工程结算难题系统解析造价人员高效应对策略与实务指南工程结算造价审核总结 2025-12-02
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  工程人工材料款结算工程结算作为项目收尾的关键环节,对建设各方都具有重要意义。结算阶段常出现的争议和拖延问题,不仅影响资金回笼效率,更关系企业的经济效益和市场信誉。造价人员需要转变观念,将结算视为展示专业价值的契机,通过系统化的工作方法,实现从被动应对到主动管理的转变。

  当前工程结算周期长、纠纷多的现状,既反映了市场环境的不完善,也揭示了造价管理的薄弱环节。结算拖延不仅增加项目管理成本,还会引发连锁反应,影响企业正常经营。因此,探索高效、规范的结算方法,具有重要的现实意义。

  ▲工程结算常见问题的深度剖析与根源探究

  〔1〕工程变更签证数量过多的成因分析

  工程变更签证频发主要源于两个深层次原因:首先是招标阶段的低价中标策略,这导致施工单位在投标时报出过低价格,中标后通过大量变更签证来弥补利润空间,造成合同价格的不确定性;其次是项目定位模糊,建设单位在项目实施过程中频繁调整方案,导致工程范围不清、价格难以确定,这种不确定性反而为某些施工方创造了谋利空间。结算审计工程签证

  变更管理失控不仅影响结算效率,更会损害合同的严肃性。大量变更签证使得最终结算价与合同价产生较大偏差,给结算审核带来困难,也容易引发合同纠纷。

  〔2〕设计图纸不完善带来的结算隐患

  "边设计边施工"模式下,图纸深化不足、设备材料选型不确定、技术方案不完善等问题较为普遍。这直接导致工程量清单描述不清、项目特征不明确、漏项频发,使得投标报价缺乏合理基础,最终只能采用开口合同,严重影响合同的严密性和执行力。

  图纸问题造成的结算纠纷通常表现在几个方面:设计变更导致的返工费用认定、材料代换引起的价差调整、工艺变更产生的成本差异等。这些问题的根源在于前期设计深度不足,为后续结算埋下隐患。

  〔3〕合同拆分过细引发的管理困境

  建设单位为控制成本,往往将工程分解为过多细小合同,如甲供材料合同、专业分包合同等。这种过度拆分虽然看似便于管理,实则增加了接口协调难度,导致施工方需要承担大量管理责任,结算时容易出现相互推诿、责任不清的局面。设计工程结算凭证

  合同界面划分不清晰,使得工程变更的责任认定变得复杂,结算时各方在接口费用划分上容易产生分歧。同时,多合同管理增加了结算资料整理的复杂度,延长了结算周期。

  ▲系统性解决方案与实操策略

  〔1〕前期准备阶段的风险防控措施

  合同深度解读与交底

  在项目启动阶段,造价人员应组织合同专题交底会,详细解读合同条款,明确工作范围、计价原则、变更程序等关键内容。特别要关注合同边界划分,避免范围不清引发的结算争议。建立合同履行台账,实时跟踪合同执行情况。

  设计图纸的预控管理

  积极参与图纸会审,从造价角度提出优化建议。对设计深度不足的部分,及时提出质疑并要求澄清。建立图纸问题记录制度,将设计缺陷及其可能产生的造价影响记录在案,为后续结算提供依据。工程预算结算属于

  变更预警机制建立

  设立变更预警阈值,当变更金额或数量达到预设标准时启动预警程序。定期分析变更趋势,及时发现异常情况。建立变更签证的标准化流程,规范变更提出、审批、实施的各个环节。

  〔2〕过程资料管理的规范化操作

  结算资料的动态收集

  建立结算资料清单制度,明确各类资料的格式要求和提交时限。实施资料月度检查机制,确保资料收集与工程进度同步。重要变更部位实行影像资料留存制度,为结算提供直观依据。

  签字确认的规范化管理

  严格规范各类文件的签字流程,确保签字人员具备相应权限。建立签字样本备案制度,防止代签、冒签现象。重要经济文件实行双人复核制度,确保文件的合法有效性。工程结算的公司流程

  数字化档案系统建设

  推进结算资料电子化管理,建立云端存储系统,实现资料共享和版本控制。采用区块链等技术确保资料的真实性和不可篡改性,为结算争议提供可靠证据。

  〔3〕工程量与单价核对的精细化操作

  工程量多层审核机制

  建立工程量三级审核制度:施工员初步计算、造价员复核、项目经理审核。对重要部位实行测量记录制度,保留原始测量数据。推广BIM技术辅助算量,提高计算准确性和效率。

  价格信息动态管理

  建立材料价格信息库,实时跟踪市场价格波动。对主要材料实行价格预警机制,当价格波动超过约定幅度时及时预警。完善价格调整机制,明确调价条件和计算方法。

  典型项目对标分析

  建立典型工程数据库,进行工程量指标横向对比。选择标准层或典型部位进行重点审核,通过对比发现异常。实行重点项目提级审核制度,对金额较大的分部分项工程进行重点把关。工程结算文件装订模板

  ▲提升结算效率的支持体系构建

  〔1〕标准化工作流程建设

  制定结算工作标准化流程,明确各环节工作标准和时间节点。建立结算争议快速处理机制,设立专项协调小组。推行结算计划管理制度,实行目标倒排、责任到人的管理方式。

  〔2〕专业能力持续提升

  定期组织结算专题培训,提高造价人员专业水平。建立结算案例库,通过实例分析提升实战能力。开展结算工作交流活动,推广先进经验和方法。

  〔3〕信息化技术深度应用

  推进结算管理信息系统建设,实现流程在线审批、资料电子归档。开发智能审核工具,辅助工程量计算和价格审核。利用大数据技术进行结算数据分析,发现管理漏洞,优化工作流程。

  ▲结算阶段的沟通协调策略

  〔1〕建立多层次沟通机制

  实行定期结算协调会议制度,及时解决结算过程中的问题。建立重要事项专题会议制度,对难点问题进行集中攻关。推行结算进展周报制度,保持信息畅通。工程部结算工作

  〔2〕争议问题分类处理

  将结算争议按性质分类,采取差异化处理策略。技术性问题组织专家论证,经济性问题进行多方案比选,程序性问题严格按合同约定处理。建立争议解决预案库,提高处理效率。

  〔3〕关系维护与专业形象塑造

  在坚持原则的前提下,保持与各方的良好沟通。通过专业、规范的工作展现职业素养,赢得尊重。在争议处理中体现灵活性,寻求互利共赢的解决方案。

  ▲构建工程结算新生态

  工程结算不仅是一项技术工作,更是一项需要系统思维和管理艺术的重要任务。造价人员应当立足专业,着眼全局,通过规范化、标准化、信息化的方法,提升结算工作的质量和效率。

  建议造价人员树立全过程结算管理理念,将结算工作向前延伸,从源头上控制结算风险。同时要加强学习,不断提升专业能力,适应新形势下结算工作的要求。通过各方的共同努力,构建规范、高效、公平的工程结算新秩序。

  结算工作的优化改进永无止境,需要造价人员持续探索和创新。只有不断总结经验、完善方法,才能在复杂的结算环境中把握主动,为企业创造更大价值,为行业健康发展作出贡献。工程结算造价审核总结


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