际工作中，采购主体应准确把握项目特点与法规要求，审慎选择最适宜的采购方式，从而实现效率、效益与合规性的统一。工程咨询资质管理规定