工程结算审计需要资料▲审计项目组提高工作效率和质量保障协调的重要性

　　我国相关法律对会计年度进行了明确的规定，从每年的1月1日到12月31日，换句话说，企业应该在12月31日结束年报工作。因此企业年报审计工作特别集中，即大部分情况下都是1月份。所以许多会计事务所这段时间的工作量很大，有的甚至需要持续几个月，这种高强度的工作，必定会给会计事务所工作人员带来巨大压力，鉴于这种现状，事务所提升工作效率的要求亦就越来越强烈。

　　一般情况下，审计工作的效率和质量很难保持平衡，若是注重质量必然会影响工作效率，而单纯的重视效率也势必牺牲质量。所以，审计项目组工作效率和工作质量保持平衡并不简单。审计质量是会计事务所得以生存发展的决定性因素，可以说，审计质量就是生命，没有生命，任何会计事务所都难以经营下去。

　　然而会计事务所并不是公益性机构，其需赚取经济利益才能维持发展，特别是在这般激烈的市场竞争中，没有获得相应的利益，会计事务所很快就会被市场淘汰，故而会计事务所在兼顾审计质量的同时，亦要兼顾成本。在审计期间，会计事务所不可能对公司对所提交的资料信息都去查，工作效率将会大受影响。

　　对此，会计事务所工作人员应做到两点：①不能针对某项目，过多的投入人力和物力，防止产生审计资源浪费的情况；②任何一个审计项目都需要有充足的审计人员，不能因为避免资源浪费，而审计力量不足，可以查出的问题却没有查出，影响审计质量。这两点概括起来就是要求审计项目组，工作效率提升的同时，还要兼顾审计质量，两者需要保持平衡。工程结算审计时限

　　▲审计项目组工作效率提升和质量保障的协调措施

　　（一）提升审计人员的业务能力

　　会计事务所是属于知识密集型企业，其人力资本是不是雄厚将会直接关系到会计事务所是否可以生存发展下去。会计事务所在经营期间，最大的投入资源就是审计人员的智力，故而提高审计人员的业务能力非常重要。会计事务所需要定期对审计工作者进行业务上的培训，以使其知识结构不断的更新，业务技能还可以越来越熟练。会计事务所应当每年都需要进行内部培训，邀请国内外著名的专家学者来讲学，还能够跟其他事务所进行合作培训。不过，除了接受事务所的业务培训外，审计工作者还需加强自身的学习，业余时间审计人员需要多阅读一些有关审计方面的最新书籍，动手操作新技能等。会计事务所在开展审计工作时，安排经验丰富的人员与新员工在一起，这样老员工在教授的过程中可能会发现新问题，还可以巩固自己的知识，而且新员工亦可以尽快的掌握审计技能，快速的投入到工作中。

　　（二）科学合理组合审计组

　　当会计事务所进入到审计阶段时，管理者就会把审计工作者分别安排到各个项目中，之后由各个项目组开来完成任务。这个时候，重要的工作就是做好审计组组合工作。不同的组合将带来不同的效果，所以会计事务所必须要做到科学合理的组合审计组。

　　一般情况下，人力资源都已经明确，会计事务所在正式进入到审计时期之后，对现有资源进行合理的优化利用就可以了。审计组的每名成员都应各司其职，分工明确，这样不但审计人员的工作热情会提升，工作效率也会提升。而倘若没有进行科学合理的审计，审计人员分工不合理，不但会出现重复审计的情况，审计人员还会抱怨连连，既影响工作质量，还会影响工作效率。在分配项目组其他成员上，需要实现优势互补。

　　审计质量的高低取决于审计人员的专业胜任能力与道德素养。每一年事务所都会招进大量的新人，主要是大学本科应届毕业生，这些学生有着比较扎实的理论基础，不过缺少实践经验。现代审计要求审计人员不但要有过硬的理论知识，还要有敏锐的洞察力与较强的分析判断力，审计人员若是没有长期的审计实践经验，是不可能达到这些要求的。因此，事务所应按照人力资源现状合理配置项目组成员，做到新老审计人员交叉，知识和经验交叉，让有实践经验的老员工与有一定理论知识的新员工进行业务交流，优势互补，相互探讨审计中发现的问题，有利于共同进步。工程审计出现的问题

　　（三）注重预审工作的开展

　　对于会计事务所来说，业务相对比较少的时间段，应当是9~12月，这个期间，会计事务所的人力资源几乎都处在闲置状态，完全可把这段时间充分的利用起来进行年报的预审工作，这样不但能够减少年报审计时期的工作量，而且还可以提升审计效率与质量。预审工作的内容主要有采财务报表、会计纪要、记账凭证等。为了可以降低审计工作中所带来的风险，会计事务所在预审过程中，可以着重对企业开展控制测试工作。控制测试不必每年都进行，一般是3年一次，主要内容有资金管理、人力管理、财务报告管理等。预审时间并不紧张，刚刚进入到这一行业的人员，完全可以运用这个时间来进行学习，所以这也是会计事务所培养新生人才的重要举措。在这个时期，审计人员能对审计风险、审计内容等有更深入的了解，有能力的初学者，待到正式审计时，完全能够胜任审计工作。

　　（四）注重沟通

　　审计项目组要想工作效率和质量协调，沟通是必要因素，毫无疑问，审计之初到审计结束，沟通贯通始终。若是没有进行有效的沟通，审计范围便将会大受影响，风险就会随之增加，势必影响到审计效率和质量协调性。由大量的调查显示，被审计单位和审计组沟通配合程度会直接关系到审计工作效率和质量协调程度。倘若被审计单位和审计组积极沟通，把需要的资料全部都准备齐全，尽量的满足审计组成员的需求，这就会节省很多时间。会计事务所与被审计单位之间为了可以达到最佳的沟通效果，就必须要两者建立起密切的合作关系。在审计期间，审计成员和被审计单位工作人员需要进行频繁接触，以防审计信息出现错误，而耽误审计进度。

　　在现实审计中，审计人员对沟通都不够重视，有一部分成员基本上没有沟通的意识，常常以自我为中心，这导致信息闭塞，缺少沟通，这样子不但不利于问题的发现，更不利于问题的解决，势必会影响到审计项目组的工作效率与质量，二者自然就很难协调一致。这里所提到的沟通，不单单是审计组与被审计单位之间的沟通，还有指审计项目组成员彼此之间的沟通。工程审计收费文件

　　每一个审计项目都需要审计成员共同完成，由于审计强度非常大，在分配任务之后，审计成员几乎不进行沟通，这样非常容易出现重复审计或者信息遗漏审计的问题。这样人力物力资源被浪费的同时，审计风险也随之增加，这就使得审计质量大为降低，工作效率也大为下降。

　　例如，审计项目组在对某一项业务进行审计时，某项内容可以不止一个成员关注，都将会与之相关的凭证、合同最为审计的底稿，不过某些内容能够完全没有人关注。因此，审计项目组成员一定要加强彼此之间的沟通，能够相互配合，审计一段时间之后，就需要进行详细的审查核对。在审查核对过程中，还能够大致了解各个审计项目组的进度，以此适宜的加快进度的同时，确保审计质量。

　　（五）优化审计细节

　　年报审计原本就很复杂，会计事务所在接收到审计任务到完全结束审计工作，不但需要消耗大量的时间，还必须众多人力、物力的投入。若是会计事务所要想到最短的时间内，保质保量的完成审计工作，某些不合理的审计细节一定要进行优化或者是过于复杂的环节也需要优化。例如，抽查凭证环节。从1月到12月，被审计单位肯定有很多凭证，每位审计人员在抽完自己需要的那本凭证后，应当将它继续按顺序放好，以方便其他审计人员翻阅。每次都要将复印的凭证、发票、合同等标上索引号，并且及时装进文件夹，这些资料会有很多，所以每位成员必须要妥善保管好自己的资料，以防丢失。总的来说，对于审计项目组审计过程未能在这里一一赘述，若是尽可能地做到优化处理，那么对审计效率的提高和审计质量的保障毫无疑问会起到积极的作用。

　　总而言之，可知对审计项目组工作效率提高和质量保障的协调加以论述非常关键，由于就会计事务所而言，只有效率和质量兼顾，才可以在激烈的市场竞争中获得优势，质量是会计事务所的生命，质量无法保证，会计事务所必定会走向破产，而作为营利性机构，一定要考虑到效率，效率越高，经济效益亦将会越高，也就可以维持会计事务所的正常运营，因此必须要兼顾效率与质量，虽然对于会计事务所而言有些难度，不过依然要朝着这个方向去努力。建筑工程审计合同