工程造价编审工程建设造价的材料成本会占到整体开发成本的20%。普通住宅建安成本平均在2300~2800元/平方米左右,占总成本的57%,这其中有60%以上是材料费用。认价认质作为造价全过程的重点之一,在实际工作中需要做到资料随进度报送,过程跟进,重点抓过程资料、认价流程、关键决策。
▲主要问题
〔1〕规范性差:认质认价工作涉及到的业务链条长,制度文件要求多,在业务流转的过程当中,稍微有一个地方发生纰漏,就会导致很大的影响,甚至会影响后端的付款与审计。
〔2〕协同效率低:认质认价涉及到多个部门,对跨部门协同要求高,容易导致询价周期漫长,对项目施工进度导致影响;同时导致成本归集滞后,无法支撑动态成本及时查询的要求,加大成本超支风险。
〔3〕询价议价难:市场材料价格变化快,而供应商资源有限,圈子就这么大,时间久了,询价人员将无价可询,就算想尽办法拿到报价,常常也不是最优惠报价。甚至我们发现,有些施工单位与材料供应商签署有供货协议,而这些材料供应商大多在某个区域是垄断的,致使我们询价人员通常得不到真实报价,在议价时亦会很被动。工程造价全称
▲明确职责
基于业务流程的协同难点,把各个部门在认质认价流程中需要承担的具体责任与要求进行了明确,尤其是业务办理上下游的交接标准。
〔1〕规划设计部
向工程部提供认价材料设备技术参数,向工程部提供设计样板,协助工程部确定施工样板,配合认质认价材料设备的封样、验收。
〔2〕工程项目部
➊负责提供项目需要认质,认价材料设备进场计划,负责组织确定认质,认价材料设备的品牌,材质,规格,档次质星标准等技术参数。
➋负责组织确定认质,认价材料设计样板,负责确定认质认价材科施工样板。
➌组织承包人依据计划申报完整认价资料,参加认阶材料,设备供应商考察。
➍负责发起认质认价审批,下发认质认价确认单,参加材料设备验收,负责材料设备认质认价工作按期落地及执行。工程造价动态
〔3〕招标采购部
组织询价单位的考察(由招标采购部与成本合约部共同确定是否需要考察);负责询价报价函的编制,负责询价,与成本合约那共同与承包人确认认价价格。
〔4〕成本合约部
协助工程部规划设计部合理确定认质认价材料设备的品牌、档次;组织材料设备认质认价的审批;以施工合同为单位,建立材料设备,认质认价的台账:
负责材料设备认质认价审批单,供应商报价单、询价对比表等整套文件的资料管理,按照认价原则涉与标准确定材料设备(机械台班)价格,对招标采购反馈的询价结果进行合理性分析(已定标、合同价、信息价三比)。
外部对标项目采购价格。
▲优化流程
〔1〕优化流程
开工之初,需要掌握业主认价流程,首先是从主合同认价条款入手,掌握认价材料的范围、流程、时间要求、品牌厂家要求,其次是从业主的认价管理办法出发,以更进一步掌握认价资料准备、具体实施程序、签字盖章流程,弄清每一步的关键点,拟定好认价批次及策略,从而最大限度的保证项目效益。
〔2〕规范资料要求
认价资料符合业主格式要求,认价品牌符合合同约定,各项材料价格报送前需要经过项目部审核,审核方式采用市场询价、同类项目比价、信息价、材价网站等进行综合评定,并保留核价对比资料;重视认价资料中的规格型号填报,规格型号和设计保持一致,设计不够详尽的进行补充,满足认价需求。工程造价前期
〔3〕常见问题&解决措施
➊业主无认价管理制度,依据合同项目有认价需求但是业主无认价管理制度,认价难以推动,业主相关的责任人不愿担责,这时候项目需要向业主相关负责人提出认价需求,以及协助业主建立认价机制,发布管理办法,根据管理办法推动认价工作。
➋针对业主有比较全面的材料价格体库时,从在建项目的品质差异、时间差异、材料品牌差异、设计规格型号上据理力争,综合评判。
➌认价材料的规格型号和设计不符,项目需要加大审核力度杜绝该类情况。
➍鉴于业主认价水平较低,且分包下浮比例较高,认价结果难以达成一致,项目需要摸清市场的行情,不能过分强求,纸上谈兵,该决策时决策。
➎业主询价往往仅询材料的实物价格,忽略了材料的附加价格,例如材料现金价、品牌价、运输、上下车价、专利费、专业加工费用、采管费、税金等,在组织共同询价时,应当把材料价格包含内容说明说透。
➏对于争议较大的材料业主通常要求提票核对,需要向业主表明项目通过集采、竞价、谈判等手段取得低于市场价格的材料价,属于项目应得的利润,不应以此作为定价的依据;业主坚持要求提票的,项目需要从大局考虑,及时向公司说明情况后共同决策。工程造价对比
▲提升决策效率
认价是一个反复艰难的过程,常常费时费力,然而取得的效益也是可观的,因此从开工之初项目就需要高度重视认价工作,启动的越早,问题解决的可能性就越高,对于久拖未决的认价争议事项,需要建立红线思维,由项目及公司共同决策,不得影响项目结算。
〔1〕现场确认
现场工程师通过手机发起认质认价流程,上报至监理、甲方工程人员初审;成本协同APP的应用,把原来纸质填写的模式进行升级,可以现场拍照、上传附件,操作简单,流转的效率更高。
〔2〕衔接审批流程
在现场确认通过后,流程自动转入成本系统中进行后续审批,地产公司的相关部门根据要求审批,现场人员还能够随时通过APP了解当前的审批进度,做到前后台的高效协同。济宁工程造价