返回列表 整理关于工程造价预算工作中的注意事项(上)工程预算结算书

  咸阳基础工程预算作为一名合格的预算员,不仅需要熟悉定额、清单,会分析成本、熟悉软件操作,懂得招投标流程,更需要懂得施工,这样做出的预算才不会丢项漏项及重复计算,下面整理造价前辈写的关于造价方面的经验。


  〔1〕如何写招标文件


  招标文件写的好不好,将会直接关系到结算的效果。写招标文件有很多的模板可以利用。不过需要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等应描述清。除此之外,对于该工程需要仔细考虑,将可能发生的情况都应写进招标文件,尤其是机电工程与装饰工程,必须要将设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求亦要写清楚。例如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。


  最重要的一点,是对于施工单位的资质描述,这个十分重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位考虑到的而不用进行经济洽商。其他的问题,记住不要照搬模板,必须要将每一个字都看清楚,思考每一个字。港口工程预算软件


  〔2〕投标的技巧


  许多的预算人员,拿来图纸就开始做预算。在我之前的公司就是这样,大家都将图纸熟悉完以及开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。在正常的情况下,首先应详细阅读招标文件,尤其是对招标文件中投标范围的描述,必须要看清。有些招标单位的招标文件,写的很简单,还有的是很模糊,这些都需要记下来,在答疑的时候提出来。


  分析图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细算工程量,不过结构形式、细部构造等问题还是需要弄明白的。例如大体积砼施工,就可适当的降低报价,有助于中标。单价上,各单位有各单位的绝招。对于建设单位影响最大的是总价。施工组织设计吗,太次要了,故而,有些聪明的施工单位,常常在施工组织设计上做手脚。


  很不幸的是,我曾经上过这样的当。由于施工组织设计看仔细,投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷,不小心被我踩到了。血的教训,让公司损失了数十万元。当然,一本制作精美的标书,亦是吸引建设方的一个亮点。


  〔3〕变更单的办理


  变更单通常情况是由施工技术人员来办理的,不过对于变更中的措词还是需要由经营人员的把握的。变更单办理的好或不好、及时或不及时,都是会给竣工结算带来巨大的影响。按照工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊,有时候得明确。有时候得详细,有时候得粗糙。有时候得及时,有时候得不及时。许多时候,施工方预算人员报结算时,有数百份的变更,对每一份变更都要计算工程量,编制预算,有时候金额只有几十元或者是几百元。废了很多的时间,对于总造价影响不大。然而对于建设方审核预算人员的心情影响却是很大。因此,现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单还是要做的,如何做呢?不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。这里有一个技巧,你们自己想吧,这点可是比较值钱的,我还不想说。路灯工程预算软件


  〔4〕另外转工地的学问


  许多人都认为,预算人员就是在办公室里看看图纸,按照图纸及洽商就能够编制预算、结算了。实际上并不然,预算人员多转转工地,你会发现,整个一个工地都是钱铺出来的。有人会说了,这不是废话吗,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料机械的投入,当然都是钱铺出来的。其实是你理解错了,我说的是合同以外的钱。


  作为施工单位的预算,你要看的,人工投入、机械投入、材料投入等。例如,有一次我看到砼泵车在打砼,一罐下去,怎么看都不像是6方。于是就仔细看着很多的辆车,发现平均每车都会少半方以上的砼(当时刚大学毕业,还不知道建筑上的黑暗)。在结算的时候,对不起,不能按照合同约定的依小票结算,要按图结算,另外扣除钢筋的体积。这是我提出来的,最后的结果,按小票结算,嘿嘿,这不关我事。


  作为建设方的预算,你要做的亦是这些。这是由于,整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了。因此,有时候造价控制人员还需要肩负起质量员的职责。


  有一次,我的老总是一个很精明的人,然而太精明常常会吃哑巴亏的。我做的这个工程,招标时钢筋是按照焊接计算的,开工后决定用套筒。我提议,不做经济洽商,不过老总为了让施工单位少说话,多办事,还是决定给补差价。我说,按8米一个接头,按照图纸计算。老总想了,钢筋有9米长,还有12米长的,施工单位不会将钢筋弄到8米长再接的。老总决定按实际数量结算。我的天,10万平方米的工地,那得数到什么时候去了。我可不想去数这个。然而又不能直接对老总说这样不行。可巧的是,在我转工地的时候,从地工捡回来一根1.2米长左右的32圆的钢筋,两头都已经套丝了,这可就是两个接头。施工单位废物利用的好,没有了钢筋下脚料,还有多要套筒钱。我就把这段钢筋拿给老总看,最后还是按8米一个头,照图纸计算,省了钱,省了力。所以说,预算人员多转转工地还是有很大的好处的。


  〔5〕结算的编制


  利润不是干出来的,而是算出来的。结算编制的好不好,将会直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是:结算书应整洁、美观。有审结算的过程中,有的单位结算书像投标书一样漂亮,让人看着就觉得很正规,心里很舒服。必须要注意的是,结算书最好用活页纸,不要钉死。在编制结算的过程中,预算人员不要怕麻烦,最好可以编制三套结算书。一套报建设方,一套报自己的领导,一套自己留用。个人觉得,最少也应编制两套,自己的那套可以不要。报领导的要把没有30%以上把握的洽商剔除掉,以及解释说这就是我们的结算目标。而报建设方的,可以做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都需要编制预算,而且要就高不就低。不要怕建设方生气,只要是你可以解释出原因的,都编制进去。被建设方砍掉亦是没关系。实际上建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意义就在于,这就是自己的心里底线。结算书编制的过程中,必须要按日期顺序排列,编号编制。必须要有汇总,必须要有封面。工程预算方案范本


  〔6〕结算工程量计算的准确性问题


  有一个朋友,在计算基础挡土墙的时候是这么算的,240砖墙,高1米,内侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1米高,这个没问题。然后算顶面的,他说,因为内侧抹了20厚的灰,因此,顶面宽度应该按照240+20=260宽计算。我笑了,说,你是施工单位的,我是建设单位的,这个20宽我给你,一定给你。不过我要问,你这么算可以多算出多少钱?答曰多算100多元。我告诉他,人没有完人,你一定有失误的地方。这里我给你了,然而你让我反感了。在之后的结算中,别让我抓住机会,否则你将因些而损失成百上千个100多元。关于这个小故事,我也不知道说什么好,大家自己体会。不过我要说的一点是,建筑工程预算,并不是完全需要百分之百的准确,也没有人可以百分之百的计算准确,只要完成了既定目标就可以了,当然,超越更好。


  〔7〕限额领料的问题


  材料费点到建筑工程造价的70%左右,所以,材料用量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料,不过根据观察,很不理想。大件的材料通常没什么问题,不说了。这次只说说小东西的领料问题。


  我曾经效力的一个工地,每次去工地的时候,我的心都很痛。满地的都是火烧丝,满地的都是钉子,满地的都是卡子,有时候还可以在土里刨出整把的电焊条。基础回填的时候,有几个人去捡那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板?我遇到过的一个队伍,他们规定,领导发现地上有一根火烧丝,罚工长一毛钱。这是我遇到的最好的队伍,管理很严谨。当然,他们的利润亦是很高的。像火烧丝这样的小东西,定额里是体现不出来的,这样就要求,预算人员会同技术人员,共同制定出一套可行的方案,要求按照用量领料。结算的时候,可以放弃很大额度的索赔,不过工程管理中,这等小钱,预算人员应该控制。


  工程量的计算固然十分重要,亦是占用大量的时间和精力,不过毕竟是纯粹的基础工作,会计算只能是个小学生。关键是需要懂得去分析,分析其构成、分析市场、分析其经济。工程预算结算书


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