河北省工程咨询研究院电子招标方式会有公开招标、竞争性磋商、询价采购等，有些人不知道磋商文件与招标文件具有哪些区别？磋商主要是对价格的商定，需要多轮报价，要与公司决策人提前制定你们可以接受的最低价格并保持磋商时与公司决策人保持通讯畅通，可以随时调整报价，避免突发状况建议带上单位公章。做标书要准备磋商文件。下面来看看磋商文件与招标文件都有哪些区别。

　　▲什么是磋商文件？

　　磋商文件指的是采购人、政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）与符合条件的供应商就采购货物、工程与服务事宜进行磋商，供应商根据磋商文件的要求提交响应的文件。

　　多熟悉磋商文件，在磋商委员会询问项目具体细节时，就不会手足无措，可以对答如流，增加印象分。您公司对与项目高于业主要求的方向，必须要在磋商过程中表述出来。

　　在通过初审后，工作人员会叫你进去评标室进行第二次报价的，第二次报价不可以高于第一次报价，也有可能你报价完毕后，专家会让你再诚意一点，再低价一点，这时候你有权利出去给你领导打电话，但是一般情况，投标供应商都是已经坚持自己的第二次报价了，不再让步。奥雅纳工程咨询有限公司

　　磋商文件和招标文件的区别

　　▲组成要素不同：

　　1、磋商文件的组成要素：

　　（1）政府购买服务项目；

　　（2）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

　　（3）由于艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先无法确定等原因不能事先计算出价格总额的；

　　（4）市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目；

　　（5）根据招标投标法与其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。

　　2、招标文件的组成要素：

　　（1）招标公告或者投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对于参与项目招标投标活动各方都有约束力，不过一般不构成合同文件；广西建通工程咨询有限责任公司

　　（2）工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标投标活动的主要依据，同样是合同文件构成的重要内容，对招标人与中标人具有约束力；

　　（3）参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

　　▲两者的作用不同：

　　1、磋商文件的作用：是确定供应商根据磋商文件的要求提交响应文件与报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。

　　2、招标文件的作用：阐明需要采购货物或工程的性质，通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件既是投标商编制投标文件的依据，又是采购人和中标商签定合同的基础。所以，招标文件在整个采购过程中起着至关重要的作用。

　　招标人应当重视编制招标文件的工作，并本着公平互利的原则，使招标文件严密、周到、细致、内容正确。编制招标文件是一项非常重要而又很繁琐的工作，应当有关专家参加，在必要时还需要聘请咨询专家参加。方舟工程咨询