建筑预算编制重点▲工程招投标流程中招标人的准备工作
〔1〕明确招标需求:招标人首先需要明确招标的需求,例如需要什么样的产品或者服务、数量及品质等。通过明确需求,能够为后续步骤提供很好的指导与方向。
〔2〕编写招标文件:招标人应当依据招标需求,编写招标文件,其中包括招标公告、招标文件及相关附件等。招标文件需详细说明产品或者服务的具体要求,采购方式、投标条件等。
〔3〕选择合适的采购方式:招标人应结合自身采购需求,选择合适的采购方式,例如公开招标、询价采购、竞争性谈判等。不同的采购方式适用于不同的采购需求和情况。
〔4〕制定投标时间及地点:招标人应制定具体的投标时间及地点,以及通过招标公告等途径向合适的投标人发布信息。并且还需要建立相应的联络渠道,及时回答投标人在招标过程中提出的问题。市级预算编制指南
〔5〕评标工作的准备:招标人在招标结束后需要对所有的招标文件进行评审,评选出最佳投标人。评标工作的准备主要包括设立评标委员会、参照评标标准、制定评标表等。
〔6〕与中标供应商签署合同:最后,招标人需要与中标供应商签署合同,制定具体的供应商交付与验收标准,以及产品或者服务的售后服务等条款。
▲工程招投标投标人的准备工作
〔1〕分析招标文件
购买到招标文件之后,投标人需要仔细阅读“投标人须知”,“投标人须知”是招标人对投标人进行投标提前告知“应注意和遵守”的事项。除此之外,招标文件中的合同条款、技术规范、工程量清单和图纸等内容也应当认真分析,以便于深刻而正确地理解招标文件与业主的意图,有针对性地安排后期的投标工作。
〔2〕参加现场踏勘
投标人在分析招标文件时,还应当根据招标文件规定的时间、地点,对拟建项目的现场进行考察,特别是实行工程量清单计价模式后,投标人所报的单价通常被认为是在经过现场踏勘的基础上编制而成的。报价单报出后,投标者就无权因为现场踏勘不周,情况了解不细,或者因素考虑不全,而提出修改标价或者提出索赔等要求。现场踏勘由招标人组织,投标人自费自愿参加。娄星区预算编制会
〔3〕参加投标预备会投
标预备会又名答疑会或标前会议,通常在现场踏勘之后的1-2天内举行。投标人在对招标文件进行认真的分析与对现场进行踏勘之后,应当尽可能多的将投标过程可能遇到的问题向招标人提出疑问,争取得到招标人的解答,为下一步招标工作的顺利进行打下基础。
〔4〕市场调查及询价
投标报价是投标文件重要的组成部分,为了可以准确的确定投标报价,投标人需要采取各种方法认真调查,以了解工程所需要的各种材料、施工机械设备等的价格、质量、供应条件等情况,以及还要了解当地的人工工资标准、分包项目的范围与形式及分包商的报价与信誉等情况。
询价是投标报价的基础,报价有关的市场信息,为准确报价提供依据。询价的时候需要注意材料产品质量一定要可靠,且满足招标文件的有关规定及其供货方式、时间、地点有没有附加条件及费用。
〔5〕复核工程量
目前我国实行工程量清单计价方式的工程招标,工程量清单一定要作为招标文件的组成部分,由招标人提供,供投标人报价时使用。行业工会预算编制
〔6〕编制与提交投标文件
经过前期的准备工作以后,投标人开始进行投标文件的编制工作。投标人编制投标文件时,需按照招标文件的内容、格式与顺序要求进行。
▲招投标的意义
〔1〕提高经济效益。招标的最大特点是通过集中采购,让众多的供应商承包商进行竞争,以最低或者较低的价格来获得取优的货物、工程或者服务。在西方市场经济国家,鉴于政府和公共部门提高采购效率、节省开支是纳税人与捐赠人对政府和公共部门提出的必然要求。
故而,这些国家普遍在政府和公共采购领域推行招标投标,招标逐渐成为市场经济国家通行的一种采购制度。
〔2〕保证项目质量。鉴于招标的特点是公开、公平与公正,将采购活动置于透明的环境之中,有效地防止了腐败行为的发生,让工程、设备等采购项目的质量得到了保证。在某种意义上而言,招标投标制度执行得如何,是项目质量能否得到保证的关健。
〔3〕保护国家利益、社会公共利益与招标投标活动当事人的合法权益。不管是规范招标投标活动,亦或是提高济效益,或保证项目质量,最终目的都是为了保护国家利益、公共利益,保护招标投标活动当事人的合法权益。预算编制进度控制