建安工程概算谈谈怎样做好标前询价工作?下面分五个步骤阐述。
▲形成标前发包计划
投标负责人在收到参与投标指令后,应首先将软件版的工程量清单导出转成Excel版,并按照一定的规范整理好,以便用于成本测算、工程量清单拆解,并在这个基础上以形成各专业分包清单、主要材料清单、主要设备询价清单。
按照工作内容与范围,以及工程量清单,制定初步的发包方案:
〔1〕确定劳务分包的发包模式:劳务分包方式是采用扩大劳务分包,还是小班组等,发包方式不同,包含的工作内容、辅材、机械的范围不同,这直接影响人工费的询价方式,如一次结构与二次结构是以建筑面积平米询价还是单项询价,以建筑面积平米询价与单项询价,对成本测算清单的架构设置上也会有点影响,需要跟领导尽早进行讨论确定。
〔2〕确定哪些工作内容由专业分包施工:并划出工作界面,切好“蛋糕”,常规的分包如土方工程、防水工程、防火门工程、门窗工程、人防门工程等,可以直接用招标人提供的清单数据,需要从招标清单中整理出来。
〔3〕关注新技术新工艺:新技术新工艺意味着询价资源匮乏,投标负责人手中及公司司库中没有现有的询价资源,需要通过网络或者某些建材在线发布寻找资源,需要提前规划,防止询价不及时影响成本数据。
形成品牌清单:按照招标文件规定的主材、设备品牌清单,把各主材设备(或专业分包)列表形成潜在报价人名单,没有约定品牌的可以从公司现有长期合作的分供方,保证2-3家,确保价格具有竞争力。涉及到新技术新工艺需要从网络或人脉资源获取相关的供应商。工程概算意义
▲发出询价函
标前初步发包方案形成后,需要对主材、人工、机械、专业分包发询价函,询价文件中要明确:工程量清单、付款方式、报价有效期、回标时间,要求回标必须要加盖公章,对报价人具有一定的约束力,若是需要可能还要分包提供彩册、样品清单等等。有一点务必注意,报价有效期要覆盖到我方对业主方招标文件要求的有效期,以保证报价在有效期内保持竞争力。
▲重要分供商面谈
对于施工中的重点难点部分,或清单中工程量较大,且预估价值较高的新技术新工艺供应商,招标负责人应确定需要面谈的分供商清单。面谈时商务部相关人员和技术部人员一定要参与,让分供商充分了解招标文件的精神,以及己方的报价条件(工期、付款条件、质量标准、现场条件、工作界面等等),同时通过与分供商的交流,让商务、技术人员对新技术、新工艺等有充分的了解,在编制技术方案与报价时,避免出现理解偏差而影响报价与技术方案。
对于专业性较强的专业分包、主材、设备等,除了让分供商报价外,可能还需要分供商配合技术部进行专项方案的编制。因此,尽管是标前,询价与面谈是一个很重要的环节,询价工作若是做得不充分,势必会给投标报价留下隐患,造成报价出现偏差,影响投标结果,抑或是中标后,在履约过程中,会影响成本。
▲报价文件搜集整理
收到分包的报价文件后,需要进行归纳整理,有多家报价文件的,需要用心审查,有些分包商未理解你的意图或者选型有问题,可以通过面谈或电话交流把疑问解决,需要重新报价的可以让其重新报价。通过各种渠道与所有分包商进行交流,能够判断其配合的状态是否真正用心配合投标工作,从交流中做一个初步的筛选和判断,对于不太配合或者报价态度敷衍不认真的供应商,其报价需要慎重采纳,且中标后应当谨慎采用。
▲审核并拟定分供方报价
多家报价文件回来后,投标负责人需要审核分析各家报价文件,从而确定最终拟定选用哪家的报价,笔者的方法是把所有分供商报价文件整理成册,并用大文件夹整理在汇总在一起,每家报价上面都在首页批注是否采纳的意见,并且签名后交组价小组,用于组价时使用和参考。工程概算文件