工程审计核增了(1)项目工期不断延后
△主要表现
项目的最后期限总是一延再延,究其原因是各式各样,主要包括了计划不周、意外频发与业务复杂等。
△解决对策
项目经理能够把可交付成果分解开来,要求项目团队每两个星期需要完成一部分有价值,而且可衡量的成果,这样成果就会逐步越积越多。针对风险较高的项目而言,这个时间能够设定得更短一些。对于可交付成果进行管理,使得项目监管变得更为容易,并且也可以在连贯的基础上进行风险管理。
(2)项目需求不断变更
△主要表现
在项目执行过程中,就算我们尽最大的努力去完成,仍然可能会由于一些因素导致项目需求变更。例如,原计划考虑不周、上层领导提出新的要求或者其他相关方增加、删减或者改动需求。
△解决对策
要求不断出现变化,背后的动机是为了使客户与用户满意。在项目启动之初,就应当明确变更流程是怎样操作的,什么时候需要应用这个流程。让相关方了解未来的需求变更将要求项目团队再次发布项目信息。在需求发生改变之初,就应当使相关方了解其将对成本、利益与项目本身带来的影响,使用户或者相关方在这些事实的基础上做出决策。
(3)项目中的决策摇摆
△主要表现
业务决策有始无终、摇摆不定是风雨欲来的征兆。很多项目,不管是小项目亦或是价值五千万美元的大型项目,都有可能是建立在某个高层的业务愿景之上,而这个愿景则是由若干尚未完成的“故事”大纲与业务章程组成的半成品。这样的愿景只可以带着项目团队前进一小段,直至你发现因为项目缺少清晰的目标,而必须不断返工为止。工程财务审计收费
△解决对策
项目生命周期之初,就应该确定下列几项决策:
谁是企业的所有者,谁决定最终的项目验收条件?
项目的最终产品应当是什么样的?
缺陷率为多少是能够接受的?
最终解决方案的绩效与运作指标有哪些?
准则有哪些方面?哪些属于关键?剩下的准则中,优先次序是怎样?哪些将会被用户所接受?
(4)行百里,半九十
△主要表现
当某位项目经理第一次听到项目已经完成了90%,必定会异常兴奋与开心。项目完成到这个程度是不断累积的成果,而且这个成果应该是在定期的进度报告或者进度会议上予以汇报的。
但是,进度报告有可能会存在若干问题,报告的数据一般都是建立在对项目的不精确评估之上的,或者出自项目经理、项目协调员的直觉。项目剩下的10%有多复杂依然是个未知数,以及这个看起来较小的百分比还有可能令人掉以轻心。
△解决对策
项目倾向于滞留在此阶段。当项目进度在相应的进度报告期间内停滞不前时,应该好好想一想原因。这可能是因为新的项目要求所造成的,亦有可能是早期的进度汇报不真实的结果。一般情况下,你所看到的下降比率有可能并不会很低,由于项目团队出于主观愿望,会对进度报告进行一些修饰。因此,问题有可能远比报告上所显示的要严重得多。
(5)项目中的一切的正常假象
△主要表现
所有项目都会时不时遇到这样或者那样的阻碍与问题。尽管这其中的很多困难非常容易被克服,不过还是会出现。若是这些困难没有上报,那么说明项目团队要么是对项目探究得不够深入,要么就是没有就相关信息进行沟通。土石方工程审计
△解决对策
项目经理或许需要仔细研究当前的项目进展和可交付成果,以保证所提出的问题正是要旨所在。倘若项目真的进展得非常顺利,那么在到达某个阶段性里程碑时则应该庆祝一番。
(6)项目未设定阶段性目标
△主要表现
项目的关键可交付成果有时候又被称为阶段性目标,不单单指的是项目的最终成果,也包括用以确保项目顺利进展的阶段性可交付成果。
没有阶段性可交付成果,预示着最终可交付成果的目标麻烦将至。倘若要求提交阶段性成果或者最终可交付成果比较混乱,那么就必须借助项目救助方案。
△解决对策
当项目正处在下滑状态时,项目救助方案是一项致力于快速改变其方向的阶段性的应对措施。这要求项目团队需要为实现某些利益而做出相应的妥协。同时,救助方案还必须为项目设定发展的步调与氛围,从而让团队成员可以兴奋起来并做到人尽其才。
(7)项目中的人际沟通不顺利
△主要表现
在推进项目的进程中,人际关系问题难以避免会出现。但是,对人际关系处理不当,会引起员工离职、员工之间的不愉快、员工士气低下,甚至会出现恃强凌弱、自保反抗、无谓的口水战等局面,以及各个层面上的政治纷争。建筑工程审计费
△解决对策
人际关系问题的出现警示我们需要探寻更为深层次的原因。由此而引发的其他问题将会浮出水面,这其中包括质量不过关及贻误最终期限等。
(8)项目中出现过多的质量问题
△主要表现
质量问题在项目的正常发展阶段或许并不明显,由于如今还尚未交付或者尚未实现正常运作的成果能够在日后另行交付。不过,质量问题的数量也不可以超过一定的界限。质量问题诚然是困难的一种,不过你也能够在发生质量问题时决定是按下求救的按钮,还是认为这尚在可接受的范围之内而予以承受。
△解决对策
我们应当在项目的各个阶段凭借回答几个问题,对于质量期望值及质量保证流程进行界定:哪种类型的错误是能够接受的?错误孰轻孰重,怎样解决?要进行怎样的测试,以此发现错误?
(9)缺少项目报告工具
△主要表现
你肯定曾多次听到过这类言论:“不要将时间浪费在进度报告上,实实在在地干活才是最重要的。”这种言论背后的观点都是很高尚的,还可以被运用到任何项目管理工具或程序上。
但是,在宣布进度报告完全无用武之地之前,我们也应该有以下两个方面多加考虑:①若是发生了问题,必须要依靠这些报告工具来解决;②若是没有这些工具,当你知道有问题发生的时候已经后悔莫及。建设工程竣工决算审计
△解决对策
因为缺乏项目报告工具,在那些没有向项目团队进行过汇报或者沟通的领域内,必定会存在问题。若可以较早发现这些问题,可能可以将其克服。然而,缺乏报告工具一般意味着这些征兆被忽视,知道了就已经晚了。
(10)项目工期紧凑
△主要表现
有些建设单位(甲方),在工程建设中会突然要求加快进度,例如,鉴于特殊原因工期延误,因此让你在短时间内做好某些分部项目。
关键就在这里,时间越紧凑,施工队伍人手紧张,工作就越忙。这样会存在只求速度、不求质量的现象,有时候多督促检查,还稍微好点。要不然,工作质量会有很大影响。
△解决对策
甲方内部通常是有考核的时间节点,需要试着与甲方的现场管理人员进行沟通,说明情况。不要为了一味地追求速度而忽视了最重要的质量保障。除此之外,需要与班组长强调,多安排人员轮流干活,若发现存在质量问题,直接处以罚款。建筑工程审计实务