在当前建筑行业持续发展的环境中,全过程工程咨询服务模式在工程项目中的应用日益广泛。这一趋势要求招标代理机构必须创新服务模式,积极探索符合建设单位需求的业务发展方向。本文系统分析实施全过程工程咨询服务的优势,探讨招标代理机构的业务创新策略,专门针对建筑市场变化规律,推动招标代理机构的结构性改革,结合全过程工程咨询业务特点探索招标代理机构发展新模式,以进一步提升专业服务水平。
建筑单位在运营过程中,需要与招标代理机构建立紧密的合作关系。通过提升工程咨询服务的专业化水平,可以确保工程咨询业务取得良好效果,为建设项目的运营效益提供有力保障。在全过程咨询理念指导下,推动投资咨询、设计、监理和造价企业联合经营,针对工程建设特点提供专业化工程咨询服务,是提升工程咨询机构专业程度的有效途径。这要求建筑单位高度重视全过程咨询业务,加强对项目运行过程的监控力度。
▲全过程工程咨询服务的业务特征与内涵
政策定义与行业定位
住房和城乡建设部于2018年3月在《关于征求推动全过程工程咨询服务发展的指导意见》中,将全过程工程咨询服务明确定义为:对工程建设项目前期研究和决策以及工程项目实施和运行的全生命周期,提供包含设计和规划在内的涉及组织、管理、经济和技术等各方面的工程咨询服务。与传统的专业服务模式相比,全过程工程咨询服务展现出两个显著的业务特征。
复合性特征分析
全过程工程咨询业务具有明显的复合性特征。其服务范围跨越多个传统阶段划分,涵盖项目策划、前期工作、实施准备、工程施工、竣工验收及运营保修等全过程。同时,该服务关联多个行业和专业领域,整合了传统工程咨询、勘察设计、招标采购、造价咨询、工程监理及运营服务等多个环节。因此,全过程工程咨询服务呈现出阶段复合、行业复合和专业交叉的显著特点。
差异性特征表现
全过程工程咨询服务是以市场需求为导向的定制化服务。服务提供方需要根据委托方的具体要求,为全过程或分阶段提供专业化的管理和服务活动。从这个意义上讲,每个全过程工程咨询项目的服务规划、实施细则与管理制度都具有独特性。这种差异性要求服务提供方具备高度的灵活性和适应性。
基于上述分析,从内涵和业务特征来看,全过程工程咨询服务与全寿命周期项目管理服务有诸多相似之处。因此,项目管理也是全过程工程咨询服务的一种重要形式。
▲全过程工程咨询业务的市场发展方向
政府投资项目的引领作用
为了全面推进全过程工程咨询服务,需要充分发挥政府的示范引领作用。政府投资工程应当率先实施全过程工程咨询计划,以此带动非政府投资项目对全过程咨询业务的选择积极性。在建筑行业各方共同努力下,进一步拓展全过程咨询的发展空间和优势。政府投资建筑工程具有运行规范、资金资源稳定供应等特点,为全过程工程咨询的开展创造了良好的外部条件。
PPP项目的实践需求
大多数政府与社会资本合作项目已进入实施阶段,但这些项目在实施过程中普遍面临管理能力不足、管理机制落后等问题,影响了项目运行效益目标的实现。全过程咨询的提出有效解决了这些问题,通过为项目运行提供设计、监理、造价等服务,确保工程在良好环境下实施,降低质量隐患和资金安全风险。在这类项目中推行全过程咨询业务,为咨询机构提供了广阔的发展平台,使其在建筑工程有序开展中发挥重要作用。
预算内投资工程的规范要求
根据国家有关规定,对于缺乏专业技术人员或管理经验不足的建设单位,要求其实施代理建设模式。需要综合考虑多个评价指标,选择咨询和管理资质俱佳的咨询机构,使其在全面了解施工项目的基础上,辅助建筑工程高效开展。在新的社会背景下,咨询机构需要准确把握自身的业务类型,为项目管理提出有效建议。
▲面向全过程咨询的招标代理机构业务创新路径
相关业务类型深度分析
工程企业必须根据项目合同中的管理规定,对不符合合同管理要求的内容进行严格审查,确保所有工程管理人员始终遵循招标代理原则、设计原则、采购标准等要求,实施工程的严格管理,并对项目进行期间的安全、进度、费用、合同等进行全面分析。
在承包管理方面,需要根据合同具体规定,对项目管理服务(PMC)进行系统性分析。除了完成服务合同中规定的项目内容外,还需要对专业咨询服务的完备程度进行相关性分析,承担相应的工程设计工作、前期文件编制工作、货物等级评定工作等,同时担负相应的管理责任与经营风险,承担对等的经济责任。
在一体化管理方面,业主项目部、施工项目部根据管理合同中的委托协议,与咨询公司的相关项目管理部门成立一体化监督审查工作小组,对工作人员的岗位职责进行评定,并根据专业化等级监督管理成果,对项目的咨询工作进行全过程管理。
新型咨询业务开发策略
代理机构的转型与升级,涉及招标文件的优化、市场份额的分析以及国家相关总承包机制的调整等多个方面。在新的市场环境下,传统的单一工程管理方式的生存空间不断缩减,只有通过联合经营、并购重组等方式,实现一体化的代建制转型,才能适应市场的发展方向和需求。
首先,代理机构需要明确市场定位,通过业务分析等方法,对不同工程企业的实际工程管理规模进行差异化分析,掌握工程管理要点,按照市场开发的具体模式,合理安排招标业务的先后顺序。
其次,通过后续业务的延展实施,分析代理机构员工工作的整体效能,探索提高业务管理能力的方法,并对招标代理机构的工程可行性分析结构进行定量分析与管理。
最后,提升市场定位的准确性,确保所有员工能够根据实际工程情况,把握工作要点,提高业务分析的整体性,不断提升全过程造价分析水平,避免错失商业机会。
业务衔接机制的优化完善
代理机构在转型与升级过程中,还需要对招标业务和从属业务进行差异化管理和分析,发现不同业务部门在配合上存在的短板,进而优化接洽配合能力,提升工程管理的实际质量。一方面,需要加强不同工作部门之间的业务联系;另一方面,要鼓励员工积极开展工作内容交流与沟通,通过协调业务板块,打造全过程咨询管理链条,实现全过程造价管理业务的差异控制。
业务考核体系的适应性提升
鉴于全过程咨询中,招标业务和其他业务在归属问题上存在明显区别,需要针对不同工程企业的项目特点、服务需求和工作周期等,开展管理方式的调整。代理机构要针对考核维度进行差异化分析,建立不同层次的管理标准与评价等级。同时,要梳理当前的咨询业务流程与管理流程,对不同业务的贡献效率进行考核分析,建立新型考核机制,以适应现代化工程发展需求。
组织结构调整与能力建设
在开展业务创新过程中,代理机构需要对咨询程序进行全面梳理。以招标代理企业为例,其具有程序性强、服务周期短的特点,因此可以成立3-4人的管理小组,对系统工作进行统筹分析。在组建小组过程中,必须注重选择具有跨专业、跨行业背景的工作人员,优化管理小组的人员结构配置。
▲招标代理机构创新发展的重要举措
服务理念与模式的全面更新
新形势对招标代理机构发展提出了更高要求。为增强市场竞争力,必须进行服务理念和模式的全面更新,最大限度提升服务能力。全过程咨询服务逐渐成为招标代理机构的服务转型方向,能够满足市场体系发展要求。通过扩展服务范围、发展信息化建设,可以加快招标代理机构的业务创新,促进整个行业的健康发展。
数字化转型与技术支持
招标代理机构应积极推进数字化转型,利用大数据、人工智能等现代信息技术,提升服务效率和质量。建立全过程工程咨询信息平台,实现项目数据的实时共享和动态监控,为决策提供科学依据。同时,通过信息化手段优化工作流程,减少重复劳动,提高工作效率。
人才培养与团队建设
人才是招标代理机构创新发展的关键。需要加强对现有人才的培训提升,引进复合型专业人才,建立多层次的人才队伍。特别要注重培养既懂技术又懂管理、既熟悉传统招标业务又掌握全过程咨询技能的综合性人才,为业务创新提供人才保障。
合作模式与资源共享
招标代理机构应积极探索与其他咨询机构的合作模式,通过建立战略联盟、业务协作等方式,实现资源共享和优势互补。这种合作不仅可以扩大服务范围,提升服务能力,还能降低运营成本,提高市场竞争力。
▲未来发展趋势与展望
服务范围的持续扩展
随着建筑行业的发展,招标代理机构的服务范围将继续扩展,从传统的招标代理向全过程工程咨询延伸,提供更加全面、综合的服务。这种扩展不仅体现在服务环节的增加,还体现在服务深度和专业性的提升。
专业化程度的不断提高
未来,招标代理机构将更加注重专业化发展,通过深耕特定领域或专业,形成独特的竞争优势。同时,通过标准化和规范化建设,提升服务质量和管理水平。
国际化发展的新机遇
随着"一带一路"建设的推进和中国建筑企业"走出去"步伐的加快,招标代理机构将面临国际化发展的新机遇。需要学习国际先进经验,提升国际业务能力,为中国建筑企业海外发展提供专业支持。
▲创新驱动未来发展
招标代理机构在全过程工程咨询服务中的创新转型,是适应建筑行业发展的必然要求。通过业务创新、服务升级和人才培养,招标代理机构可以提升核心竞争力,在市场竞争中占据有利位置。全过程工程咨询服务不仅为招标代理机构提供了新的发展机遇,也为建筑行业的高质量发展提供了重要支撑。
随着建筑行业的持续发展和市场化程度的不断提高,招标代理机构需要继续深化改革,创新服务模式,提升服务质量,为建筑行业的健康发展作出更大贡献。只有不断适应市场变化,积极拥抱创新,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。