昆明工程咨询公司在部分地方的招标采购活动中,因为疏忽,甚至从招标开始就出现了不同环节、不同程度的泄密。此文将介绍招投标中容易泄密的环节有哪些。
招投标中容易泄密的环节有哪些?
供应商名单与数量在政府采购招标活动报名开始时,有的地方在统计报名供应商数量时较为随意,无意间将先报名的供应商信息暴露给后来报名的供应商。
尽管不少招标采购单位注意到要加强保密工作,将报名名单分开,不过一般供应商是同一个时间,在同一个地方报名,供应商相互之间或多或少都会得到一些信息。
又可能是有的经办人员在登记与办理时,不经意间对熟悉的人员透露了相关的信息,给一些投机的供应商钻了空子。
采购人透露品牌倾向为了确保采购质量,一些招标采购单位会在招标前先进行市场调查,对项目的型号、品牌等进行初步了解。天津市工程咨询有限公司
某些供应商利用与招标采购单位接触的机会,有意或无意间从与采购人的商谈中得知他们对产品技术和品牌的意向,而某些采购人为了实现自己“满意”的采购结果,假装不经意地把项目预算资金、技术要求等重要信息透露给意向品牌供应商。这些举动都容易引起招投标中不必要的麻烦。
专家名单和联系方式按照政府采购相关法律法规的规定进行专家抽取,其抽取时间与专家使用时间之间存在监管的“空区”,若是稍微不注意,专家的信息就有可能被泄露。
另一方面,鉴于不少地市、区县级政府采购的专家库还处于建立与完善阶段,专家数量比较少,专家数量的不足给一些供应商“公关”降低了成本,由此导致了抽取专家与被抽中的专家评标前泄密较多的问题。
评标过程中的泄密,这是各方关注的重点环节,亦是保密的难点,一旦泄密,影响也是最为直接。其中包括了评分办法的细节、评审中评审委员会要求澄清或者询问的情况、评审后评标报告的推荐排名、其他供应商的投标品牌与型号等内容。
这些方面因为涉及的人员过多,工作中的环节多,尽管评标纪律一再强调,不过泄密后难以查证是从哪个方面、由哪个人泄露出去的,亦很难收集到证据。
同时需要注意的是,评标结束后,现场资料的收集和废物清理亦是无意间透露以上信息的重点,亦是容易被忽视的地方。
对于入围供应商的审核与调查在定标过程中,招标采购单位对入围的供应商进行产品、技术、信誉、业绩等审查时,为了排除损害采购人利益的供应商进入,确保入围供应商公平进入而采取澄清与告知时,因为疏忽而泄露了审核与调查的事项。无锡工程咨询