上海协同工程咨询有限公司工程联系单,是指用作甲乙双方日常工作联系,供建设、监理(或设计)、施工单位等各个单位之间相互咨询或者商议。比如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用来联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,通常多见于施工单位开具联系单给建设单位或设计单位,建设单位亦经常向设计单位出示联系单,收件单位都要依照具体情况予以答复。
联系单可以由一个单位发出给一个单位或者多个单位一同商议确定处理某件问题。工作联系单是资料员在工作中常常会遇到的,是施工过程中应用最广的一种应用文,那么怎样去写好一篇联系单?
【1】事由
要发联系单,自然是事出有因。一个有说服力的原因,通常能让你的联系单很快能够签批下来;一些比较常见事由如下,其他问题大家不妨举一反三!
(1)工期问题,由其他单位的配合不到位,影响到我们的施工进度;催促建设单位下令给其他单位,或者后期由此联系单作为工期延后的证明。
(2)改换甲方指定材料品牌,比如提定材料品牌在当地购买不到,需要更换其他的品牌。上海诚杰华建设工程咨询有限公司
(3)设计问题,比如施工现场跟施工图纸不吻合,必须要甲方与设计院批示的情况。
(4)工程变更问题,图纸变更后,用于跟建设单位说明,增加工程量变更。
【3】原因说明
原因说明,就是为何要将这件提出来,使建设或设计等单位去确认。原因的说明主要是针对你自己所提出的事由分析;将会对工程造成怎样的影响,或者这样做会有更好的效果。
比如材料品牌变更,原先已设计好的为什么想要变更:
(1)当地周边买不了外地购买成本太高,那么就变更。
(2)若是当地可以买到,你施工单位想从赚得更多利润又与建设单位有点猫腻,联系单只是要走过过场的话,那么你就需列举要当前品牌与要更换品牌双方面优势,进而说明要更换。
我们资料员自己动手去写好的联系单,必须要给你的领导审批完才发出去。中国公路工程咨询集团有限公司
【3】附件
事实最好的说明就是现场相片或者相关其他的证明文件,若有必要就在里面加入一些相片与相关证明。
【4】要发给哪些单位
联系单的格式里面,我们通常只看到只有一个单位签名意见,若是这联系要发个多单位时,可以在里面加多几行添加多其他单位。
若是多个单位的联系单,发出顺序首先要先经监理单位,那监理单位应排在前面、再到设计单位等建设单位要排在最后。
【5】关于盖章
咨询事议的联系单,通常情况下只需要盖个项目章就可以了。若是有关于工程变更涉及到钱的联系单,那你最好盖上公章给它。
【6】后期
联系单要发给多少单位就要做多少份,资料送出,必须要做好签收的手续,以及要做好跟踪落实,定期去回访下,看他们签好名盖好章了没有。该改就改,不可以一直拖着在那里。自己处理不了,应当反映给领导知道,就告诉他们,主要是说明你有做了这些事情。湖北工程咨询协会