返回列表 分析建筑项目审计项目负责人交底思路工程投资审计报告

  在北京做工程审计审计方案交底工作尽管是属于审计负责人的日常工作,不过其重要性是不言而喻。重点突出、思路清晰的审计方案交底,可以让整个实施团队明确整个审计目标,工作清晰,分工明确,在后期实施过程中可以沟通顺畅,减少重叠与脱节,进而实现不返工或者少返工,毕竟在职场的江湖中,最大的降效是“重做”。


  都在讲降本增效,那么要降哪些本,要增哪些效?在工作中实际上最大的成本有三个,决策成本、试错成本、沟通成本。而增效就是对应这三类成本,把人与事进行关联与融合,规避成本损失,便是增效。比方说审计项目,有A员工来负责而不是B来负责,这个是决策,选用蹦一蹦摸得着的员工加入到实施团队中来进行实战提升,这个是试错,而交底工作即为沟通的一部分。


  前两个成本是管理者需要认真思考的事,需要由人的角度团队的角度来思考,培养这个员工要值得,这个员工的价值观要与企业匹配,其个人也有较强的上进意愿和相应的工作能力,包括专业能力和协同能力。


  而沟通成本,需要通过固化相关的工作流程、坚守客户第一价值观和组织充分协同的文化来减少之,流程有的按流程原则办,流程没有的个性事务以价值观为原则来办,这样团队上下,可以在同一片星空下思考问题,可以在同一个语境下来沟通交流,继而有效的降低沟通成本,提高沟通效率。


  接下来说说房地产项目审计工作的交底思路。建筑工程审计公司


  首先,项目负责人需要跟客户做深入细致的沟通,了解清楚这次审计业主期待的主要目标,是以合理推进项目为目标还是以成本至上为目标,业主解决争议事项的原则和流程是怎样的,在此基础上,编制一份细致的审计方案。


  其次,资料梳理的梳理及交底。项目负责人需要对资料进行细致的梳理归类,依照标准的文件夹体系建立资料文件夹。资料文件第一层应当包括业主提供的资料、各专业审计用的资料文件夹。客户发送资料命名为“***业主发”并载明谁发的,什么时候发的。


  以土建审计资料文件夹用“拿来主义”的方式梳理资料文件夹。即拷贝一个标准化的审计资料文件夹模板修改好名称,根据合同资料、招标资料、图纸资料、变更洽商资料、与造价相关的认价资料等,相继从客户发送资料中选择性的拷贝到相应的标准文件夹中,拷贝的时候注意,若是有多份雷同的资料时,必须要在相应的文件夹中建立文档进行说明,载明更新的内容及路径,以及最终版的依据性资料。


  若是合同要包括多份合同和补充协议,文档中就需要载明补充协议改变了完善了了哪些内容。对于竣工图纸,从各版本中确定每一张图纸最终版作为审核依据,以及需要去对比下,竣工图纸跟中标图纸有没有大的变化,这些变化有没有变更签证支撑等,都必须要在文档中做出表述。工程造价审计办法


  当然,对于变更洽商等文件,需要整理成台账形式,方便于后续阅读与跟客户沟通汇报。


  这些准备工作做好了之后,就要与团队进行资料的交底了,当然要针对审计的楼栋及施工界面,还要做各简要的交底。


  其三,项目负责人需要根据业主的审计要求进行交底,比如时间、建模及计价软件的种类和版本、交付成果的格式等。


  第四,项目负责人需要根据关联施工单位的工作边界、罚款约定、人材机调差的约定进行交底,提醒团队在实施中注意。


  最后,项目负责人需要对实施计划方案进行交底,如建模团队第一批需要先行完成的楼栋,目标是排雷,解决实施过程中不确定事项,为后续楼栋的实施扫清障碍,统一口径。


  在整个审计过程中,审计方案或者审计思路是尤为重要的,必须要坚持目标导向,盘清楚目前的资料现状,考虑好过程中可能的风险和障碍,准备好预案,提前跟业主沟通好,保持良好的沟通氛围。若是说基于沟通前提下的审计方案是第一位的话,那么审计资料的梳理和提炼,则是重中之重,由于最终我们的审计成果一定要是依据可靠、数据清晰、结论明了。总的来说,借助交底工作,使大家目标一致、思路相同、表格体系归一,这样就防止团队的纠结彷徨,就可以高效、专业的实施项目审计工作。工程投资审计报告


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