数字化转型赋能工程审计构建全过程智能化监督平台的探索与实践 2025-12-29
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  随着数字经济的蓬勃发展与企业治理现代化的迫切需求,内部审计作为企业风险防控的“第三道防线”与价值提升的重要引擎,其转型升级势在必行。在工程建设领域,传统的审计模式正面临前所未有的挑战,同时也迎来了以信息技术重塑工作范式、拓展审计价值的战略机遇。本文旨在深入剖析当前工程审计实践中存在的核心痛点,系统阐述信息化与工程审计深度融合的内在逻辑与必然趋势,并提出一个以数据为核心、以平台为载体的全过程工程审计信息化体系构想。结合实践案例,展示该体系如何破解固有难题,实现从分散到集中、从滞后到实时、从复核到增值的根本性转变,最终为企业筑牢投资防线、提升管理效能、创造显著价值。

  ▲当前工程审计面临的突出焦点问题与困局

  尽管工程审计在控制造价、规范管理方面发挥着重要作用,但受限于技术手段与管理理念,其效能远未充分发挥,主要受困于以下三个相互关联的层面:

  〖1〗数据基石不稳:采集困难、质量堪忧与碎片化割裂

  工程审计的本质是对海量工程数据真实性、合规性、经济性的验证与分析。然而,当前审计工作的数据基础极为脆弱。

  (1)基础信息质量源头失控:审计工作严重依赖被审计单位提交的纸质或电子资料。实践中,资料报送常出现不及时、不完整、选择性提交(如只报增项、隐匿减项)等问题。尤为严重的是,许多关键过程文件,如现场签证、技术核定单、隐蔽工程记录等,可能存在程序倒置(事后补签)、内容失真甚至盲目签证等现象。这些“带病”资料直接动摇了审计结论的可靠性,使审计人员耗费大量精力于辨别真伪,审计质量犹如沙上筑塔。

  (2)数据生态呈现“碎片化”孤岛状态:现代企业虽已建立多个信息系统,如投资计划系统(PS)、合同管理系统、财务核算系统(AIS)、定额计价系统等,但各系统往往独立建设、标准不一、接口封闭,形成“数据烟囱”。审计一个项目,需要跨多个系统反复查询、手工拼接信息,效率低下且易遗漏。更重要的是,工程施工过程中产生的大量非结构化、动态性数据(如现场影像、进度日志、监理日志)仍游离于系统之外,以纸质或零散电子文件形式存在,无法被有效获取和关联分析。数据的碎片化使得审计难以构建完整的项目全景视图。

  〖2〗职能定位局限:范围狭窄与时间滞后

  (1)审计视野局限于造价核减:长期以来,许多企业对工程审计的认知停留在“工程结算审计”层面,将其职能简化为审核工程量、套价准确性,以“审减额”作为核心绩效指标。这种狭隘定位导致审计工作过度聚焦于工、料、费等资金支出的末端复核,而忽视了对项目立项决策科学性、设计经济性、招标合规性、合同严谨性、过程管理有效性以及投资效益等更广阔领域的监督与评价。审计的潜在价值——即通过发现问题促进管理改善、内控提升与价值创造——被严重低估。

  (2)审计介入呈现“事后诸葛亮”式被动:无论是工程结算审计还是竣工决算审计,本质上都属于事后审计。即便推行跟踪审计,若其模式仅是分期分段的事后确认,仍无法实现真正的全过程同步监督。审计的严重滞后性带来两大弊端:一是时过境迁,许多管理漏洞造成的损失已无法挽回,审计沦为“秋后算账”;二是在有限的人力和时间内,审计人员难以全面、深入地还原复杂的建设过程,发现的问题可能流于表面,提出的建议也常缺乏时效性和针对性。

  〖3〗成果运用乏力:认可度低与转化梗阻

  (1)审计成果“深藏闺中”:审计报告出具并归档后,其价值往往戛然而止。对于审计中发现的问题,尤其是那些反映体制机制缺陷、管理流程漏洞的共性问题,缺乏系统性的梳理、归因分析和深度提炼,未能形成可供管理层决策参考的风险图谱或管理改进指南。审计成果多用于对单个项目的“纠偏”,而未能上升至组织知识资产,用于指导未来项目的风险预防和效率提升。

  (2)整改“就事论事”,屡审屡犯:被审计单位的整改常局限于解决审计指出的具体问题,缺乏举一反三的系统性整改。由于缺乏有效的成果共享与预警机制,相同的管理问题在不同项目、不同单位重复出现,审计监督的威慑力和长效性大打折扣。此外,工程审计成果与其他类型的审计(如经济责任审计、内控审计、管理审计)之间缺乏有效共享渠道,无法形成审计监督合力,降低了企业整体审计资源的利用效率。

  ▲破局之道:构建一体化工程审计信息化平台的战略构想

  面对上述困局,单纯依靠增加人力或强化手工审核已难以为继。必须借助信息化技术,对工程审计的业务模式、技术方法和管理体系进行系统性重塑。其核心是构建一个集数据聚合、流程在线、智能分析、持续监督于一体的工程审计信息化平台。

  〖1〗信息化与工程审计深度融合的内在逻辑

  (1)工程建设是天然的数据生成过程:工程项目生命周期长、参与方多、管理流程复杂,从投资决策、设计、招标、施工到竣工结算,每一环节都产生着结构化和非结构化的海量数据,形成贯穿项目始终的信息流。这些数据是客观记录工程活动的“数字足迹”,为审计提供了前所未有的、可追溯的素材基础。

  (2)现代审计本质上是数据驱动的鉴证与咨询活动:无论是合规性检查还是效益性评价,都依赖于对大量信息的收集、验证、关联与分析。信息化平台能够突破时空限制,实现审计所需信息的实时、自动、全面采集,将审计人员从繁重的资料收集与整理工作中解放出来,使其能将精力集中于更高价值的风险研判、问题分析和决策支持上,真正实现审计资源的优化配置和审计效能的质的飞跃。

  〖2〗平台构建的核心理念与关键方法

  构建工程审计信息化平台,绝非简单开发一个孤立软件,而是推动一场以数据互联互通为基础的审计生态变革。

  (1)核心理念:打破壁垒,实现数据融合与流程再造

  数据融合:遵循“统一规划、标准先行、互联互通”原则,通过制定统一的数据标准与接口规范,推动平台与企业现有的投资计划、合同管理、财务管理、物资采购、项目管理等系统无缝对接。自动获取项目立项、合同文本、预算成本、付款记录、物资出入库等关键数据,同时建立入口,规范录入现场签证、变更指令、过程影像等非结构化数据,将所有工程相关数据汇聚于统一平台,彻底终结“信息孤岛”。

  流程再造:将线下离散、滞后的审计流程,改造为线上连续、同步的数字化流程。平台应以“项目”为主线,串联起从立项到决算的全过程,预设各关键节点的审计触发条件、资料清单和审核要点,实现审计活动与项目管理活动的嵌入式同步。

  (2)关键方法:构建“三个一”工程审计新范式

  “一平台”集中管控:打造企业级工程审计统一工作平台,作为所有工程审计任务的唯一入口和数据总览中心。平台面向建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询机构及审计部门等所有参与方开放相应权限,实现工程资料的在线提报、流转、审核与归档。

  “一条线”贯穿始终:以审计流程为主线,将事前、事中、事后审计三个阶段有机融合。事前,可在线审核项目概算、招标文件、合同的合规性与合理性;事中,可实时调阅进度、成本、合同履行数据,进行在线跟踪分析;事后,可快速调用全过程数据包进行结算与决算审计。三个阶段审计成果相互印证、循环递进。

  “一张网”全覆盖监控:通过平台,审计部门能够对所有在建及已建工程项目实施“可视化”监控。利用数据仪表盘,实时展示投资完成情况、合同执行偏差、重大变更分布等宏观态势,实现从“抽样审计”到“总体分析、发现疑点、精准延伸”的审计模式转变,真正落实审计监督全覆盖的要求。

  〖3〗平台核心功能赋能审计智能化转型

  信息化平台的价值最终通过其强大的功能模块得以体现,这些功能将直接赋能审计工作的转型升级。

  (1)智能预警与风险洞察功能:基于历史数据、行业指标和规则库,建立多维度的审计风险预警模型。系统可自动监控诸如“合同签订晚于开工令”、“结算金额超合同价比例异常”、“相同清单项单价差异过大”、“关键材料价格偏离市场区间”等风险点,实时向审计人员推送预警信号。这变“被动查账”为“主动防控”,将审计关口有效前移。

  (2)在线协同与穿透式审查功能:平台支持审计项目组在线组建、任务分发、底稿协同编写。审计人员可在权限范围内,围绕一个疑点,一键穿透查询与之相关的合同条款、设计图纸、变更签证、付款凭证、现场照片等所有关联信息,极大提升核查效率和深度。同时,支持与远程视频、无人机巡检等技术的结合,开展非现场审计。

  (3)数据分析与价值挖掘功能:集成数据挖掘和可视化分析工具。审计人员可利用平台积累的海量项目数据,进行多维度对比分析,例如:分析不同区域、不同承包商、同类工程的造价指标差异,揭示成本控制潜力;分析设计变更的规律与原因,为优化设计管理提供依据;分析项目工期与成本的关联关系,评价项目管理水平。这些深度分析报告,是审计实现价值创造的关键产出。

  (4)知识管理与成果固化功能:平台内置审计知识库,用于积累审计案例、常见问题清单、法规制度、优秀审计方法等。每一次审计发现的问题、定性依据、审计建议及整改情况,都被结构化地存入知识库。系统可智能推荐相关案例,辅助判断,并支持对历史问题进行趋势分析和复发预警,促进审计成果转化为组织治理能力。

  ▲实践成效:信息化平台引领工程审计实现系统性变革

  某大型集团企业通过构建并应用工程审计信息化平台,历经数年探索与实践,在解决传统审计痛点、提升审计效能方面取得了显著成效,生动诠释了数字化转型为内部审计带来的深刻变革。

  〖1〗颠覆传统模式,实现全过程、嵌入式审计监督

  (1)事前审计从“形式审核”走向“实质把关”:在项目立项和设计阶段,审计人员即可通过平台调阅可行性研究报告、初步设计及概算文件,利用内置的造价指标库进行快速对比分析,对投资估算的合理性、设计方案的经济性提出独立咨询意见。平台自动比对招标范围与批复概算,对疑似化整为零、规避招标的行为进行预警,将合规风险扼杀在萌芽状态。

  (2)事中跟踪审计从“阶段性抽查”走向“持续性在线监控”:平台与项目管理系统、合同管理系统实时同步数据。审计人员可设定关注规则,如对超过一定金额的变更、合同支付达到特定比例、工期出现重大延误等情况,系统自动推送待审事项。审计人员通过在线查阅过程资料、分析数据曲线,即可完成大部分核查工作,仅对高风险环节或线上存疑点进行现场核实。审计发现的问题可通过系统在线签发《审计整改通知单》,并跟踪整改进度直至闭环,极大增强了审计的时效性和约束力。

  (3)事后结算与决算审计从“资料攻坚战”走向“数据验证战”:竣工后,建设单位在平台提交完整的电子化结算资料包。审计人员无需再面对堆积如山的纸质资料,而是在线审查资料链的完整性、逻辑性。平台可自动完成部分基础数据的核对,如将结算工程量与合同清单量进行初步比对。审计人员结合前期跟踪审计积累的数据和疑点,聚焦重点进行深度审核,审计效率和质量同步提升。竣工决算审计则可直接利用平台集成的全周期数据,快速完成投资完成情况、资产交付情况的分析,评价项目整体效益。

  〖2〗提升审计权威与价值,从成本中心迈向价值中心

  (1)筑牢数据防线,精准识别风险:平台积累的真实、全量项目数据,为审计提供了强大的分析基础。例如,在某次设备采购审计中,审计人员通过平台调用历史采购价格数据库进行横向比对,发现某批次报价显著偏离合理区间,经深入调查,揭示了供应商围标串标的线索,为企业避免了重大经济损失。数据驱动的审计,使其结论更具说服力和公信力。

  (2)深化数据分析,驱动管理优化:审计部门利用平台沉淀的多年数据,定期开展专项分析。例如,对全集团住宅类项目的“钢筋含量”、“混凝土含量”等关键指标进行统计分析,发布各区域公司的指标排行榜与最佳实践案例,推动后进单位对标学习,促进了集团整体成本管控水平的提升。此类分析报告深受业务管理部门欢迎,审计角色从“警察”向“顾问”和“医生”积极转变。

  (3)促进成果共享,赋能大监督体系:工程审计信息化平台作为企业数据资产的重要组成部分,向经济责任审计、内部控制评价等其他审计业务开放数据查询接口。在进行子公司负责人经济责任审计时,审计组可快速获取该负责人在任期间的所有工程项目投资绩效数据,作为评价其履职情况的重要依据。这种协同共享,打破了审计业务间的壁垒,形成了监督合力,显著提升了企业整体风险防控能力与治理水平。

  结论与展望

  工程审计的信息化转型,是一场涉及理念、技术、流程和组织的深刻变革。构建一体化智能审计平台,不仅是对传统审计手段的技术性替代,更是对审计职能边界、价值定位和业务模式的系统性重构。它通过打通数据血脉,使审计能够穿透项目全生命周期,实现实时、精准、高效的监督;通过深化数据分析,使审计能够超越个案核减,为企业战略决策、管理优化和风险预防提供高价值的洞见。

  未来,随着大数据、人工智能、物联网、区块链等技术的进一步成熟与融合,工程审计信息化将向更高阶的智能化、自动化方向发展。审计平台将能够实现更复杂的风险预测、更智能的疑点识别、甚至部分标准化程序的自动执行。然而,技术始终是工具,核心在于审计人员基于专业判断的价值发现与决策支持能力。因此,在推进技术革新的同时,必须同步加强复合型审计人才的培养,构建“技术赋能”与“人才引领”双轮驱动的现代化工程审计新格局,最终为企业实现高质量发展、保障国有资产安全增值提供更加坚实有力的支撑。


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