工程管理咨询资质在大数据时代之下,招投标越来越公开透明,这亦促使了更多的人去选择电子标。说到底,信息时代,选择高度网络化、集成化的新型投标方式——电子标,会更适合当下的发展,大大提升工作效率。那么接下来了解一下什么是电子标书,以及电子标书的特点以及需要特别注意一些内容。特别是这其中应该注意内容,若是没有引起重视,比较容易会提高电子投标的废标率。
什么是电子标?简单的说,就是利用计算机和网络去完成招投标活动,是电子版(相较于纸质版)的招投标。特别是当下数据化时代,招投标用电子版的会更加的方便,其招标文件的格式是“xml”。
电子标有什么特点?
(1)兼容性
电子标书的兼容性是非常重要的,尽管其是电子版的,不过还是应具备转换成像纸张那样可读的电子文件格式,这种兼容性能够确保电子标的使用效果。
(2)功能符合性
这里的功能符合指的是其应当具有纸质标书的同样功能,符合招标、投标以及评标的需要。
(3)合法、安全性
众所周知,纸质的标书是通过加盖印章具有法律效力的,那么电子标书亦应当具备一样的合法性。并且,不单是合法性,电子标书还需要保证安全性,不可以被轻易篡改。河南建设工程咨询公司
而值得关注的是,由于不同项目的不同电子标书制作方法不同,再加上不同的地区页有不同的要求,因此电子标书很容易就会出错。这亦就是为什么会有人认为电子标的投标废标率,会相对而言高一些。
这样的话,在电子投标的时候,应当注意哪些方面才可以尽可能避免?
(1)格式要统一
电子标书必须要生成统一的格式“GEF”,而且倘若你想要打印纸质版的话,必须要经过电子投标书写成器去直接打印生成。
(2)记好加密时输入的CA密码
在做加密的时候,必须要记好输入的CA密码,由于这个密码不但在投标加密的时候会使用,连开标解密亦是需要用的。
(3)内容只可以包含4个页签
电子标书里写的内容就只可以包含4个页签,即商务标(含投标函)、技术明标、技术暗标、XML清单数据这些。并且,这名称不可以增减和更改。在这里需要注意的是,像暗标里面,是不可以透漏投标单位的任何信息的。工程造价咨询行业
(4)电子标书要复刻成光盘
这个是封标要求,制作好的电子标书要复刻成2张光盘和1张U盘。而且,内容必须保持一致,同时与担保文件一起密封。倘若投标文件被拒绝,那么就要考虑一下“光盘贴”上有没有填写上10位检查码?
(5)避免用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件
同一台电脑或者是同一个网络IP,只可以打开一个项目的投标文件,一定不能使用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件。
以上就是关于电子标的一些基本内容和注意事项,当然,除了需要注意的内容之外,在投电子标的时候,也必须需要遵循相关的流程以及做好更深入的客户关系,尽可能避免陪标风险。工程造价咨询报告