工程价款结算条款若是用一个词来形容结算工作,你会想到什么呢?是繁琐?复杂?争议?还是挑战?繁琐的工程数据、繁杂的结算资料、复杂的合同条款、充满不确定性的工程项目。每一项都会让我们的结算工作充满了挑战,而工程结算审核又是结算工作中的必要程序,也是合理确定工程造价的重要手段。都说知己知彼百战不殆,作为造价人,清晰结算审核的流程和审核要点,才能够让我们的结算工作更为游刃有余。
▲结算审核的流程
竣工结算审核流程通常分为四大部分:结算通知→资料收集→审核实施及核对修正→成果文件输出。
(1)结算通知:结算通知书
工程造工检收合格后,由工程部通知施工单位,要求其在约定时间内提交宾整结算资料,尽快办理结算业务。
(2)资料收集:结算资料交接单
工程部接收完资料并签字确认后,填写相关的表单,把资料移交至成本部,由成本部负责签收。
(3)审核实施及核对修正:审核记录表、对审报告等
由成本部或外委给第三方咨询公司进行初审或终审工作,输出相关的审核记录报告,与施工单位完成对审工作,解决结算中的争议事质,核对井修正教据,达成一致寒见后确认最终审定的结算金额。
(4)成果文件输出:审核报告、结算审核表等
由成本部或外委给第三方咨询公司出具最修审核报告,甲乙取方首字确认,文件归档,完成本次结算工作。提升工程结算安全
▲结算审核要点
结算审核主要针对量、价、取费等内容进行多维度审核,最终输出审核成果文件。
〔1〕量的审核
➊施工、竣工图纸审核
甲乙双方互相核对纸质版或者电子版的工程施工图与竣工图,对图纸内容进行逐项对比,寻找图纸差异点,包括但不限于:符号、标识,构件类型、尺寸、位置,材料种类、规格、品牌,工序、工艺,规范要求等。
➋模型工程量审核
需要对计算规则、构件设置、工程量差异等内容进行审核。
〔2〕价的审核
➊清单定额项的审核
通常需要注意是否存在高套、多套、重复套取、补充内容是否合理等的情况。常见两种形式,一种甲方审核人员直接在乙方送审文件上进行清单定额的删改工作,这个过程必须要做好过程记录,确保对审时知道修改原因以及提醒乙方需要补充相关依据。另一种是甲乙双方审核人员对审时,同时打开两台电脑互相核对,一般需要对清单定额与工料机内容逐项查看。
➋材料价的审核
例如审核工程单价是否符合合同约定、换算部分是否是合同或定额允许的范围以及换算是否正确等。一般就是按照合同约定的方法再结合现场签证确定材料价格,必要时可以三方一起进行市场考察确定。鼓楼建设工程结算
〔3〕费率审核
➊参考当地计价办法中的取费方式来进行审核,以正式文件为准。
➋应确认当地是以含税材料价,还是不含税材料价进行计算,防止在计价软件中重复计税。
➌税前或税后优惠比例及调整需要自行判断,以实际合同约定为准。
〔4〕结算审核其他注意事项
➊需要准确理解适用合同。合同是工程结算审核最主要的依据之一,应按照合同约定的结算条款进行结算审核,包括双方按照工程实际情况共同签认的补充条款。
➋针对工程价款结算,双方应约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法。
➌在结算数量上,有实物量一定要按实物量测算,确保跟图纸吻合。
➍对于有疑问的、不合理的签证,结算人员有责任与权力要求相关部门与人员配合核查,必要时共赴现场了解实情。政府工程中间结算