水电工程审计实际上审计建议质量的高低不但反映的是审计人员对业务问题的了解程度,同时也是对审计人员管理思维,解决问题能力的呈现。那么怎样提出让管理层满意,可操作性强,而且可以实现管理改善的目标。个人认为需要从下列几个方面进行。
首先弄清楚问题的类型。这个是解决问题的关键,在《麦肯锡问题分析与解决技巧》中提到的问题类型划分,我认为同样适用于审计问题,那就是恢复原状型问题、防范潜在型问题与追求理想型问题。具体的表现形式如下图:
结合审计问题而言,审计发现无外乎下面几种:
〔1〕未按照内控制度流程标准执行,存在打折执行、越权指挥、制度失陷等不符合管理要求的不足;可能出现的原因多种,不过审计需要做的一点,就是一定要把这种情况拉回到正常的轨道上。日常主要使用的审计方法就是穿行测试,按照不同环节的输出物与管理痕迹来验证和确实是否严格遵守了规则。包括合规性的要求亦是如此。高级工程审计师
换句话说,问题已经显性化,审计建议就是严格按照制度流程执行,并且结合制度流程的要求进行对应的考核建议。
〔2〕存在问题,但不会带来非常明显的破坏作用;如果问题长期存在,就会给组织带来损失与风险隐患,这是属于对问题的前置控制建议。这就需要审计人员具有系统性思维,同时,对问题的影响程度等方面具有深入的认识和了解。例如预算目标与实际完成目标的差异。
〔3〕在现有基础上,对良好目标的追求。即是说主要在于提升现状,达到立项状态。最明显的就是一个组织年初预算时必须有一个销售业绩、降本管理等方面的目标,尽管目标有升有降,但是一种追求理想型改善的问题。
那么对于审计人员而言,就必须要结合问题发现、分析以及结合专业判断,在如今现状下,怎样做到管理改善与效率提高等问题。湖北工程审计收费标准
把问题进行了清晰的认识与分析后,就需要结合以上三个问题类型,精准性的提出审计建议,如此循环往复,审计人员问题认识明确,业务操作人员可以有的放矢,审计发现质量一定会实现提高。
不过必须要同时注意以下几个方面的技巧:
(1)提出问题与建议,必须要确定优先级,需要深入跟业务部门沟通,从而得到被审计部门的认可。
(2)预防与应对并重。事后审计居多,不过可以做到事前、事中管理,事后审计肯定是一个良好的审计状态追求。
(3)需要考虑成本效益原则,问题存在是客观的,然而企业组织都是以实现增值为目标的,无法实现增值的建议少提。
(4)提建议,要可落地、可执行,才能够有效果。
(5)需要实现天时地利人和,亦即是需要得到全方位资源的有效支持。工程决算审计时间