返回列表 企业投标策略和要点及注意事项对工程预算的认识

  人防工程预算定额许多工程商对招投标有疑问,原来签合同付钱的事情如今统一变成了招投标,一时间让他们不知所措。面对竞争,工程商们不知应如何响应招标文件。特别是很多国企也采用了招投标机制,尽管不受招标法的制约,然而同样给我们带来了许多问题,那就是应如何响应招标文件,为自己创造机遇。


  对此,首先要依据《招标投标法》第三章第27条的规定即:“投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。"


  什么是实质性要求,举例来说,在一个案例中,政府要求采购奥迪的汽车,结果对方给的却是奥拓的汽车,尽管同样是汽车,不过这无疑大大损害了甲方的利益。这就是实质性要求缺失,一个实质性要求,就是甲方对于需求有着明确的规定,拒绝模棱两可的描述。因此我们在响应招标文件时,必须要仔细阅读文件内容,对于有疑问的点必须要及时提出,及时与甲方沟通。


  在审核招标文件时,需要着重注意下列几点:


  〔1〕政府采购法律是不可逾越的红线。


  〔2〕政府采购方式与程序必须要严谨。


  〔3〕启动质疑与提起投诉必须要谨慎小心。


  〔4〕要熟知政府采购常用法律法规。


  〔5〕编制标书不求奢华,求便捷,求准确。


  在其中需要注意第三点,在许多招标案例中,乙方因为没中标就反复提起质疑及投诉企图推翻招标,这会给政府增加很大的工作难度,对于这样的案例,政府规定在一年内投诉3次失败的企业将会被列入黑名单。


  特别是走到投诉程序,投诉成功则重新招标,失败政府则会处罚投诉的企业,对此我们必须要进行充分的举证,有把握再去启动质疑投诉程序,不要给自己招惹不必要的麻烦。文物保护工程预算


  在标书设计方面,我们必须要追求便捷,例如封面不用硬封,标书不宜过厚等。除此之外,准确性同样至关重要,最起码要让目录与内容对号,方便专家翻阅审核,一个轻便准确的标书,常常就是你竞标成功的开始。


  ▲投标要点剖析


  对于招投标来说,一般我们要经历获取信息、前期决策、资格预审、研究文件、踏勘现场、编制文件、递交文件、开标会议八个流程,而这亦是在投标过程中必须要注意的八个要点。


  〔1〕获取信息


  获取信息有三个途径。①媒体发布,找到政府通过媒体发布的信息,从媒体方面获取。②官网,从中国政府采购网或者地方政府采购网上获取信息。③邀请,从甲方邀请直接获取信息。


  〔2〕前期决策


  在有了信息后,企业是否有能力参与,对于投资、沟通、项目了解是否足够,中标几率大不大,是否能够参与到项目的建设中来,对此需要企业管理层谨慎决策。


  〔3〕资格预审


  在招标文件中,一般都会有对于企业的资质审核,若然你不具备招标文件中的资质,那么就不要浪费时间,千万不要鱼目混珠,为自己招惹不必要的麻烦。


  〔4〕研究招标文件


  对于招标文件,必须要反复研究推敲,这其中主要把握两点,一个是哪里不明白,需要及时提出疑问。第二就是甲方的文件是否规范,整个项目是否完整,以及将这些问题在踏勘现场时解决。


  〔5〕踏勘现场


  踏勘现场是与甲方沟通的最好机会,哪里有不明白的地方需要及时与甲方沟通,例如项目能不能提供水电、什么时候方便施工等等。然后结合现场的情况,编制招标文件。水土保持工程预算


  〔6〕编制文件


  在编制招标文件时,需要注意之前提到的注意事项。切记遵循诚实守信原则,应做到一板一眼。


  〔7〕递交文件


  选择合适送件方式很重要,切记不要超过截止时间,之前就遇到很多选择人为送达的例子,送件人迟到1分钟,导致完全没有资格竞标,给企业带来了损失。在这方面企业还需要选择高效的递交方式,宁可多花点钱,也不要耽误文件的递交。


  〔8〕开标会议


  参加开标会议,注意把握下列几点。首先就是看标书是否启封,其次就是在唱标环节中若是遇到违法的情况,随时提出质疑。尤其是对于无效报价、或者签字盖章不规范的地方。


  ▲企业投标的注意事项


  〔1〕不要冲低价抢标


  现如今,几乎是所有的政府招标项目都增强了对于标书的审核,对于想要冲低价抢标的企业,必须要注意这是不可行的。审核专家会仔细审核每项产品的报价,若然有与现实不符的情况,会马上提出质疑,到时候你可能会面临着被惩罚的风险。中英文工程预算


  〔2〕准备答疑演练


  许多时候,投标需要答疑或者演示环节。对此必须要对设备、PPT、资料做好万全的准备。这是由于演示是一票否决的,你其他做得再好,演示时出现问题,就会被一票否决,所以必须要提前做好相关的准备,防止意外发生。


  〔3〕正确对待竞争过程中同同行的关系


  在竞标的过程中,我们必须要正确对待与同行的关系,千万不能将同行当做敌人,相反,我们彼此间还需要加强合作,共同为解决目标而努力,合作共赢、互利互惠。从同行中汲取优秀的投标经验,积极改进。


  ▲投标经验分享


  〔1〕投标文件必须要响应招标文件,按照用户需求,可以正偏离,不宜负偏离


  依据招标文件,可以正偏离,不过最好还是响应招标文件,不正也不负,别人需求什么,你就提供什么,这样有利于中标。


  〔2〕投标文件中商务部分与技术内容必须要准确无误,不宜使用非科学语词。


  这种案例在实际招标过程中发生的很多,例如技术参数标准是什么、计量单位名称是什么,都需要仔细在标书中注明。在甲方未特别说明的情况下,计量单位最好用中文标注,不要用外语,这样会影响审核速度。对工程预算的理解


  在参数表示方面必须要准确,例如标书中写的需求某设备要大于等于20,你在标书中写25(正偏离),这就是不对的。你以为这是正偏离,不过实际上这是对标书的正确响应,审核专家反而会觉得你不专业,所以你注明你提供多少设备就可以了,不要随意标注正偏离,这样方便专家审阅。


  〔3〕编制投标文件时需要注意:标点、文字、索引、目录、签章、图纸等内容。


  审核专家在审核时,基本是只看重要的点,没用的点基本不看,这就要求我们在制作目录、索引时必须要认真,方便专家找到你解决方案中的重点,帮助进行方案打分,一个好的目录与索引,能够大大增加专家对你的印象分,帮助你中标。


  〔4〕政府采购强调人的主题意识,与客户常沟通,没事多去客户那里坐坐。


  评标委员会由专家与采购人代表组成,在评标过程中,中标与否不但由专家决定,还要采购人代表决定,所以必须要前期与他们保持沟通,留下良好的印象,这样不至于在投标过程中被使绊子。


  〔5〕订单不是跑出来的,是泡出来的,把客户跑懒是市场营销的一种理念。


  招投标更是一种市场营销,所以我们必须要重视与甲方的服务,尽可能让甲方感受到你服务商的诚意,长久以往,甲方就会与你建立信任,再招标就简单很多。


  〔6〕招投标时,需要有技术人员与营销人员共同参与,要带好技术人员与营销人员,方便回答甲方的提问,以防止因应接不暇而闹出笑话。对工程预算的认识


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