返回列表 施工企业工程结算从几个主要环节进行控制做工程资料结算

  工程结算审核核对在施工企业各项经济管理活动中,工程结算管理是重要的组成部分。抓好工程结算管理工作,对促进企业生产经营管理、降低工程成本、提高经济效益、企业回笼资金有着非常重要的意义。


  长期以来,人们习惯于把工程结算放在工程竣工阶段,实际上在工程项目实施的整个过程,工程结算贯穿于招投标、合同签订、工程实施、竣工结算等主要环节,这些环节均不同程度地影响工程结算造价的高低。要做好工程结算工作,需要从下列的几个方面进行控制。


  ▲招投标阶段工程结算的控制


  〔1〕招标文件与工程量的审核


  ➊编制投标报价之前需要认真研究招标文件及工程量清单,从而满足《招投标法》中“能够最大限度地满足招标文件中规定的各种综合评价标准”或者“能够满足招标文件的实质性要求”的规定。


  ➋工程量清单重点审核漏项、量差、项目特征描述与图纸做法是否一致,以及合同条款是否可行。


  ➌充分利用现场考察、调研成果、市场价格信息等资料,编制基价,确定调价方法。


  〔2〕投标报价的技巧


  ➊报价人员利用工程量清单中的错误,运用一定的策略,既可以使招标人能接受报价,又可以让企业获得更多的利润。比如在在不影响总报价的前提下,把某些分部分项工程的单价定的比正常水平高一些或低一些。


  ➋设计图纸不明确或者有错误的,估计今后修改后工程量会增加的项目,单价提高;工程量说明不清的,单价降低。


  ➌前期施工尽早结算的项目,单价报高价(如土方、基础),后期施工项目报低价(如油漆、安装等)。


  ➍工程量清单中没有量,要求只填报单价的项目(如土方工程中挖淤泥,岩石等),单价要报高价,由于这样既不影响投标总报价,日后发生时企业又可以通过结算获得利益。


  ➎零星用工(计日工)的报价高于一般分部分项工程中的工资单价,属于承包总价的范围,发生时实报实销,价高些会多获利。工程结算资料提交


  ▲施工合同签订阶段工程结算的控制


  施工合同是工程结算的依据,工程结算的效果将会直接关系到企业的经济效益,故而合同签订阶段需要注意下列的事项:


  〔1〕合同价款确定采用“可调价格合同”,应在专用条款内约定价款调整方法计价款调整因素:


  ➊变更、签证调价依据及调价方法。


  ➋国家法律、法规以及政策变化影响价款调整。


  ➌工程造价部门公布的价格调整。


  ➍一周内非承包人原因导致停水、停电、停气累计超过8小时。


  ➎审定的施工方案中措施费用的调整。


  〔2〕合同价款确定采用“固定价格合同”,需要在合同专用条款中约定合同价款包括的范围与内容,同时要约定合同价款包含的风险费用或者风险的范围,另外还需要约定风险范围外合同价款的调整方法。亦就是明确约定合同价款包括的具体内容,未包括的内容发生时怎样计取。监控工程结算单


  ▲工程实施阶段结算的控制


  〔1〕加强项目人员的管理


  ➊项目经理是项目的第一责任人,对本项目的成本效益、工期与质量负主要责任。


  ➋项目核算员是项目经营结算工作的核心,必须熟悉施工图纸、了解定额、下达工程任务书,并严格把关,执行限额领料制度,及时办理施工现场中的签证、技术核定、工程变更等与工程结算有关的资料。加强责任心,提高业务水平,参加各种专业知识的培训,只有业务水平提高了,才可以在结算工作中做到不丢不漏,使企业效益颗粒归仓。


  ➌项目其他管理人员(技术员、施工员、材料员)也要重视成本与效益,狠抓工程质量,杜绝返工现象,减少物资、材料、人工消耗,加强现场管理,搞好文明施工,防止材料丢失和浪费,合理的安排施工工序,协调与调动一切对工程有利因素;争取利用新技术、新工艺、新材料提高企业管理水平,在施工中需要提出合理化建议,积极做好本质工作。


  〔2〕加强施工组织设计的编制


  施工组织设计是用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件。每个项目工程在施工中必须要编制出完善、切实可行的施工组织设计或施工方案。它不但可以指导施工,而且对工程造价的影响至关重要,采用的施工方案不同,所发生的成本费用就不同,甚至相差很大。这就要求我们重视施工组织设计的编制。尽管预算定额是建设工程造价管里的重要组成部分,然而还是不能涵盖施工方法的多变和特殊工程的要求,例如:施工技术措施费,就应按照现场实际情况在施工组织设计中考虑周到,合理向发包方提出,得到发包方的确认。工程按日结算


  〔3〕做好现场签证资料工作。


  ➊及时性:工程内容的增加需要及时报监理单位与建设单位签署确认,为工程竣工后的结算工作提供准确的基础资料。


  ➋全面性:在工程签证单或工程技术洽商联系单上,需要详细的写清增加的工作内容、发生的部位、增加的工程量等。


  ➌技巧性:在对签证单、洽商单、会议纪要的阐述中利己的内容要尽可能描述详细、明确,将不利因素描述到最小,尽可能从字面上掌握主动权。


  ➍完整性:签证资料的收集,通常有现场签证单,洽商记录,业主监通知,设计变更单,会议纪要等,需要注意与合同条款的一致性。


  ➎签字手续的完整性:各种签证资料必须要有现场负责的监理工程师、专业工程师等相关人员的签字确认。


  〔4〕竣工验收阶段工程结算的控制


  工程项目竣工后,我们需要及时编报出完整而又合理的工程竣工结算书。竣工结算资料需要齐全、规范、无遗漏。同时结算资料报送发包方之前需要进行认真仔细的审核,包括工程量计算依据的审核、工程造价计算依据的审核、变更签证是否完备的审核等等,同时还需要进行结算会签,各部门要澄清结算底数(比如外包工结算底数、外欠工程款底数、日常变更签证底数等),防止少结漏结。


  工程结算工作是一项系统的工作,施工企业只有做到全过程管理与控制,才可以使企业取得更好的经济效益。做工程资料结算


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