中标项目结算预亏,分析导致亏损情况的原因工程结算结果分析 2024-07-09
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  郴州工程竣工结算做项目有赚就会有赔,为什么拿到手的项目越来越不好干,既与招标控制价的水平相关,亦与项目实施全过程中商务经营人员的能力相关。


  在建设方资金紧缩时,基于市场环境,赔钱的项目几乎都是毁在招投标管理:越是资金不足,控制价越低,投标单位越狂作不平衡。殊不知自作聪明反被聪明误,一个不平衡价就可以改变一个项目的盈亏。


  ▲究竟有多少项目出现未做先亏损


  老同学入职新单位,从原负责人手里接手一个结算项目,没到一个礼拜拿过来,摊着双手说:这活儿没法干啦。


  项目从开工到结束,商务全程不跟进,只是按照领导要求做个计量支付、做个现场签证、做个回款报告等,主材采购是由采购部负责,劳务招标是上级副总领导自己亲自督导完成,商务人员只是负责对劳务合同进行存档与阶段性的月度结算。


  成本在过程中早就出去了,前期与中期的补救,一个没做。问他为什么没有做核算成本,他问:还需要做核算吗?那多麻烦,没必要。


  很多商务人员的“闲的慌”,原来是有原因的。


  项目结束报结算前,做完成本核算与成本分析之后大跌眼镜:原本一个简单的不能再简单的项目,劳务费支出占到工程直接费的50%,采购价格相比成本核算预估结算高出15%。机械是自有的,不过水平也是高出不少,最终直接费竟然高出了预估结算30%以上,项目赔本赚了吆喝。


  这就是没有做到提前规划项目成本,投标不平衡做得太随意,管理者对于成本观念的淡薄,不重视过程管理导致的。工程结算内审目的


  ▲究竟什么原因导致亏损的情况?


  投标不平衡报价。


  这是某园区绿化改造的项目,招标控制价750多万,电气、浇灌、绿化和庭院。招标文件约定固定总价,考虑现场所有情况与施工顺序、工作面协调及工期顺延、竣工后的验收和管理部门一切手续,报价都需要考虑进去,看现场的时候知道跟其他单位一同施工。


  公司对于这个项目特意开会确定,对外整了一个不平衡报价中标,结果情况变了,设计变更后,发现当初将不平衡全都给做反了。


  不但如此,又遭遇分包单位的反平衡报价反制,成本结算相比投标价还要高出20%,本应大赚的项目赔了又赔,没法收场。


  投标重点要做高和做低的地方:


  〔1〕土方工程价格做高:


  综合考虑自身有机械成本低,想一开工就可大赚一笔,预付款加挖土拿下工程的50%以上费用,至少回款到位毫不费力,仅是一项场地平整20万平米,不含运弃就做到了30元/㎡。


  〔2〕将庭院工程小品价格做高


  设计图纸中的小品很多,都太专业,判断分包的几率较大,自己联系图纸的专业厂家报价,没有三家询价就直接进入了投标价,这部分价格是专业报价,预测后期不会有大更改。山东招远工程结算


  〔3〕重点做低的项目:主材选材空间比较大,低限不赔就行


  绿化苗木被特意做低,特别是地被报价,按照经验,树和树之间几乎没有撒草籽,只计了十分之一,考虑到完成项目第一步就是土方,因此将这部分苗木的利润连同风险费用全都拿出去摊到了土方,下浮比例竟达到了50%,相当低于成本。


  上述做高和做低的部分是不是可以看出有风险?


  原则上看当然是没问题的,许多培训与干货亦都是主张这样做不平衡,开始就把要拿到的费用先拿到手,因为回款到账为王。


  然而唯独没有考虑到如此编制报价的风险:


  〔1〕没有考虑周围的环境、工期的进展,园区施工场地狭小,不能全面开花,导致窝工。


  〔2〕预期开启的施工部位不能顺序开展,土方分段完成,不可能按照清单能全部计量。


  〔3〕计划赶不上变化,没有提前预见增减量,不平衡会令到增项超出成本。


  ▲成本管理缺失


  劳务承包价格超外价水平签署项目中标,前期工作启动,先行开始准备工作,于是,扩大劳务招标亦是随之开始了。


  在开工前,施工图下发,商务人员图省事,直接拿出投标清单下发给报价单位,继续延续以往情况,主材、机械公司做,其他劳务负责。


  这时候,工程量清单的差额已经出现,投标清单与图纸清单有不一致的地方,施工队伍逐一核算后报价,作为内部招标的人员反而不清楚情况,依旧是执行合同价总价结算形式。


  在看完现场,承包方报价开始。由于工程部着急催进场,商务负责人没有时间对报价进行清标,当然选择最低价中标,谁低给谁。河北工程结算文件


  不过,扩大劳务队伍签合同后紧急进场,风险全部隐藏在合同单价中。


  〔1〕劳务分包报价中土方工程报价为零,零工数量未在合同内,且不设限


  内部招标文件明确说明:土方工程不需要劳务分包管理,项目部用有自有机械,亦未提及怎样配合,于是劳务报价在土方上顺理成章,报价清零。


  而商务并未要求报直接费细项的人工、材料和机械的消耗量亦给结算埋下隐患。


  现场没有工作面,其他单位干扰令到进度缓慢,由于甲方检查力度比较大,随时需要临时性工作,今天做个小区水电,明天安全防护洒水,劳务队伍人员到岗后,机械不上不干活儿,只要需要临时性与土方相关的人员,都要签证大记零工。


  对外土方投标时候的高价利润,因为内招报价的反操作,无形中以零工形式,将预留利润全部返给了劳务队。


  〔2〕绿化工程全体价格飞到天上


  所有的绿化工程报价,苗木价格全部执行信息价*1.2系数,机械费亦是调整到最高限,人工一个工日250,定额含量,定额标准。


  对外的不平衡低价,在这里全部调整回来,还上浮个系数,高价结算基础,让人怀疑他们的报价是不是有卧底,不然怎么就这么准。


  实际情况是商务只看总价,就没有对分部进行清理报价工作。


  〔3〕庭院小品低于市场价一半入价


  这部分庭院小品项目最终减量一半,劳务价格低价结算,减少很大损失,不过外价却亏损严重,连同利润全减没了。


  〔4〕材料用量与实验费承主体不提


  不负责试验、不负责卸货,亦不负责清点,由于是采购部人员管理,凡是需要现场劳务做的工作,都要记上零工。


  一直到最后活儿干完了,当劳务队拿着一摞签证单过来结算,领导将商务负责人大骂一顿,商务人员振振有词:我没错,这个项目是低价中标,合同价就是选定的最低价。工程结算时间要点


  〔5〕扭转结算结果真是比登天还难


  内、外不平衡总体差异及后果:


  ➊劳务合同价中不平衡价绿化工程超出对外投标价项目,不含取费约20%。


  ➋劳务的灌溉、庭院工程、电气工程报价低于正常水平。


  ➌对外报价预计结算增额让利100万。


  ➍劳务合同价严重超出结算总体水平近100万,需要正常调整后再进行结算和拨款。


  ▲不平衡报价,几乎没有一个是做正的,无一例外从一开始就错了


  亏损结果:设计深度不够,不平衡报价全都做反了


  将所有资料整理到了一起,资料欠缺不但很严重,关键是不平衡报价,怎么就那么准,跟新图纸核对,高价的被减量,低价的被加量;在项目后期,现场施工增加一个新任务,增加树与树之间的大面积地被植草。


  合同约定固定总价,减少工程量该调减调减,增加工程量作为让利,由于投标有承诺。


  反观劳务报价,对外减量的价低,对外加量的高价,劳务只对总包结算,不承担任何增减量的变更风险。


  不要不服气,不平衡报价做正的很少,以为自己是诸葛亮,料事如神,没想到结果很无语,早知今日何必当初呢,不规矩的报价与赌徒无疑,风险无限。


  ▲对不平衡报价的高低水平重新做归位,调整两版基准价:


  〔1〕土方工程将高价调顺


  土方价格偏高在结算容易遭遇审计价格调整争议,现场有没有额外单位的干扰,是否需要配合,是不是关起门来自己做就可以,若然不是,必须要正常做。


  若然木已成舟,更要重新进行基准水平,做好纠偏准备。公司集中工程结算


  〔2〕市场询价到专业均值,而不是垄断价格


  专业性越强越容易出现大变更,报价基础描述就越模糊,对于图纸明确需要二次设计或者明确“和厂家联系再确定”这类的叙述,自主性几乎是没有的,正常报价就好。


  按照市场询价将专业报价调整到位,内和外合同价重新作出正常价。


  〔3〕合同总价变更不调整更要关注成本发生


  苗木设计按照现场经常做一些变更,增加与减少都是需要后期确定的,提高标准或者重新布局,若然增加绿化面积等内容,结果就是增加多少就赔多少。


  在内部选择队伍时没有对报价清标,只可以将调整工作放到最后结算才开始,与报价人沟通对工程量清单报价合同拆解后,由双方负责人进行事实确认。为了确保长期合作,双方还原内招标期间情景,将价格与工程量差异进行一次性调整,调整原则按照市场价水平协商,将特意做高的价格调整回来,做低的进行上浮修正。合同成立的宗旨总是共赢的,明显有失公平的合同,需要以谈判的方式协商。


  ▲写在最后


  曾经有过一次招聘,一个造价员问需要投标做不平衡报价吗?他在这方面做得很好,曾经在某项目为前东家赚了多少多少钱。看他很年轻,于是反问他,有没有失手过,他说其实也有很多都是做反的,做反和做正基本上也是2:8比例吧。


  既然无法保证投标与结算成正比,就踏实报价做好合同管理。若是一开始就想走捷径,最后必定摔得很惨,需要花费数倍的力气来挽回,这又何必呢。工程结算结果分析


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